Om du använder e-post i ditt arbete har du med största sannolikhet ett Exchange- eller IMAP-konto. Exchange- och IMAP-servrar arkiverar automatiskt din e-post så att du kan komma åt den när och var du vill. Om du har ett Exchange-konto frågar du din administratör om hur du kommer åt din arkiverade e-post.
Om du vill säkerhetskopiera meddelandemappen lokalt (i tillägg till att behålla meddelandena på servern) kan du flytta eller ta bort äldre objekt automatiskt med funktionen Arkivera automatiskt eller exportera objekten till en .pst-fil som du kan återställa och använda senare genom att importera den.
-
Välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera.
-
Välj Exportera till en fil och sedan Nästa.
-
Välj Outlook-datafil (.pst) och välj Nästa.
-
Välj den e-postmapp som du vill säkerhetskopiera och välj Nästa.
-
Välj en plats och ett namn för den säkerhetskopierade filen och välj sedan Slutför.
-
Om du vill vara säker på att ingen annan kan komma åt dina filer anger och bekräftar du ett lösenord och väljer sedan OK.
Meddelandena som du har i en .pst-fil är precis som alla andra meddelanden. Du kan vidarebefordra, svara på eller söka igenom de lagrade meddelandena, precis som du gör med andra meddelanden.
