Har du någonsin samarbetat med någon annan i ett kalkylblad och tittat på en stor datamängd, och plötsligt krymper tabellen och du kan inte slutföra arbetet? Det är ganska störande, eller hur?
Bladvyer är ett innovativt sätt att skapa anpassade vyer i ett Excel-kalkylblad utan att störas av andra. Du kan till exempel konfigurera ett filter så att endast de poster som är viktiga för dig visas, utan att påverkas av att andra sorterar och filtrerar i dokumentet. Du kan även konfigurera flera kalkylbladsvyer i samma kalkylblad. Alla ändringar på cellnivå som du gör sparas automatiskt med arbetsboken oavsett vilken vy du befinner dig i.
-
Markera kalkylbladet där du vill ha bladvyn och klicka sedan på Visa > bladvy > Nytt.
-
Använd den sortering/det filter du vill använda. Den nya vyn får automatiskt namnet Tillfällig vy i Excel för att visa att bladvyn inte har sparats än.
-
Om du vill spara den klickar du på Tillfällig vy på menyn Bladvy , skriver det nya bladvynamnet och trycker sedan på Retur.
Tänk på följande:
-
När du har skapat en bladvy är den tillgänglig på alla Excel-plattformar: Excel för stationära datorer och Mac, Excel för webben och Excel på en mobil enhet.
-
Om andra personer arbetar med filen kan du sortera eller filtrera, och Excel frågar om du vill använda den sorteringen eller filtret för bara dig eller alla. Det här är en annan startpunkt för bladvyer.
-
När du är redo att visa en viss vy kan du välja den på menyn Bladvy.
-
Menyn Bladvy visar bara vyer för det aktiva kalkylbladet.
-
När en bladvy används visas en ögonsymbol bredvid kalkylbladets fliknamn. När du hovrar över ögat visas namnet på den aktiva bladvyn.
-
När du skapar en ny bladvy behåller Excel den första vyn och visar den i bladvyväxlaren som standardvy. Om du väljer standardalternativet återställs vyn till dokumentets huvudvy.
-
Om du vill stänga en bladvy och återgå till standardvyn väljer du Visa > bladvy > Avsluta.
-
Om du vill växla mellan vyer väljer du Visa > Bladvyoch väljer sedan vyn på menyn Bladvy.
-
Om du bestämmer dig för att du inte längre vill ha en viss bladvy väljer du Visa > Alternativ, markerar den aktuella vyn och trycker sedan på Delete.
-
Välj Visa > Alternativ.
-
I dialogrutan Alternativ för bladvy väljer du Byt namn eller Duplicera befintliga vyer.
-
Om du vill aktivera en vy dubbelklickar du på bladnamnet i listan.
Det är mer användbart när alla i ett dokument använder bladvyn så att ingen påverkas av varandras sortering och filter när ni redigerar samtidigt. Om du inte är i bladvyn påverkas du av andra som sorterar och filtrerar. För att minska den här effekten väljer vi ibland en bladvy så att du inte påverkas av sortering och filter från andra.
När du använder en bladvy kan du dölja eller visa kolumner och rader precis som vanligt. På så sätt kan du bara se de kolumner och rader som du bryr dig om utan att ändra vyn för andra.
Dessutom kommer vi inte att välja att använda en bladvy när du döljer, eller visa kolumner och rader i dokumentet. Du måste ange en bladvy och utföra de här åtgärderna där precis som vanligt. Om du döljer eller visar kolumner eller rader i standardvyn finns den kvar i alla kalkylbladsvyer i Excel för skrivbords- och Mac-datorer och Excel för webben. För Excel på en mobil enhet väljer den i stället Bladvy.
Varför visas alternativen för Bladvy nedtonade? Du kan bara använda bladvyer i ett dokument som lagras på en SharePoint- eller OneDrive-plats. Bladvyer stöds i Excel för Microsoft 365 och Excel 2021. Om du sparar en lokal kopia av en fil som innehåller bladvyer är bladvyerna inte tillgängliga.
Är en bladvy privat och bara för mig? Nej, andra som delar arbetsboken kan se vyer som du skapar om de går till fliken Visa och tittar på menyn Bladvy i gruppen Bladvyer .
Kan jag göra olika bladvyer? Du kan skapa upp till 256 bladvyer, men du vill förmodligen inte bli alltför komplicerad.
