Skapa arbetsbokslänkar

Arbetsboken som innehåller länkarna kallas målarbetsboken och arbetsboken som den är länkad till kallas källarbetsboken . Du kan länka flera källarbetsböcker till en enda målarbetsbok.

Metod 1

1. Öppna målarbetsboken som innehåller den externa referensen och källmålarbetsboken som innehåller de data som du vill skapa arbetsbokslänken till.

2. Markera cellen eller cellerna där du vill skapa den externa referensen.

3. Skriv = (likhetstecken).

   Om du vill använda en funktion, till exempel SUMMA, skriver du funktionsnamnet följt av en inledande parentes. Till exempel =SUMMA(.

4. Växla till källarbetsboken och klicka sedan på kalkylbladet som innehåller de celler som du vill länka.

5. Markera cellen eller cellerna som du vill länka till och tryck på Retur.

   Obs!: Om du markerar flera celler, t.ex. =[SourceWorkbook.xlsx]Blad1!$A$1:$A$10, och har en aktuell version av Microsoft 365, kan du helt enkelt trycka på RETUR för att bekräfta formeln som en dynamisk matrisformel. Annars måste formeln anges som en äldre matrisformel genom att trycka på CTRL+SKIFT+RETUR. Mer information om matrisformler finns i Riktlinjer för och exempel på matrisformler.

6. Excel returnerar dig till målarbetsboken och visar värdena från källarbetsboken.

7. Observera att Excel returnerar länken med absoluta referenser, så om du vill kopiera formeln till andra celler måste du ta bort dollartecken ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Blad1! $A$1

   Om du stänger källarbetsboken lägger Excel automatiskt till sökvägen till formeln:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Blad1'!$A$1

Metod 2 

1. Öppna målarbetsboken som innehåller arbetsbokslänken och källarbetsboken som innehåller de data du vill länka till.

2. Markera cellen eller cellerna som du vill länka i källarbetsboken.

3. Tryck på Ctrl+C eller gå till Start > Urklipp > Kopiera.

4. Växla till målarbetsboken och klicka sedan på det kalkylblad där du vill att de länkade data ska placeras.

5. Markera cellen där du vill placera länkade data och välj Start > Urklipp > Klistra in > Klistra in länk.

6. Excel returnerar de data du kopierade från källarbetsboken. Om du ändrar den ändras den automatiskt i målarbetsboken.

1. Öppna målarbetsboken som innehåller den externa referensen och källarbetsboken som innehåller de data som du vill skapa arbetsbokslänken till.

2. Markera cellen eller cellerna där du vill skapa den externa referensen.

3. Skriv = (likhetstecken).

4. Växla till källarbetsboken och klicka sedan på kalkylbladet som innehåller de celler som du vill länka.

5. Tryck på F3, välj det namn som du vill länka till och tryck på Retur.

   Obs!: Om det namngivna området refererar till flera celler och du har en aktuell version av Microsoft 365 kan du helt enkelt trycka på RETUR för att bekräfta formeln som en dynamisk matrisformel. Annars måste formeln anges som en äldre matrisformel genom att trycka på CTRL+SKIFT+RETUR. Mer information om matrisformler finns i Riktlinjer för och exempel på matrisformler.

6. Excel returnerar dig till målarbetsboken och visar värdena från det namngivna området i källarbetsboken.

1. Öppna målarbetsboken och källarbetsboken.

2. I målarbetsboken väljer du Formler > Definierade namn > Definiera namn.

3. Ange ett namn för området i rutan Namn i dialogrutan Nytt namn.

4. I rutan Refererar till tar du bort innehållet och håller sedan markören i rutan.

   Om du vill att namnet ska använda en funktion anger du funktionsnamnet och placerar sedan markören där du vill ha den externa referensen. Skriv till exempel =SUMMA()och placera sedan markören mellan parenteserna.

5. Växla till källarbetsboken och klicka sedan på kalkylbladet som innehåller de celler som du vill länka.

6. Markera cellen eller cellområdet som du vill länka och klicka på OK.

   

Det finns olika sätt som formler med arbetsbokslänkar visas.

När källarbetsboken är öppen innehåller arbetsbokslänken i målarbetsboken arbetsbokens namn inom hakparenteser ([ ]), följt av kalkylbladets namn, ett utropstecken (!) och cellerna som formeln är beroende av. Till exempel:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

När källarbetsboken inte är öppen innehåller arbetsbokslänken i målarbetsboken hela sökvägen. Till exempel:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formler som länkar till ett definierat namn i en annan arbetsbok använder arbetsboksnamnet följt av ett utropstecken (!) och det definierade namnet. Till exempel:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)