Det här avsnittet gäller för organisationer som följer upp tid och aktivitetsstatus i en vy. Är du osäker på om det här gäller för dig?
När din organisation använder en vy för att följa upp tid och aktivitetsstatus används antalet timmar som du fyller i på tidrapporten för att beräkna procent färdigt.
-
Klicka på Tidrapport i Snabbstart.
-
Ange antalet timmar som du har arbetat med uppgiften på höger sida i vyn.
-
Skicka uppdateringarna till projektledarna för aktiviteterna.
-
Om du är redo att skicka alla dina uppdateringar klickar du på Tidrapport > Skicka > Skicka status för alla aktiviteter.
-
Om du bara vill skicka en del av dina uppdateringar markerar du kryssrutan för varje aktivitet och klickar sedan på Tidrapport > Skicka > Skicka status för markerade aktiviteter.
-
-
När du har skickat uppdateringarna uppdateras aktiviteten i tidrapporten med nytt värde för procent färdigt i kolumnen Procent färdigt arbete.
Men procentsatsen ser inte rätt ut … vad ska jag göra?
Kommer du ihåg hur procent färdigt beräknas?
20 timmar färdig/40 timmar schemalagt = 50 % klart
Du vet hur mycket du har arbetat, och du har en känsla för hur många procent av det totala arbetet det representerar, så det du behöver justera är antalet timmar som har schemalagts för uppgiften.
Exempel: Anta att du har arbetat 20 timmar, men du känner dig bara cirka 25 % färdig med uppgiften. Det innebär att du tror att uppgiften faktiskt kommer att ta 80 timmar, inte 40, eftersom 20 timmar är 25 % av 80 timmar. Så här ser uträkningen ut:
20 timmar färdig/80 timmar schemalagt = 25 % klart
Men du är gruppmedlem, inte projektledare, så du kan inte bara gå in och ändra projektplanen för att få siffrorna att stämma. Du måste meddela den här delen av aktivitetsstatusen till din chef. Det gör du genom att skicka in återstående arbete för uppgiften.
I det här exemplet säger du att du tycker att hela uppgiften kommer att ta 80 timmar och du har redan slutfört 20 av dessa timmar. Det innebär att du har 60 timmar återstående arbete.
Läs mer om hur du skickar återstående arbete till projektledaren. När du har skickat in återstående arbete ska procent färdigt se rätt ut.
