Du har en bra arbetsbok med mycket information och den delas med personer på Microsoft 365. Tyvärr visas inte arbetsboken i ett webbläsarfönster eftersom filstorleken är för stor. Beroende på vad som finns i arbetsboken, var arbetsboken finns och om du har redigeringsbehörighet för arbetsboken finns det några åtgärder du kan vidta för att minska filstorleken för en arbetsbok. Här är några exempel på åtgärder som du kan vidta för att minska arbetsbokens filstorlek. :
Om arbetsboken innehåller en datamodell kan det vara värt att optimera den.
Arbetsböcker kan vara större än förväntat, särskilt när de innehåller en kraftfull datamodell. Det gäller särskilt om datamodellen innehåller mycket data som inte används. När du har öppnat en arbetsbok i Excel kan du enkelt ta reda på om arbetsboken innehåller en datamodell.
-
Välj Anslutningar på fliken Data för att öppna dialogrutan Arbetsboksanslutningar.
-
Bläddra igenom listan med anslutningar och leta efter ett objekt med Datamodell angivet i kolumnen Beskrivning. Om du hittar ett vet du att arbetsboken innehåller en datamodell.
Ett bra sätt att optimera en datamodell är att konfigurera den så att den bara tar med data som faktiskt behövs. Här är några resurser för att komma igång:
Bilder och skuggade celler kan också öka storleken på en arbetsbok. Om arbetsboken innehåller mycket bilder eller skuggade celler kan det vara värt att ta bort dem. Skuggade celler och skuggade sidor kan också ta upp diskutrymme. Mer information om att arbeta med bilder i Excel finns i följande material:
Arbetsböcker kan ibland skadas, till exempel på grund av problem med makron. Skadade arbetsböcker kan ta upp ett alldeles för stort diskutrymme. Om arbetsboken är skadad kan du försöka reparera den i Excel. Mer information finns i Reparera en skadad arbetsbok.
Var ska en arbetsbok placeras? Det beror på flera faktorer.
-
Vill du dela en arbetsbok med andra bör den antagligen ligga i ett dokumentbibliotek på till exempel en gruppwebbplats. Bara personer som har tillgång till gruppwebbplatsen kommer att kunna komma åt arbetsboken. Om arbetsbokens filstorlek inte är mer än 10 MB kommer de flesta att kunna se arbetsboken i ett webbläsarfönster.
-
Om din organisation använder Power BI för Microsoft 365 kan du spara den på en Power BI-webbplats, som kan ha stöd för mycket större arbetsböcker (upp till 250 MB) i ett webbläsarfönster.
Obs!: Power BI för Microsoft 365 är den tidigare Power BI-upplevelsen, inte den nya Power BI-upplevelsen. Det går att spara arbetsböcker på upp till 250 MB även i nya Power BI. Prova nya Power BI.
-
Om du skickar arbetsboken med e-post måste du tänka på att Outlook Web App bara har stöd för arbetsböcker som är mindre än 5 MB i ett webbläsarfönster.
Mer information om filstorleksbegränsningar finns i Filstorleksbegränsningar för arbetsböcker i SharePoint.
