Microsoft Lens (tidigare "Office Lens") är ett bra sätt att samla in information från dokument, whiteboardtavlor, visitkort, kvitton, menyer, skyltar, handskrivna PM eller något annat som innehåller text som du vill importera men inte skriva ut själv manuellt. Med Microsoft Lens behöver du inte anteckna för hand, förlita dig på suddiga mobiltelefonbilder eller oroa dig för att tappa bort något.
Microsoft Lens är perfekt för att ta skisser, ritningar och ekvationer också – även bilder utan text. När du tar bilder tar Microsoft Lens bort skuggor och udda vinklar, så att de slutliga bilderna blir lättare att se.
Du kan ladda upp dina tagna dokument och whiteboardbilder till Microsoft OneNote*, Word, PowerPoint eller OneDrive, och du kan också spara dem som PDF-filer eller skicka dem via e-post.
: Microsoft Lens stöder inte de här funktionerna för GCC-konton: Visitkort, Bild till text, Bild till tabell, Bild till Word, Bild till PPT och Ladda upp till OneNote.
Om du inte redan har gjort det kan du ladda ned den senaste versionen av Microsoft Lens kostnadsfritt från App Store.
Steg 1: Välj vad du vill spara
Så fort du öppnar Microsoft Lens kan du välja ett inspelningsläge.
Svep åt vänster eller höger nära skärmens nederkant för att välja whiteboard, dokument, visitkort eller foto.
Whiteboard Det här läget används bäst för handskrivna anteckningar och skisser på ett torrt radergummikort eller en liknande yta. Microsoft Lens justerar bilderna så att bakgrunden inte blir för ljus och pennstrecken blir lättare att se.
Dokument Det här läget är optimerat för små ord som skrivs eller skrivs på en sida eller på en anteckning. Det är också bra för saker som formulär, kvitton, affischer, flygblad eller restaurangmenyer.
Visitkort I det här läget sparas kontaktinformation från ett visitkort och sparas i appen Kontakter på din iPhone eller iPad samt i Microsoft OneNote. Den här funktionen fungerar för närvarande bäst med visitkort på engelska, tyska, spanska eller förenklad kinesiska.
Foto Det här läget används bäst för att ta fotografier och bilder som innehåller landskap eller personer.
Steg 2: Ta bilden
När du har valt inspelningsläget i steg 1 kan du antingen ta en ny bild med kameran eller importera en befintlig bild från enheten.
Gör något av följande:
-
Om du vill ta en bild med din iPhone eller iPad pekar du kameran på det objekt som du vill ta en bild av och ser till att den orange ramen i kameran konturerar det objekt du vill ta en bild av. Kamerans blixt är inställd på att stängas av automatiskt (om det behövs), men du kan ändra den här inställningen genom att trycka på Flash-ikonen i det övre högra hörnet i inspelningsfönstret. När du är redo att ta bilden trycker du på den runda knappen Kamera längst ned i mitten av skärmen.
: Personer som är blinda eller har nedsatt syn kan använda VoiceOver-funktionen i iOS för att få röstvägledning i realtid i Microsoft Lens – till exempel "flytta åt höger", "flytta upp" med mera. Mer information finns i Hjälpmedel i Microsoft Lens för iOS.
-
Om du föredrar det kan du importera en befintlig bild från valfritt fotoalbum på enheten. På Microsoft Lens skärmbild trycker du på knappen Bild nära det nedre vänstra hörnet i inspelningsfönstret. Gå till fotoalbumet som innehåller den bild du vill använda och tryck sedan på det för att importera det till Microsoft Lens.
Steg 3: Granska och redigera
Microsoft Lens kan du redigera tagna bilder innan du sparar dem, så att de ser ut precis som du vill. Du kan justera kantlinjerna på en bild efter att du har tagit den, eller att ta flera bilder efter varandra och redigera dem senare.
Tryck på någon av ikonerna som visas i det nedre facket för att börja redigera eller justera en bild.
Du kan lägga till en ny bild i genomsökningen, använda ett filter på bilden, beskära, rotera eller ta bort bilden eller kommentera den med pennan eller med text.
Filter används för att snabbt tillämpa visuella förbättringar på den valda bilden (till exempel för att ta bort alla färger från ett dokument).
