Power Pivot-rapporteringsegenskaper: Dölja tabeller, kolumner och fält från Power Pivot och Power View

Om du döljer en tabell, kolumn eller ett fält tas den bort från vyn. Den tas inte bort. Tabellen, kolumnen eller fältet ingår fortfarande i datamodellen. I Power Pivot kan du antingen välja att visa dolda eller inte. I Power View finns inget val. Om objektet är markerat (i Power Pivot ) som dolt kan du inte se det i Power View.

Genom att dölja onödiga tabeller, kolumner, fält och mått blir det enklare för medarbetare att skapa rapporter och även enklare för andra att förstå och använda dina delade rapporter.

1. Öppna Power PivotPower Pivot > Hantera.

2. Välj diagramvyn: Start > Visa > Diagramvy. (Du kan även använda datavyn.)

3. Om Visa dolda har aktiverats kan du se tidigare dolda tabeller och kolumner. De är ljusare än tabeller och kolumner som inte är dolda. Om Visa dolda har inaktiverats kan du inte se tidigare dolda objekt.

   

4. Högerklicka på tabellen eller kolumnen som du vill dölja och välj Dölj för klientverktyg.

   

   Om du döljer en kolumn i Power Pivot tas den inte bort från modellen. En dold kolumn kan ändå användas som sorteringskolumn i en tabell. Det går också att skapa referenser till den i formler som definierar beräknade kolumner eller beräknade fält.

   Obs!: Möjligheten att dölja kolumner är inte avsedd att användas för datasäkerhet, utan enbart för att förenkla och korta ned listan med synliga kolumner i de rapporter där de används.

5. När du är tillbaka i Power View visas inte den dolda tabellen och fälten i listan Fält.

   

   Obs!: När du döljer eller visar dolda objekt i Power Pivot gör du ändringar i den underliggande datamodellen. När du sedan återgår till Power View uppmanas du att uppdatera data i din arbetsbok.

6. Om du vill visa dolda tabeller och fält återgår du till Power Pivot: Power Pivot > Hantera, högerklickar på det dolda objekt du vill visa och väljer Visa för klientverktyg.

   

7. När du är tillbaka i Power View kan du se fälten som visas i listan Fält.

   

8. Om du vill dölja en tabell, kolumn eller ett fält i Datavy högerklickar du och väljer Dölj för klientverktyg.

   

   Obs!: Om du råkar dölja en tabell eller kolumn som du redan använt i en aktiv rapport är det inga problem. De dolda objekten visas inte längre i listan Fält, men rapporten påverkas inte och kan uppdateras och delas. Du kan inte använda det dolda objektet när du gör nya uppdateringar i rapportlayouten och om du tar bort visualiseringen som använder det dolda objektet kan du inte återskapa visualiseringen eftersom kolumnen, fältet eller tabellen inte längre är tillgänglig i fältlistan.