Hur fungerar sekretess i Sway ?
När du skapar en Sway blir den en privat webbsida. Den publiceras inte någonstans och kan inte indexeras. Det innebär att du inte kan hitta den genom att söka på en sökmotor (till exempel bing.com eller google.com) eller på företagets webbplats.
När du delar dina Sway kan du ange behörigheter för vem som kan visa Sway. Även om någon har en länk till Sway måste han eller hon uppfylla specifika krav för att kunna visa innehållet i den. Läs mer om vem som kan se dina Sway.
Vad innebär de olika behörighetsinställningarna?
-
Specifika personer: Författaren har angett att endast vissa personer kan visa Sway. Endast de personer som tillåts kan komma åt den.
-
De i organisationen: Sway kan bara nås av personer i författarens organisation eller skola.
-
Alla som har en länk: Alla som har länken kan komma åt Sway.
Obs!: Om du skapar en Sway när du är inloggad på ditt skol- eller arbetskonto kan den som standard visas av alla i organisationen med länken. Om du skapar en Sway när du är inloggad på ditt Microsoft-konto är den som standard tillgänglig för alla som har länken. Användare kan ändra standardinställningen när som helst genom att välja ett annat behörighetsalternativ.
Om jag skickar en länk till min Sway till någon som inte har loggat in, vad ser han eller hon då?
-
Om Sway behörigheter är begränsade till specifika personer eller personer i organisationen:
-
Mottagaren av länken kommer inte att kunna visa din Sway utan att logga in. i stället uppmanas han eller hon att logga in för att se innehållet.
-
-
Om behörigheterna för Sway är inställda på alla som har en länk:
-
Mottagaren öppnar länken och kan visa din Sway direkt. Han eller hon behöver inte logga in för att se innehållet.
-
Hur kan jag dela mina Sway med endast vissa personer?
Det finns en inställning i menyn Dela som gör att du kan dela din Sway med endast vissa personer. Läs mer om hur du delar dina Sway.
Hur lägger jag till ett lösenord i min Sway ?
Du kan lägga till ett lösenord i Sway, men vi rekommenderar att du använder alternativen för att dela din Sway med Specifika personer eller De i organisationen med en länk. De här alternativen kräver att användarna loggar in, och det här är den idealiska metoden för att skydda innehåll.
Om jag delar mina Sway kan då läsare av Sway dela den med andra?
-
Om du delar din Sway med vissa personer kan de inte dela den med någon.
-
Om du delar din Sway med personer i organisationen med en länk kan de dela dina Sway, men bara med personer inom organisationen.
-
Om du delar din Sway med Alla med en länk kan de dela din Sway med vem som helst.
Hur ändrar jag vem som har åtkomst till min Sway ?
Om du vill ändra vem som har åtkomst till en Sway som du redan har delat klickar du på Dela > Fler alternativ > Återställ inställningarna för Dela. Vi ändrar webbadressen för din Sway permanent till en ny så att du kan dela den med vem du vill.
Hur gör jag för att ta bort min Sway ?
-
Gå till Sway.office.com/my om du vill se listan över Sway-ytan som du har skapat under avsnittet Mina Sway-yta på sidan.
Obs!: Om du redigerar en Sway klickar du på knappen Sway i det övre vänstra hörnet för att gå till Sway.office.com/my.
-
På den Sway du vill ta bort klickar du på Upptäck fler tillgängliga Sway alternativ .
-
Klicka på Flytta den här Sway till papperskorgen (papperskorgen).
-
Klicka på Ja, ta bort den.
Obs!: När du tar bort Sway flyttas den till en papperskorg där du antingen kan ta bort den permanent eller återställa den inom 30 dagar. Om du inte återställer Sway efter 30 dagar tas den bort automatiskt.
Hur gör jag för att återställa min borttagna Sway ?
-
Gå till Sway.office.com/my.
Obs!: Om du redigerar en Sway klickar du på knappen Sway i det övre vänstra hörnet för att gå till Sway.office.com/my.
-
Klicka på fliken Borttaget på sidan Mina Sway-vägar.
-
På den Sway du vill återställa klickar du på kryssrutan i det övre högra hörnet.
-
Klicka på Återställ.
Obs!: Om du inte återställer Sway efter 30 dagar tas den bort automatiskt.