Med den valfria beskärningsfunktionen kan du ta bort oönskade delar av bilden genom att utesluta dem från ditt val. När du är klar med beskärningen av bilden trycker du på Bekräfta i det nedre högra hörnet. Om du vill kan du fortsätta redigera den aktuella bilden med något av de andra redigeringsverktygen.
När du är klar med redigeringen av bilderna trycker du på Klar i det nedre högra hörnet.
Steg 4: Spara och dela
Om bilden har tagits i whiteboard-, dokument- eller fotoläge kan du spara den i fotobiblioteket på din iPhone eller iPad.
Du kan också spara bilden som en PDF-fil (Portable Document Format) eller spara den i Microsoft OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint. Dessutom kan du skicka bilden via Microsoft Outlook eller appen E-post i iOS och iPadOS.
: Om du väljer att spara bilden i OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint kan du uppmanas att logga in med ditt Microsoft-konto eller ditt arbets- eller skolkonto.
Om du vill att Microsoft Lens ska läsa upp all text som finns i bilden trycker du på Avancerad läsare. Mer information finns i Hjälpmedel i Microsoft Lens för iOS.
Om du vill att optisk teckenigenkänning (OCR) ska tillämpas på den inspelade avbildningen väljer du alternativet Word. Microsoft Lens skapar en Word fil i ditt OneDrive-konto, som automatiskt extraherar all läsbar text som finns i den inspelade avbildningen.
Om bilden har tagits i läget Visitkort trycker du på OneNote för att spara den som ett visitkort (VCF-fil). Om du vill spara bilden i fotobiblioteket på din iPhone eller iPad trycker du på Fotobibliotek och sedan på Stäng.
Ytterligare information
Tagna bilder som sparas som Word-, PowerPoint- eller PDF-filer finns i mappen Dokument på OneDrive, så att du kan komma åt dem från alla dina enheter. PDF-filer kan också sparas lokalt på din iPhone eller iPad och du kan redigera pdf-filens plats genom att trycka på knappen Spara .
Microsoft Lens importerar inte bara en avbildning till en Word- eller PowerPoint-fil. De sista Word- och PowerPoint-dokument är äkta Microsoft Office-dokument.
Microsoft Word kan känna igen handskriven eller maskinskriven och utskriven text samt den allmänna layouten för det du spelar in. Det innebär att texten, formateringen och layouten i det Word dokument som Microsoft Lens skapar är fullt redigerbara, precis som om du själv skapat dokumentet.
Microsoft PowerPoint kan identifiera handskrivna rader och streck som omvandlas till ritobjekt som kan färgas om, storleksändras, flyttas runt och redigeras. Du kan också ta bort bakgrunden på ritningar, vilket gör det enklare att återanvända dem i andra presentationer.
PDF-filer (Portable Document Format) extraherar textinformationen från en bild. Du kan söka i textinnehållet i en PDF-fil och markera eller kopiera valfri del av sidan med den pdf-läsare du föredrar.
Optisk teckenigenkänning (OCR) stöds på följande språk:
Spara mål |
Måltext/inmatning |
Språk |
Word, PDF, OneDrive, OneNote Avancerad läsare |
Tryckt text |
Engelska, kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionell), tjeckiska, danska, nederländska, finska, franska, tyska, grekiska, ungerska, italienska, japanska, koreanska, norska, polska, portugisiska, ryska, spanska, svenska, turkiska |
OneNote |
Handskriven text |
Engelska |
Visitkort-läge (OneNote) |
Visitkort |
Engelska, kinesiska (förenklad), spanska, tyska |
Hjälpmedel
Om du vill göra det enklare att arbeta med Microsoft Lens kan du ansluta ett tangentbord till enheten via Bluetooth eller USB.
Dessutom kan hjälpmedelsinställningarna i iOS och iPadOS hjälpa dig att använda Microsoft Lens på ett sätt som passar dig bäst. På din iPhone eller iPad går du till Inställningar > Hjälpmedel för att aktivera funktioner som VoiceOver.
Mer information finns i Hjälpmedel för Apple iPhone och iPad.
Support
Om du behöver hjälp med Microsoft Lens för iOS kan du skicka e-post till vårt produktteam på olenssup@microsoft.com.