Numrera rader automatiskt

Vad vill du göra?

• Fylla en kolumn med en nummerserie

• Numrera rader med hjälp av funktionen RAD

• Visa och dölja fyllningshandtaget

Fylla en kolumn med en nummerserie

1. Markera den första cellen i det cellområde som du vill skapa en nummerserie i.

2. Skriv startvärdet för serien.

3. Skriv ett värde i nästa cell för att skapa ett mönster.

   Tips: Om du till exempel vill fylla i talserien 1, 2, 3, 4, 5 och så vidare skriver du in 1 och 2 i de två första cellerna. Om du vill lägga till serien 2, 4, 6, 8 ..., skriver du 2 och 4.

4. Markera cellerna som innehåller startvärdena.

5. Dra fyllningshandtag över det område som du vill fylla.

   Obs!: När du drar fyllningshandtagen över varje cell visas en förhandgranskning av värdena. Om du vill ha ett annat mönster drar du fyllningshandtaget genom att hålla ned höger musknapp och sedan välja ett mönster.

   Om du vill fylla i cellerna i stigande ordning drar du musen nedåt eller åt höger. Om du vill fylla i cellerna i fallande ordning drar du musen uppåt eller åt vänster. Om du inte ser fyllningshandtaget kanske du måste visa det först. Mer information finns i avsnittet Visa och dölja fyllningshandtaget.

   Obs!: Dessa tal uppdateras inte automatiskt när du lägger till, flyttar eller tar bort rader. Du kan uppdatera numreringen manuellt genom att markera två tal som är i rätt ordning och sedan dra fyllningshandtaget till slutet av det numrerade området.

Numrera rader med hjälp av funktionen RAD

1. Skriv =RAD(A1) i den första cellen i området som du vill numrera.

   Funktionen RAD returnerar numret på den rad som du refererar till. =RAD(A1) returnerar exempelvis numret 1.

2. Dra fyllningshandtag över de celler som du vill fylla.

   Tips: Om du inte ser fyllningshandtaget kanske du måste visa det först. Mer information finns i avsnittet Visa och dölja fyllningshandtaget.

• Numren uppdateras när du sorterar dem med dina data. Sekvensen kan avbrytas om du lägger till, flyttar eller tar bort rader. Du kan uppdatera numreringen manuellt genom att markera två nummer som är i rätt ordning och sedan dra fyllningshandtaget till slutet av det numrerade området.

• Om du använder funktionen RAD och du vill att numren ska infogas automatiskt när du lägger till nya rader med data, konverterar du dataområdet till en Excel-tabell. Alla rader som läggs till i slutet av tabellen numreras i följdordning. Mer information finns i Skapa eller ta bort en Excel-tabell i ett kalkylblad.

Om du vill lägga till specifika löpnummer, t.ex. inköpsordernummer, kan du använda funktionen RAD tillsammans med funktionen TEXT. Om du till exempel vill påbörja en numrerad lista med 000-001 anger du formeln =TEXT(RAD(A1),"000-000") i den första cellen i området som du vill numrera och drar sedan fyllningshandtaget till slutet av området.

Visa och dölja fyllningshandtaget

Den fyllningshandtag visas som standard, men du kan aktivera eller inaktivera den.

1. Välj fliken Arkiv och sedan Alternativ.

2. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera fyllningshandtaget samt dra-och-släppa celler under Redigeringsalternativ i kategorin Avancerat för att visa eller dölja fyllningshandtaget.

Mer information finns i

Översikt över formler i Excel

Hur du undviker felaktiga formler

Hitta och korrigera fel i formler

Kortkommandon och funktionstangenter i Excel

Sök- och referensfunktioner (referens)

Excel-funktioner (alfabetisk ordning)

Excel-funktioner (efter kategori)