Det första du lägger märke till när du startar Project 2013 är ett nytt, snyggt utseende. Men stanna inte där. Titta närmare så ser du att Project 2013 kan hjälpa dig att:
-
Visa projektdata med en helt ny uppsättning anpassningsbara rapporter.
-
Prata med din grupp utan att lämna Project genom att använda inbyggda Lync-funktioner.
-
Spåra aktiviteternas sökvägar för att reda ut ett krångligt Gantt-schema.
Om du är redo att hoppa direkt in i ett projekt kan du läsaÖversikt över projektledning.
Komma igång snabbt
I Project 2013 tas du till ett center för uppstart av nya projekt istället för att lämnas i en tom fil. Bläddra i de förinställda mallarna, importera information från Excel eller en SharePoint-webbplats eller klicka på Tomt projekt för att få ett tomt Gantt-schema. Du kan även öppna tidigare projekt från OneDrive och datorn.
Visa projektdata
Grafiska rapporter
Med Project 2013 kan du skapa klara, färgglada, professionella rapporter utan att behöva exportera dina data till ett annat program. Lägg till allt du behöver – bilder, diagram, animationer, länkar och mer – för att effektivt och tydligt dela projektstatusinformation med dina intressentgrupper och gruppmedlemmar.
Om du vill veta mer om de nya rapportfunktionerna kan du läsa mer i avsnittet Skapa en projektrapport.
En helt ny uppsättning rapporter
En helt ny uppsättning förinstallerade rapporter som drar nytta av de nya grafikerna och formateringsfunktionerna. Väggarna av data är borta och har ersatts av levande diagram och bilder som omedelbart berättar ditt projekts historia. Du kan lägga till eller ta bort valfria element i de här rapporterna. Du kan till och med ändra färg.
Statusdiagramrapporter
Statusrapporter visar planerat, slutfört och återstående arbete som linjer i ett diagram. Med dem får du och dina intressenter en överskådlig statusbild för ditt projekt som låter dig veta om projektet är försenat. Eller om det har gått snabbare än planerat.
Nu kan skapa snygga statusdiagramrapporter direkt i Project utan att behöva exportera dina data.
Om du vill lära dig hur du gör detta kan du läsa i avsnittet Skapa en statusdiagramrapport.
Prata med din grupp
Med Project 2013 kan du hålla kontakt med dina gruppmedlemmar. Få uppdateringar om projektet, ställ snabba frågor eller för långsiktiga strategidiskussioner, allt utan att lämna Project. Bara håll pekaren över ett namn och starta en snabbmeddelande-session, en videochat, skicka ett e-postmeddelande eller ring ett telefonsamtal.
Du måste ha installerat Lync 2010 eller senare för att kunna använda den här funktionen.
Spåra aktiviteternas sökvägar
Ditt Gantt-schema kan börja se ut som en härva av staplar och sambandspilar. Du kan reda ut det här genom att markera sambandskedjan eller aktivitetssökvägen för alla aktiviteter. När du klickar på en aktivitet visas alla tidigare aktiviteter i en färg och alla senare visas i en annan färg.
Om du vill veta hur du aktiverar sökvägar för dina aktiviteter läser du i avsnittet Spåra aktivitetslänkar.
Ta projekten in i framtiden
Med Project 2013 kan du konfigurera aktivitets- och projektdatum fram till 31 december 2149. Ett helt sekel längre än tidigare!
Utforska andra nya funktioner
Dela möten
Om du exporterar Project-rapporter, tidslinjer eller andra data till andra Office-program kan du dra nytta av den här nya delningsfunktionen. Anslut till online-möten och dela dina PowerPoint-bilder, Word-dokument, Excel-kalkylblad och OneNote-anteckningar från alla enheter som stöds, även om Office inte installerats.
Spara och dela filer i molnet
Molnet är som fillagring i skyn. Du kan komma åt det när som helst när du är online. Nu är det enkelt att spara dina Office-filer till din egen OneDrive eller till din organisations webbplats. Därifrån kan du komma åt och dela dina Project-scheman, Excel-kalkylblad och andra Office-filer.
Arbeta från nästan var som helst
Om du har Project Online kan du få tillgång till en komplett version av Project från nästan var som helst, även på PC-datorer som inte har Project 2013. Allt du behöver är en internetuppkoppling och en PC som kör Windows 7 (eller senare). Du har alltid den senaste versionen eftersom alla uppdateringar sker automatiskt.
