Anta att du har något viktigt att fråga en kollega och har gått förbi hennes kontor flera gånger, men varje gång har hon suttit i möte eller varit ute. Det är ineffektivt att fortsätta gå fram och tillbaka till hennes kontor, så hur kan du tala med henne så fort hon blir tillgänglig utan att behöva boka in ett möte?
Skype för företag har en funktion för att tagga personer och få en avisering när deras status ändras. Ett popup-meddelande visas då på skärmen tillsammans med kontaktens bild och ett meddelande om att statusen har ändras. Om personen du har taggat inte redan finns med i din kontaktlista läggs han eller hon till där.
Tagga en kontakt för aviseringar om statusändringar
-
Gå till kontaktlistan eller använd sökfältet för att leta upp den person du vill tagga.
-
Högerklicka på personens kontaktinformation och välj Tagga för aviseringar om statusändringar.
Ta bort taggen från en kontakt
Om du inte längre behöver informeras när en persons status ändras kan du ta bort taggen, så får du inga aviseringar. Det finns två sätt att ta bort taggen. Klicka på Ta bort tagg när aviseringen visas eller följ instruktionerna nedan.
-
Gå till kontaktlistan.
-
Högerklicka på personens kontaktinformation. och välj Tagga för aviseringar om statusändringar.
-
Lägg märke till bocken bredvid Tagga för aviseringar om statusändringar. Klicka på den för att ta bort taggen för kontakten.