Sekretess- och efterlevnadsinställningar i Microsoft Whiteboard

Vilken efterlevnadskategori uppfyller Whiteboard?

Whiteboard-apparna för Windows 10, iOS och webben uppfyller Nivå C, vilket innebär att de överensstämmer med globala standarder som bland annat SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA och EU:s standardklausuler.

Mer information finns på i Microsofts Säkerhetscenter.

Diagnostikdata för Whiteboard

Vi samlar in diagnostikdata när du använder Whiteboard för att hjälpa oss att hitta och åtgärda problem, identifiera och minimera hot och förbättra din upplevelse. Dessa data omfattar inte ditt namn, innehållet i dina filer eller information om appar som inte är relaterade till Whiteboard.

Det finns två nivåer av diagnostikdata: obligatoriska och valfria.

Obligatoriska diagnostikdata är den minsta mängden data som vi behöver samla in för att whiteboarden ska vara säker, uppdaterad och fungera som förväntat. Till exempel information om den version av Whiteboard som är installerad på enheten eller information som indikerar att Whiteboard kraschar när du försöker starta.

Valfria diagnostikdata är data som hjälper oss att göra förbättringar i Whiteboard och ger förbättrad information som hjälper oss att diagnostisera och åtgärda problem. Till exempel information om hur användare lägger till fästisar eller text på en whiteboard, vilket kan hjälpa oss att förbättra produktupplevelsen genom att göra ändringar i användargränssnittet.

Anslutna upplevelser för Whiteboard

Whiteboard tillhandahåller följande anslutna upplevelser, som förlitar sig på molnbaserade tjänster för att tillhandahålla de nödvändiga funktionerna:

• Infoga ett Word- eller PowerPoint-dokument som använder en tjänst som tillhandahålls av Microsoft Office för att konvertera den valda filen till en bild som kan placeras på din whiteboard.

När du använder dessa anslutna upplevelser samlar Whiteboard in nödvändiga tjänstdata och skickar dem till Microsoft. Det här är data som är nödvändiga för att tjänsten ska vara säker, uppdaterad och fungera som förväntat. Eftersom dessa data är strikt relaterade till den anslutna upplevelsen är de skilda från obligatoriska eller valfria diagnostikdatanivåer.

Om du är inloggad på Whiteboard med ett Microsoft-konto, till exempel en personlig outlook.com e-postadress, kan du välja att inaktivera dessa anslutna upplevelser genom att gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet.

Konfigurera sekretessinställningar för Whiteboard för din organisation

Om du är administratör för organisationen kan du kontrollera följande:

• Vilken nivå av diagnostikdata som samlas in och skickas till Microsoft om Whiteboard-klientprogramvaran som körs på användarens enhet.

• Om valfria anslutna upplevelser i Whiteboard är tillgängliga för användarna.

Om du vill konfigurera nivån för diagnostikdata loggar du in på Administrationscenter för Microsoft 365 med ditt administratörskonto. På startsidan för administrationscentret går du till Visa alla > inställningar > Organisationsinställningar > Whiteboard.

Om du vill konfigurera tillgängligheten för valfria anslutna upplevelser använder du Office-molnprinciptjänsten i administrationscentret för Microsoft 365-applikationer. Logga in med ditt administratörskonto och gå till Anpassning > Principhantering. Principen som du vill konfigurera heter "Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office".

Obligatoriska diagnostikdatahändelser som samlas in av Whiteboard

Följande är de obligatoriska diagnostiska datahändelser som samlas in av Whiteboard, inklusive en lista med datafält i varje händelse.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Den första pennanteckningen som samlas in läggs till på en anslagstavla i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att fånga upp fel som är associerade med att lägga till pennanteckningar på en anslagstavla. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Åtgärd – typ av pennstreck

  • Källa – inmatningsmetod för pennstreck

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas av ett samtal från ett annat program eller en annan process. Den här informationen är viktig att ta reda på om Whiteboard inte startas när den anropas korrekt av ett annat program eller en annan process. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • ApplicationExecutionState – körningstillstånd för appen när aktiveringsprotokollet inträffar

  • IsSignedIn – användaren är autentiseringsstatus

  • Kind – program eller process som startar Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Samlas in första gången Microsoft Whiteboard faktiskt visas på en klient per session. Den här informationen är viktig för att fånga upp startproblem. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • IsPrelaunched – förhandsstartstatus

  • IsProtocolActivation – programstarttyp

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas efter att föregående tillstånd slutade utan att krascha. Den här informationen är viktig för att fånga upp kraschproblem. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Första start – första gången appen startades på klienten

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Samlas in varje gång en funktion används för första gången (och endast första gången) per användare/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att nyckelkategorierna ska användas. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Kategorinamn – nyckelkategorins namn

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Samlas in varje gång en funktion används för första gången (och endast första gången) per användare/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att säkerställa att funktionerna anropas och används. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • FeatureName – namnet på nyckelfunktionen

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startar efter att det tidigare tillståndet slutade i en krasch. Den här informationen är viktig för att fånga upp kraschproblem. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Första start – första gången appen startades på klienten

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas. Den här informationen är viktig för att fånga upp fel som är kopplade till användardefinierade inställningar. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • ActivePen – status för pennläge

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – fullständig telemetrisamling utan inloggningsaktivering

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – standardbakgrundsfärg för anslagstavlor

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – standardbakgrundsmönster för anslagstavlor

  • FlightStatus – förhandsversionsstatus

  • InkToShape – aktivering av pennanteckningar till form

  • InkToTable – aktivering av pennanteckningar till tabell

  • SignInEnabled – aktivering av användarinloggning

  • SharingWithoutSignInEnabled – aktivering av delningstavla

  • ToolbarLocation – standardverktygsfältets plats på skärmen

  • TeamSettingsSource – aktivering av Teams-inställningar

Se även

Microsoft Whiteboard – hjälp