|
Hårt arbete leder ofta till en av två saker: en välförtjänt semester eller en rejäl brakförkylning som gör dig sängliggande. Okej, det kanske inte finns en direkt koppling, men under tiden du arbetar med ett projekt kommer det säkerligen att finnas tid som du lagt ned på att göra annat än att arbeta med dina aktiviteter. Ibland är det semester, ibland är det sjukfrånvaro, och ibland är det arbetsrelaterade (men inte projektrelaterade) aktiviteter som utbildning eller affärsresa. |
|
I förväg
Det finns en del saker som du kan göra i förväg, när du vet att du inte kommer att arbeta med dina aktiviteter under en viss dag eller flera dagar. Du kan meddela din projektledare, för planeringens skull, och du kanske kan tilldela någon att ange tid och aktivitetsstatus åt dig när du är borta.
Meddela din projektledare
Om du vet i förväg att du kommer att vara borta från kontoret eller av någon anledning inte kan arbeta med dina uppgifter kan du göra din projektledare en stor tjänst genom att dela den informationen så snart du vet att du ska iväg.
|
|
Projektledaren kan ange den tid du planerar att vara borta i en kalender som återspeglar dina arbetstider. Kalendern används för att fastställa projektschemat och dina uppgifter kommer automatiskt att flyttas fram tills du är tillbaka. |
Tilldela någon för att ange din tid och aktivitetsstatus
Beroende på hur din organisation har konfigurerats kan du eventuellt identifiera någon som kan skicka in tid och aktivitetsstatus åt dig medan du är borta. Den här personen kallas ett "ombud".
Innan du åker på semester (eller något annat som gör att du är borta från projektet under en kort tid) konfigurerar du en ny delegering, så att någon annan kan logga in åt dig medan du är borta.
Alla organisationer använder sig inte av ombud, så om du behöver lämna in saker medan du är borta och du inte kan konfigurera en delegering ska du se till att prata med din projektledare innan du ger dig iväg.
Medan du är borta
|
Att ägna tid åt annat än ditt projekt kan leda till en uppfriskande nedvarvning – särskilt om du tillbringar den tiden vid poolen med en god dryck. Men även om tiden du är borta ägnas åt en kurs eller under ett täcke på soffan med en paket näsdukar kommer du säkert att upptäcka att du fått nya perspektiv när du kommer tillbaka till arbetet. |
|
Det enda du egentligen behöver oroa dig för när du är borta är att se till att din tid och aktivitetsstatus skickas in i tid. I vissa fall kan du skicka in informationen i förväg, men inte alltid. Vissa organisationer kräver att du skickar in uppgifter endast vissa dagar eller datum. Det är där ditt ombud kommer in, om du har ett.
Om du tilldelat ett ombud för att ange tid och aktivitetsstatus åt dig kan den personen logga in genom att klicka på Inställningar 
När du är tillbaka
Välkommen tillbaka till dina arbetsuppgifter! Nu när du är tillbaka ska du redovisa för den tid du varit borta i din tidrapport. Tid som använts åt icke projektarbete, inklusive semester och sjukfrånvaro, kallas för administrativ tid.
-
Klicka på Tidrapport i Snabbstart.
-
Fyll i radenFaktisk till höger i rutnätet med semester, sjukfrånvaro eller någon annan kategori av administrativ tid.
Om den administrativa uppgift du vill använda inte finns i listan på tidrapporten klickar du på Tidrapport > Lägg till rad > Lägg till rad för icke projektrelaterad tid.
-
Fortsätt fylla i resten av tidrapporten och skicka in den när du är klar. Behöver du mer information?
