Lägga till, ta bort eller ändra kolumner eller platskolumner i dokumentbibliotek

I den här artikeln

• Innan du börjar

• Ange dokument bibliotekskolumner när du utformar en formulärmall

• Ange dokumentbibliotek kolumner när du publicerar en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek

• Ange dokumentbibliotek kolumner när du publicerar en formulärmall i ett befintligt dokumentbibliotek

Innan du börjar

När du publicerar en formulärmall i ett dokumentbibliotek baseras alla formulär som skapas i dokumentbiblioteket på mallen. Publicera en formulärmall i ett dokumentbibliotek kan du snabbt distribuera ett formulär med enkel tillfälle, till exempel ett informellt undersökning så att du fångar restaurangen inställningar för en grupp lunch.

Om du publicerar en formulärmall i en server som kör Windows SharePoint Services 3.0 kan du också göra följande:

Publicera en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp     När du publicerar en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp måste aktivera du användare att tilldela flera formulärmallar till ett dokumentbibliotek eller tilldela flera bibliotek formulärmallen över en webbplatssamling. En webbplatssamling är en uppsättning webbplatser på en virtuell server som har samma ägare och delningsinställningar administration. Varje webbplatssamling har en webbplats och kan innehålla en eller flera underwebbplatser. Det kan finnas flera webbplatssamlingar på varje virtuell server. Använd en webbplatsinnehållstyp när du vill återanvända mycket information eller aktivera insamling av data från flera formulär i en enda plats.

Ge användarna möjlighet att redigera fält genom att använda en databladsvy    Du kan låta användarna att lägga till eller redigera data för ett fält med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket. Detta gör det möjligt för användare att lägga till eller uppdatera data för en eller flera formulär utan att faktiskt öppna formulären.

Överst på sidan

Ange dokument bibliotekskolumner när du utformar en formulärmall

1. Öppna formulärmallen.

2. Klicka på Formuläralternativ på Verktyg-menyn.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en kolumn, klicka på Lägg till, klicka på fältet eller upprepande grupp som du vill skapa en kolumn och Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

     Obs!: Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

   • Om du vill ta bort en kolumn klickar du på kolumnen i listan och klicka sedan på Ta bort.

   • Om du vill ändra en kolumn klickar du på kolumnen i listan, klicka på Ändra och gör önskade ändringar.

     Obs!: Vissa alternativ för att lägga till, ta bort eller ändra kolumner är tillgängliga när du publicerar på en SharePoint-webbplats.

Överst på sidan

Ange dokumentbibliotek kolumner när du publicerar en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek

1. Spara din formulärmall.

2. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

3. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

4. Ange platsen för SharePoint-webbplatsen i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

   Obs!: Markera kryssrutan Aktivera det här formuläret ska fyllas i med hjälp av en webbläsare är inte tillgängligt om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall till en SharePoint-webbplats. Om du vill skapa en webbläsaraktiverad formulärmall, måste du publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services. Länkar till mer information om InfoPath Forms Services i avsnittet Se även.

6. Klicka på Skapa ett nytt dokumentbibliotek och klicka sedan på Nästa.

7. Ange namn och beskrivning för dokumentbiblioteket och klicka sedan på Nästa.

   Namn och beskrivning av formulärmallen visas i standardvyn för dokumentbiblioteket.

8. Gör något av följande:

   Lägga till en kolumn

   1. Klicka på Lägg till.

   2. Gör något av följande:

      • Om du vill lägga till en ny kolumn i dokumentbiblioteket väljer du fältet vars data du vill ska visas i kolumnen, markera (ingen: Skapa ny kolumn i det här biblioteket) i listan webbplatskolumngrupp och Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Välj kategorin i listan webbplatskolumngrupp om du vill använda en befintlig webbplatskolumn och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

        1. Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.

           Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.

   Ta bort en kolumn

   1. Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ta bort under Namn på kolumnen och klicka sedan på Ta bort.

   Ändra en kolumn

   1. Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ändra under Kolumnnamn och klicka sedan på Ändra.

   2. Gör något av följande:

      • Skriv ett nytt namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Välj kategorin i listan webbplatskolumngrupp och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

        1. Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.

           Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.

9. Klicka på Nästa när du har definierat kolumnerna för biblioteket.

10. Kontrollera att informationen är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.

Överst på sidan

Ange dokumentbibliotek kolumner när du publicerar en formulärmall i ett befintligt dokumentbibliotek

1. Spara din formulärmall.

2. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

3. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

4. Ange platsen för SharePoint-webbplatsen i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

   Obs!: Markera kryssrutan Aktivera det här formuläret ska fyllas i med hjälp av en webbläsare är inte tillgängligt om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall till en SharePoint-webbplats. Om du vill skapa en webbläsaraktiverad formulärmall, måste du publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services. Länkar till mer information om InfoPath Forms Services i avsnittet Se även.

6. Klicka på uppdatera formulärmallen i ett befintligt dokumentbibliotek och klicka sedan på det dokumentbibliotek som du vill uppdatera.

7. Klicka på Nästa.

8. Gör något av följande:

   Lägga till en kolumn

   1. Klicka på Lägg till.

   2. Gör något av följande:

      • Om du vill lägga till en ny kolumn i dokumentbiblioteket väljer du fältet vars data du vill ska visas i kolumnen, markera (ingen: Skapa ny kolumn i det här biblioteket) i listan webbplatskolumngrupp och Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Om du vill använda en befintlig kolumn som dokumentbibliotek eller webbplatskolumn, markera kategorin i listan webbplatskolumngrupp och markera namnet i listan kolumnnamn.

        Obs!: Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

        1. Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.

           Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.

   Ta bort en kolumn

   1. Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ta bort under Namn på kolumnen och klicka sedan på Ta bort.

   Ändra en kolumn

   1. Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ändra under Kolumnnamn och klicka sedan på Ändra.

   2. Gör något av följande:

      • Skriv ett nytt namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Välj kategorin i listan webbplatskolumngrupp och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

        1. Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.

           Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.

9. Klicka på Nästa när du har definierat kolumnerna för biblioteket.

10. Kontrollera att informationen är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.

Överst på sidan