SharePoint 2010 arbetsflöde pension

SharePoint 2010-arbetsflöde

Från och med den 1 augusti 2020 kommer SharePoint 2010-arbets flöden att avaktiveras för alla nyskapade klient organisationer.

Från och med den 1 november 2020 kommer SharePoint 2010 att tas bort från befintliga innehavare så att inga nya eller befintliga 2010-arbets flöden körs. 

Följande inbyggda arbets flöden påverkas:

• Godkännanden: det här arbets flödet cirkulerar ett dokument eller ett objekt till en grupp personer för godkännande.

• Samla in feedback: det här arbets flödet cirkulerar ett dokument eller ett objekt till en grupp med personer för feedback. Granskare kan ge feedback, som sedan kompileras och skickas till den person som startade arbets flödet.

• Samla in signaturer: det här arbets flödet cirkulerar ett Microsoft Office-dokument till en grupp personer för att samla in sina digitala signaturer.

• Klassisk publicerings godkännande för sidor: det här arbets flödet är som godkännande arbets flödet som automatiskt automatiserar dirigeringen av utkast sidor till ämnes experter och intressenter för granskning och godkännande.

• Tre lägen: med det här arbets flödet kan organisationer hantera affärs processer som spårar en stor mängd problem eller objekt, till exempel kund support ärenden, försäljnings leads eller projektuppgifter – genom tre tillstånd (status).

• Dispositions godkännande: det här arbets flödet   hanterar förfallo tid och bevarande av dokument genom att låta deltagarna avgöra om de vill behålla eller ta bort utgångna dokument.
   

SharePoint 2013-arbetsflöde

Denna pension gäller inte SharePoint 2013-arbetsflöden. SharePoint 2013-arbets flöden kommer att fortsätta användas, men kommer att avvecklas när som helst i framtiden; Vi rekommenderar att du migrerar till Energis par automatiserade eller andra lösningar som stöds, till exempel personer från önskade medlemmar i vårt partner program för Microsoft 365 Business-appar.

Inom kort kommer SharePoint 2013-arbets flöden att stängas av som standard för nya klient organisationer. Föregående avsluts datum den 1 november 2020 har upphört och ett nytt datum har ännu inte bestämts. Vi kommer att tillhandahålla ett PowerShell-skript som låter dig aktivera den SharePoint 2013-baserade arbets flödes motor för nya miljöer.   

SharePoint Server-stöd för SharePoint 2010-och SharePoint 2013-arbets flöden

SharePoint 2010-och SharePoint 2013-baserade arbets flöden kommer att fortsätta att stödjas utan ändring i vår tidigare support Posture och fortsätter att stödjas för lokala SharePoint 2016-och SharePoint 2019-plattformar till och med 2026.

SharePoint Designer 2013

SharePoint 2010-arbets flödet skapas och körs mot SharePoint Online från SharePoint Designer 2013 inaktive ras för alla nyskapade klient organisationer som startar augusti 2020 och befintliga klient organisationer som startar november 2020. Befintliga arbets flöden kan bara visas som RAW XML-filer. 

SharePoint Designer 2013 fungerar med SharePoint Server 2019 för resten av support livs cykeln för klienter (2026). SharePoint Designer 2013 stöds inte längre än den här tids perioden.

Generellt är den allmänna vägledningen att minska påverkan genom att migrera till Power automatisera eller andra lösningar som stöds.

SharePoint Modernization-skanner

För att förstå om din organisation använder SharePoint 2010-arbetsflöde eller om du vill börja planera migreringen för att automatisera strömmen, rekommenderar vi att du kör verktyget för SharePoint-Modernization för att söka igenom klient organisationerna för äldre arbets flöden. I arbets flödes rapporten som genererades av skanner verktyget kan du se följande:

• Distribution av gamla arbets flöden i SharePoint 2010-och SharePoint 2013-arbets flöden

• Distribution av inbyggd och anpassad arbets flödes användning

• Vilka webbplatser och listor som använder arbets flöden

• Prestanda för automatisk försämring för att visa hur troligt att de identifierade åtgärderna kan uppgraderas till flöden med Power automatiserat

Med hjälp av arbets flödes rapporten kan klient organisationerna arbeta med sina användare för att migrera dessa arbets flöden med minimalt avbrott.

Använda Power autoautomatisera med Microsoft 365-licensen

Alla Microsoft 365-licenser inkluderar användning av Power Platform för att anpassa och utöka Microsoft 365-program.  Här ingår både Power autoautomatisera och Power app.

Power autoautomatisera har dessutom ytterligare premie funktioner som du kan köpa över dina Microsoft 365-licenser. Läs mer om vilka funktioner som ingår i Microsoft 365-licenser.

Uppdateringar av användar gränssnitt när SharePoint 2010-arbets flöden är inaktiverade för en klient organisation

Om arbets flöden 2010 är inaktiverat för en klient organisation begränsas operationer i både SharePoint-webbplatser och SharePoint Designer när du försöker skapa eller interagera med ett arbets flöde baserat på arbets flöden 2010. Nedan följer några kända problem som användare kan upptäcka i en klient organisation där arbets flöden 2010 är inaktiverat.

• När någon öppnar en webbplats i SharePoint Designer och försöker utföra en åtgärd relaterad till SharePoint 2010-arbetsflöde (till exempel skapa ett nytt SharePoint 2010-arbetsflöde) får de följande fel meddelande:
  
  "Användardefinierade arbets flöden har inaktiverats av SharePoint-administratören. Användardefinierade arbets flöden kan inte köras."
  

• När webbplats samlingens ägare aktiverar funktionen arbets flöden i webbplats samlingens funktioner i en klient organisation där arbets flöden 2010 är inaktiverat, kommer funktionen att aktive ras, men det går inte att installera inbyggda arbets flöden för arbets flöden 2010.
  
  Användarna kan verifiera detta beteende på sidan arbets flödes inställningar där de inte kan skapa ett arbets flöde baserat på arbets flöden 2010.