Med dataprofileringsverktygen får du intuitiva sätt att rensa, omvandla och förstå frågedata, till exempel nyckelstatistik och distributioner. Genom att använda kommandot Antal rader kan du dessutom få ett radantal av alla frågedata.
Som standard Power Query profildata över de första 1 000 raderna. Om du vill ändra profilen så att den fungerar över hela datauppsättningen väljer du antingen Kolumnprofilering baserat på 1 000 rader eller Kolumnprofilering baserat på hela datauppsättningen i det nedre vänstra hörnet av redigeraren.
-
Om du vill öppna en fråga letar du reda på en som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i data och väljer sedan Fråga > Redigera. Mer information finns i Skapa, läsa in eller redigera en fråga i Excel.
-
Välj Visa.
-
Markera ett eller flera av de element som du vill visa i gruppen Dataförhandsgranskning :
Vad som följer är mer information om tillgänglig statistik och ytterligare steg du kan göra.
Snabbkommandon
Om du vill rensa data ytterligare när du visar profilerna är följande kommandon tillgängliga när du klickar på Mer (...) längst ned till höger i de olika dialogrutorna: Behåll dubbletter, Behåll fel, Ta bort dubbletter, Ta bort tomma, Ta bort fel och Ersätt fel. Mer information finns i Behåll eller ta bort dubblettrader, Ta bort eller behålla rader med fel och Ersätt värden.
Kolumnkvalitet
Visar dataprofiler som anger nyckelprocent i ett stapeldiagram med tre kategorier: Giltiga (grön), Fel (röd), Tom (mörkgrå) för varje kolumn.
Hovra över skärmen för att se en sammanfattningsförstoring. Välj Mer (...) för att utföra ytterligare kommandon.
Tips Om du ännu inte har ställt in alternativen i gruppen Förhandsgranskning i menyfliksområdet kan du snabbt se profildata för kolumnkvalitet genom att högerklicka på det tunna mörkgrå fältet och sedan välja Visa kolumntoppen för kvalitet. Du kan också snabbt kopiera datavärdena.
Kolumndistribution
Visar en visualisering av frekvens och fördelning under varje kolumn och sorteras i fallande ordning på värdet med den högsta frekvensen.
Hovra över punktobjekten om du vill se en sammanfattningsförstoring. Välj Mer (...) för att utföra ytterligare kommandon.
Kolumnprofil: Kolumnstatistik och värdefördelning
Visar en mer ingående vy av varje kolumn och den statistik som är kopplad till den.
Dessutom kan du göra följande:
-
Hovra över varje stapel i diagrammet om du vill se mer information. Om du vill filtrera fältet väljer du Lika med eller Är inte lika med. Om du vill ha fler kommandon väljer du Mer (...) eller högerklickar i fältet.
-
Längst till höger väljer du Mer (...), väljer Gruppera efter och väljer sedan ytterligare kommandon, som varierar beroende på datatypen.
Ofta vill du se hur många rader som returneras när du har hämtat data. Kommandot Antal rader returnerar det faktiska radantalet för data och påverkas inte av inställningen Kolumnprofil .
-
Om du vill öppna en fråga letar du reda på en som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i data och väljer sedan Fråga > Redigera. Mer information finns i Skapa, redigera och läsa in en fråga i Excel (Power Query).
-
Välj Omvandla> Antal rader.
-
Du kan också välja fliken Omvandla under Talverktyg och välja Konvertera till tabell eller Konvertera till lista så att du kan läsa in resultatet i ett kalkylblad.
-
Du kan också använda de olika sifferkommandona i gruppen Omvandla . Mer information finns i Lägga till en kolumn baserat på en datatyp.
