Skapa ett organisationsschema baserat på Excel-data med hjälp av Visio för webben

Diagrammet baseras på Excel data

Organisationsschemat härleds från data i en Excel arbetsbok. Vi ger dig några exempeldata som gör det enkelt att komma igång. Du ersätter exempeldata med data om de personer som du vill ska ingå i organisationsschemat. 

Det finns flera steg i processen, som alla beskrivs nedan. En fördel med den här processen är att när ändringar sker uppdaterar du bara de anställdas data i den Excel arbetsboken och klickar sedan på en knapp för att helt uppdatera Visio-diagrammet.

Börja med tillägget Datavisualiserare för Visio

Tillägget Datavisualiserare är tillgängligt för Excel på PC, Mac och webbläsaren med ettMicrosoft 365 #x2 . Här fokuserar vi på att använda Excel och Visio i en webbläsare.

1. Öppna Excel för webben och skapa en ny tom arbetsbok.

2. Spara arbetsboken på en OneDrive eller SharePoint plats.

3. Kontrollera att en tom cell är markerad i arbetsboken.

4. Välj Infoga > tillägg: 

   

5. I fönstret Office-tillägg väljer du fliken Store, söker efter Datavisualiserare och väljer sedan Lägg till bredvid Microsoft Visio-datavisualiserare. Om du ser ett säkerhetsmeddelande om tillägget väljer du Lita på det här tillägget.

6. Logga in med det konto som är kopplat till din Microsoft 365 arbets- eller skolprenumeration.

   

7. Om du ser en uppmaning om behörigheter väljer du Tillåt.

Ändra den datalänkade tabellen för att anpassa diagrammet

1. Välj Organisationsschema i fönstret Datavisualiserare. Välj sedan något av de fem layoutalternativen:

   

   Ett exempeldiagram och dess datalänkade tabell läggs till i arbetsboken. Processen kan ta en minut. 

2. Diagrammet sparas som en Visio fil på samma plats där du sparade Excel arbetsboken.

3. Ersätt exempeldata i Excel tabell med information om din organisation. Fyll i anställnings-ID, namn, chef-ID, titel och rolltyp för varje person som du vill ska ingå i organisationsschemat. 

   Ändra inte namnen på kolumnrubrikerna. Ändra bara informationen under rubrikerna. Du kan använda valfritt numreringsschema som du gillar för Anställnings-ID, men varje post i kolumnen måste vara unik. Mer information finns i nästa avsnitt, "Hur tabelldata interagerar med diagrammet".

4. Lägg till eller ta bort poster för personer genom att lägga till eller ta bort rader i datatabellen.

5. När du har ändrat datatabellen väljer du Uppdatera i diagramområdet för att uppdatera diagrammets utseende.

   Obs!: Om det finns ett fel i källdatatabellen visas datakontrollen bredvid diagrammet och ger instruktioner om hur du åtgärdar felet. När du har korrigerat tabellen väljer du Försök igen i datakontrollen för att bekräfta att felet har korrigerats. Sedan uppdateras diagrammet.

Hur tabelldata interagerar med diagrammet

Varje kolumn i tabellen identifierar en viktig aspekt av organisationsschemat som du ser. Se referensinformationen nedan om du vill veta mer om varje kolumn och hur den gäller och påverkar diagrammet. 

Välj en underrubrik nedan för att expandera den och se detaljerad information.

Visa, skriva ut eller dela ditt Visio-diagram

Öppna flödesschemat Datavisualiserare i Visio på webben för att visa, skriva ut eller dela diagrammet med andra. Så här gör du:

1. Om du vill visa diagrammet iVisio på webben markerar du punkterna (...) i diagramområdet och väljer Öppna på webben.

   

2. När Visio-filen har öppnats i en ny flik i webbläsaren väljer du punkterna (...) högst upp och väljer sedan Skriv ut för att skriva ut diagrammet. (Mer information finns i Skriva ut ett diagram. 

3. Om du vill dela diagrammet väljer du knappen Dela för att skapa en länk eller för att ange e-postadresserna till dem du vill dela med.

Redigera diagrammet

Om du har en prenumeration på Visio kan du redigera diagrammet på vissa sätt i Visio på webben – ändra temat, ändra layouten eller lägga till och formatera text. 

1. I diagramområdet i Excel väljer du Redigera .

2. Gör ändringarna i diagrammet i Visio på webben på följande sätt:

   Om du vill	Användning
   Lägga till och formatera text	Alternativ för start > teckensnitt : Mer information finns i Lägga till och formatera text.
   Ändra temat	Designa > teman Designa > temafärger Mer information finns i Använda ett tema eller en temafärg.
   Ändra diagrammets layout	Design > Layout Mer information finns i Layouta om ett diagram.

3. När du är klar med redigeringen av diagrammet kan du gå tillbaka till denExcel filen och välja Uppdatera för att se ändringarna. Andra typer av ändringar i diagrammet som görs i Visio på webben – utöver dem som anges i steg 2 – kan inte synkroniseras tillbaka tillExcel källfil.