Om du ofta skapar en viss typ av dokument, till exempel månadsrapporter, försäljningsprognoser eller presentationer med en företagslogotyp, kan du spara filen som en mall. Du kan sedan använda mallen som utgångspunkt i stället för att återskapa filen från början varje gång du behöver den. Börja med ett dokument som du redan har skapat, ett dokument som du har laddat ned eller en ny Microsoft-mall som du har anpassat.
Spara en mall
-
Om du vill spara filen som en mall klickar du på Arkiv > Spara som.
-
Dubbelklicka på Den här datorn.
-
Skriv in namnet på mallen i rutan Filnamn.
-
För en grundläggande mall väljer du mallobjektet i listan Filformat. I Word väljer du till exempel Word-mall.
Om dokumentet innehåller makron väljer du Makroaktiverad mall i Word.
Office går automatiskt till mappen Anpassade Office-mallar.
-
Välj Spara.
Redigera mallen
Om du vill uppdatera mallen öppnar du filen, gör de ändringar du vill göra och sparar sedan mallen.
-
Välj Arkiv > Öppna.
-
Dubbelklicka på Den här datorn.
-
Gå till mappen Anpassade Office-mallar som finns under Dokument.
-
Välj mallen och välj Öppna.
-
Gör önskade ändringar och spara sedan och stäng mallen.
Använda mallen för att skapa ett nytt dokument
Om du vill skapa en ny fil baserat på mallen väljer du Arkiv > Nytt > Personligt och väljer mallen.
Obs!: Den här knappen kan heta Anpassad i stället för Personlig.
Använda mallar från tidigare versioner av Office
Mallar som du skapade i tidigare versioner av Office kan fortfarande användas i Office 2013 och Office 2016. Börja med att flytta dem till mappen Anpassade Office-mallar så att de kan användas i programmet. Det snabbaste sättet att flytta mallarna är att använda Fix it-verktyget.
Word
-
Öppna Word-dokumentet som du vill spara som mall.
-
Gå till menyn Arkiv och välj Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du Microsoft Word-mall (.dotx)eller om dokumentet innehåller makron väljer du Makroaktiverad Microsoft Word-mall (.dotm).
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Om du vill ändra var mallarna ska sparas automatiskt i Word går du till menyn Word, väljer Inställningar och sedan under Personliga inställningar väljer du Filplatser. Under Filsökvägar väljer du Användarmallar i listan och sedan Ändra. Skriv den nya mappen och sökvägen som du vill använda så kommer Word spara alla nya mallar i den mappen.
Du kan anpassa en befintlig mall för att göra den ännu mer användbar. Lägg till statisk information i den befintliga mallen och spara filen igen (som en mall).
-
I menyn Arkiv väljer du Nytt från mall.
-
Välj en mall som liknar den du vill skapa och välj sedan Skapa.
Obs!: Om du inte kan hitta en mall kan du söka efter en mall utifrån nyckelord i rutan Sök i alla mallar.
-
Lägg till, ta bort eller ändra text, bilder eller formatering och gör andra ändringar som du vill ska visas i alla nya dokument som baseras på mallen.
-
I menyn Arkiv väljer du Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du Microsoft Word-mall (.dotx)eller om mallen innehåller makron väljer du Makroaktiverad Microsoft Word-mall.
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Om du vill ändra var mallarna sparas automatiskt i Word går du till menyn Word, väljer Inställningar och under Personliga inställningar väljer du Filplatser. Under Filsökvägar väljer du Användarmallar i listan och sedan Ändra. Skriv den nya mappen och sökvägen som du vill använda så kommer Word spara alla nya mallar i den mappen.
Om du vill skapa ett nytt dokument baserat på mallen går du till menyn Arkiv, väljer Nytt från mall och väljer sedan den mall som du vill använda.
-
I Finder öppnar du /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
-
Dra de mallar som du vill ta bort till papperskorgen.
PowerPoint
-
Öppna en tom presentation, och i fliken Visa väljer du Bildbakgrund.
Bildbakgrunden är den största bilden högst upp i listan med bildminiatyrer. De tillhörande layouterna är placerade under den.
-
För att göra ändringar i bildbakgrunden eller layouter, gör något av följande på fliken Bildbakgrund:
-
Om du vill lägga till ett färgstarkt tema med speciella teckensnitt och effekter väljer du Teman och väljer ett tema.
-
Om du vill ändra bakgrunden väljer du Bakgrundsformat och väljer en bakgrund.
-
Om du vill lägga till en platshållare för text, bilder, diagram och andra objekt markerar du den bildlayout som du vill ska hålla platshållaren i miniatyrrutan. Från Infoga platshållare väljer du den typ av platshållare som du vill lägga till och drar för att rita platshållarstorleken.
-
-
Öppna presentationen som du vill spara som en mall.
-
På fliken Arkiv väljer du Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du PowerPoint-mall (.potx) eller om presentationen innehåller makron väljer du Makroaktiverad PowerPoint-mall (.potm).
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Du kan anpassa en befintlig mall för att göra den ännu mer användbar. Lägg till statisk information i den befintliga mallen och spara filen igen (som en mall).
-
I menyn Arkiv väljer du Nytt från mall.
-
Välj en mall som liknar den du vill skapa och välj sedan Skapa.
Obs!: Om du inte kan hitta en mall kan du söka efter en mall utifrån nyckelord i rutan Sök i alla mallar.
-
Lägg till, ta bort eller ändra text, bilder eller formatering och gör andra ändringar som du vill ska visas i alla nya presentationer som baseras på mallen.
-
I menyn Arkiv väljer du Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du PowerPoint-mall (.potx) eller om mallen innehåller makron väljer du Makroaktiverad PowerPoint-mall (.potm).
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Om du vill skapa en ny presentation baserad på en mall går du till menyn Arkiv, väljer Nytt från mall och väljer sedan den mall som du vill använda.
-
I Finder öppnar du /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
-
Dra de mallar som du vill ta bort till papperskorgen.
Excel
-
Öppna arbetsboken som du vill spara som en mall.
-
I menyn Arkiv väljer du Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du Excel-mall (.xltx) eller om arbetsboken innehåller makron väljer du Makroaktiverad Excel-mall (.xltm).
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Du kan anpassa en befintlig mall för att göra den ännu mer användbar. Lägg till statisk information i den befintliga mallen och spara filen igen (som en mall).
-
I menyn Arkiv väljer du Nytt från mall.
-
Välj en mall som liknar den du vill skapa och välj sedan Skapa.
Obs!: Om du inte kan hitta en mall kan du söka efter en mall utifrån nyckelord i rutan Sök i alla mallar.
-
Lägg till, ta bort eller ändra innehåll, grafik eller formatering och gör andra ändringar som du vill ska visas i alla nya arbetsböcker som du baserar på mallen.
-
I menyn Arkiv väljer du Spara som mall.
-
Skriv namnet som du vill använda för den nya mallen i rutan Spara som.
-
(Valfritt) I rutan Var väljer du en plats där mallen ska sparas.
-
Bredvid Filformat väljer du Excel-mall (.xltx) eller om mallen innehåller makron väljer du Makroaktiverad Excel-mall (.xltm).
-
Välj Spara.
Såvida du inte väljer en annan plats sparas mallen i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
Om du vill skapa en ny arbetsbok baserat på en mall går du till menyn Arkiv, väljer Nytt från mall och väljer sedan den mall som du vill använda.
-
I Finder öppnar du /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppcontainers/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar.
-
Dra de mallar som du vill ta bort till papperskorgen.
Se även
Se även
Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar
