Applies ToPublisher för Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Använd Koppla dokument för att automatiskt lägga till postadresser eller annan anpassad information i dina publikationer.

  1. På fliken Utskick klickar du på Koppla dokument > steg-för-steg-guiden Koppla dokument.

  2. I fönstret Koppla dokument , under Skapa mottagarlista, väljer du ett:

    • Använd en befintlig lista.

    • Välj bland Outlook-kontakter.

    • Skriv en ny lista.

  3. Klicka på Nästa: Skapa eller ansluta till en mottagarlista.

  4. Alternativen för mottagarlistan beror på vilket val du gjorde i steg 2:

    • Om du vill använda en befintlig mottagarlista markerar du listan i dialogrutan Välj datakälla .

    • Om du vill välja bland dina Outlook-kontakter markerar du kontaktlistan i dialogrutan Välj kontakter och klickar på OK. Välj sedan enskilda mottagare i dialogrutan Koppla dokument för mottagare och klicka på OK.

    • Om du vill skapa en ny lista skriver du namn, adresser och annan information för mottagarna i dialogrutan Ny adresslista och klickar sedan på OK.

      Obs!: Innan du börjar skriva in information i den nya listan kan du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista . Klicka på Anpassa kolumner och gör sedan ändringarna.

      När du är klar med att lägga till mottagarinformation ger du listan ett namn och klickar sedan på OK.

  5. Klicka på Nästa: Förbereda publikationen.

  6. Förbered publikationen genom att dra mottagarens informationsobjekt (till exempel namn och adress) till publikationen.

  7. Klicka på Nästa: Skapa kopplade publikationer.

  8. Under Skapa kopplade publikationer väljer du något av följande:

    • Skriv ut om du vill skriva ut de kopplade sidorna.

    • Förhandsgranska om du vill visa sidorna innan du skriver ut dem.

    • Sammanfoga till en ny publikation för att skapa en ny publikation med de kopplade sidorna.

    • Lägg till i en befintlig publikation om du vill lägga till de kopplade sidorna i slutet av publikationen.

    Du kan också välja att skriva ut mottagarlistan, spara en genväg till listan eller exportera listan till en ny fil.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.