Risker är sådant som kan påverka projektets schemaläggning, och som du är medveten om när projektet planeras. Det kan vara sådant som ett kommande personalbyte, eller en knapp handläggningstid för en viss slutprodukt. Genom att planera för ett projekts risker i förväg kan projektledare hantera projektets schemaläggning på ett bättre sätt.
Vill du lägga till en risk i projektet?
Om risken inte är specifik för någon aktivitet lägger du till den på projektwebbplatsen.
-
Klicka på Projekt i Snabbstart.
-
Klicka på namnet på ett projekt i listan.
-
Klicka på Projektwebbplats i Snabbstart.
-
Klicka på Risker i Snabbstart.
-
Klicka på Nytt objekt.
-
Lägg till information om risken, däribland så många detaljer du kan.
Sannolikhet, påverkan (som är en allmän värdering, i jämförelse med andra risker) och kostnad för risken hjälper projektledaren att få en snabb förståelse för den.
Beskrivning ska täcka in varför risken är en möjlighet, och vad som händer om den uppstår.
Minskningsplan är vad du behöver göra för att försöka undvika att risken uppstår.
Reservplan är vad du ska göra om risken faktiskt inträffar.
Beskrivning av utlösare och Utlösare är det som händer som indikerar när risken inträffar, och när du behöver sätta reservplanen i verket.
-
Klicka på Redigera > Spara när du är klar.
Vill du koppla den här risken till en specifik aktivitet?
När du har sparat risken kan du gå tillbaka och koppla den till en specifik aktivitet eller till flera aktiviteter. Risken kan vara relaterad till specifika aktiviteter i projektet och genom att koppla den till dessa, får du en påminnelse om vad du måste hålla ett öga på.
-
Klicka på riskens namn i listan för att visa den.
-
Längst ned till höger på sidan klickar du på Lägg till relaterade objekt.
-
I rutans vänstra sida, under namnet på projektet, klickar du på Aktiviteter.
-
Till höger i rutan klickar du på raden för den aktivitet som ska kopplas till risken.
-
Klicka på Infoga så att risken kopplas till aktiviteten.
Behöver du mer hjälp?
Om du fortfarande inte hittar svaren du behöver kan du söka efter innehåll på support.office.com, eller bläddra igenom listan med ämnen på Hjälpcentret för Project.
Det kan även vara bra att lägga upp dina frågor och problem på ett diskussionsforum. Diskussionsforumen för Project brukar vara mycket aktiva, vilket gör dem till en bra resurs för att hitta andra som kan ha löst liknande problem eller stött på samma situation.
