Schemalägga ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt)

Skapa ett schemalagt möte

1. I Teams trycker du på kalendern längst ned på skärmen. Tryck sedan på Visa mötesmenyn > Schemalägg händelse  .

2. Ge mötet ett namn i fältet Rubrik .

3. Du kan lägga till deltagare i mötet genom att ange deras namn eller e-postadress. Du kan också hitta deltagare via telefonnummer om de är Teams-användare.

4. Du kan ange mötet för Hela dagen eller använda fälten Start och Slut för att schemalägga mötet. Du kan också ange att mötet ska upprepas, ange en plats eller lägga till en Beskrivning.

5. Tryck på Klar för att schemalägga mötet. Den visas i kalendern.

6. När du har skapat mötet kan du göra följande:

   • Dela inbjudan: Tryck på Dela mötesinbjudan om du vill dela möteslänken via SMS, Skype med mera.

   • Ändra mötesalternativ: Om du vill konfigurera sekretessalternativen för mötet trycker du på Mötesalternativ längst ned på skärmen. Du kan också ange sekretessalternativ när du ansluter till mötet, trycka på Visa deltagare > Mötesalternativ. Ställ sedan in Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. När du har gjort ditt val trycker du på Spara.

7. Tryck på mötet i kalendern, tryck sedan på Anslut för att starta mötet, ange alternativ för ljud och video och välj Anslut nu för att ange mötet som värd.

Skapa ett schemalagt möte

1. I Microsoft Teams (kostnadsfritt) väljer du Möte längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs!: Om du vill schemalägga ett möte i Kalendern väljer du Nytt möte .  Du kan fortsätta att följa stegen nedan.  
   
   Du kan också skapa en möteslänk. 

3. Ge mötet en rubrik i fältet Lägg till rubrik . 

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet. 

5. Anpassa mötet: 

   1. Fyll i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ange mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information. 

   2. Konfigurera mötets sekretessalternativ. Du kan ange vem som kan hoppa över lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. 

6. Välj Spara för att schemalägga mötet. 

7. Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet. 

   1. Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten. 

   2. När en Microsoft Teams (kostnadsfritt) användare lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra deltagare i mötet. 

   3. Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn. 

   4. Användare kan logga in på Outlook.com för att exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook. ​​​​​​​

Nu är du redo att ansluta till ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt). 

Skapa ett schemalagt möte

1. I Microsoft Teams (kostnadsfritt) väljer du Möte längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs!: Om du vill schemalägga ett möte i Kalendern väljer du Nytt möte . Du kan fortsätta att följa stegen nedan.  
   
   Du kan också skapa en möteslänk. 

3. Ge mötet en rubrik i fältet Lägg till rubrik . 

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet. 

5. Anpassa mötet: 

   1. Fyll i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ange mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information. 

   2. Konfigurera mötets sekretessalternativ. Du kan ange vem som kan hoppa över lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. 

6. Välj Spara för att schemalägga mötet.

7. Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet. 

   1. Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten. 

   2. När en Microsoft Teams (kostnadsfritt) användare lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra deltagare i mötet. 

   3. Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn. 

   4. Användare kan logga in på Outlook.com för att exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook. 

Nu är du redo att ansluta till ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt).