Undvik att skriva in vanlig text i dokument igen med autotext och autokorrigering.
Autotext hanterar stora delar av texten och lagras tillsammans med mallen Word.
Autokorrigering kan ersätta några tecken med upp till 255 tecken i full text och blir tillgängligt i alla Office-program.
Skapa och använda en autotextpost
-
Markera den text i dokumentet som du vill göra till ett återanvändningsbart avsnitt.
-
Tryck på Alt+F3.
-
Fyll i informationen i dialogrutan Skapa nytt byggblock. De flesta standardvärdena är bra, men med ett unikt namn och en unik beskrivning blir autotexten enklare att hitta och använda.
Så här använder du autotext
Om du vill använda texten går du till Infoga > snabbdelar > autotext och väljer önskad post.
Konfigurera och använda en autokorrigeringspost
-
Markera upp till 255 tecken i dokumentet som du vill göra till ett återanvändningsbart avsnitt.
-
Gå till Fil > Alternativ > Språkkontroll och välj Alternativ för autokorrigering.
-
Markera kryssrutan Ersätt text medan du skriver på fliken Autokorrigering om den inte redan är markerad.
-
Under Ersätt skriver du de tecken som du vill ska utlösa den automatiska texten. Den text som du har markerat i dokumentet visas under rubriken Med.
-
Välj Lägg till och OK och OK igen.
Om du vill använda texten skriver du de tecken du angav i rutan Ersätt . Tryck på blanksteg eller Retur om du vill ersätta de tecken du skrev med det återanvändningsbara kodavsnittet.
Autotext är inte tillgängligt i webbappen och autokorrigeringen stöder inte ersättningsposter för text.
Det gör du genom att välja Öppna i Word och redigera där.
