Alla Microsoft Office-program kan kontrollera stavning och de flesta av dem kan kontrollera grammatik.
Använder du Microsoft 365? Du kanske vill ta en titt på den nya kraftfulla funktionen Editor i Word! Mer information finns i Editor – skrivassistenten.
Köra stavnings- och grammatikkontrollen
Om du vill starta en kontroll av stavning och grammatik i dokumentet trycker du bara på F7.
Klicka på en rubrik nedan för mer information.
De flesta Office-programmen kontrollerar möjliga stavfel och grammatiska fel medan du skriver, så du behöver inte göra något för att visa fel medan du arbetar.
Meddelanden:
-
Den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen är inte tillgänglig i Access, Excel eller Project. Du kan starta en stavningskontroll manuellt genom att trycka på F7.
-
Automatisk grammatikkontroll är endast tillgänglig i Outlook, Word och PowerPoint.
I Office markeras potentiella stavfel med en röd, vågig linje och möjliga grammatiska fel med en blå, vågig linje.
Om stavfel eller grammatiska fel inte markeras kan den automatiska kontrollen vara inaktiverad. Du kan aktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen.
När du ser ett stavfel eller grammatiskt fel som du vill ha hjälp med att korrigera högerklickar du på det understrukna ordet eller frasen och väljer ett av alternativen för att åtgärda felet.
Om Office flaggar ord som felstavade men stavningen är som du vill ha det väljer du Lägg till i ordlista för att lära Office att inte flagga det ordet som felstavat i framtiden. Mer information om detta finns i: Lägg till och redigera ord i en ordlista för stavningskontroll.
Om du inte vill att Office ska markera möjliga fel med vågiga linjer medan du arbetar kan du inaktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen:
-
Öppna alternativen för stavnings- och grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio och Word: Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn och klicka sedan på Språkkontroll.
-
I InfoPath: Klicka på pilen bredvid eller under Stavning och sedan på Stavningsalternativ på fliken Start.
-
I Outlook: Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn, klicka på E-post och klicka sedan på Stavning och autokorrigering.
-
-
Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver. I program som har automatisk grammatikkontroll kan du också markera eller avmarkera kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver.
Obs!: I Word kan du aktivera eller inaktivera stavningskontrollen för dokumentet du arbetar med eller för alla nya dokument. Välj ett alternativ i listan Undantag för och markera eller avmarkera kryssrutorna Dölj stavfel endast i det här dokumentet och Dölj grammatiska fel endast i det här dokumentet.
Om du inte vill att Office ska kontrollera grammatik alls (när du kör en stavningskontroll eller automatiskt medan du skriver) kan du inaktivera den:
-
Öppna alternativen för stavnings- och grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio och Word: Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn och klicka sedan på Språkkontroll.
-
I InfoPath: Klicka på pilen bredvid eller under Stavning och sedan på Stavningsalternativ på fliken Start.
-
I Outlook: Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn, klicka på E-post och klicka sedan på Stavning och autokorrigering.
-
-
Avmarkera kryssrutorna Markera grammatikfel medan du skriver och Kontrollera grammatik och stavning.
Obs!: Alla Office-program har inte båda dessa alternativ.
I Word Outlook, PowerPoint kan du tvinga fram en ny kontroll av ord och grammatik som du tidigare hoppat över genom att göra följande:
-
Öppna det dokument eller objekt som du vill kontrollera.
-
På menyn Arkiv klickar du på Alternativ > Språkkontroll > Kontrollera igen. I Outlook hittar du detta under Arkiv > Alternativ > E-post > Stavning och autokorrigering
-
Klicka på Ja när du ser varningsmeddelandet om att återställa stavnings- och grammatikkontrollen.
-
Klicka på OK i dialogrutan för att gå tillbaka till dokumentet och sedan köra stavnings- och grammatikkontrollen igen.
Mer information finns i
Kontrollera stavning och grammatik på ett annat språk
Lägga till ord i ordlistan för stavningskontroll
Stavnings- eller grammatikkontrollen kontrollerar inte ord på ett annat språk på rätt sätt
Välja alternativ för autokorrigering av gemener/versaler, stavning och symboler
Kontrollera stavning innan du skickar ett meddelande i Outlook
Office för Mac-program söker automatiskt efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver. Om du hellre vill vänta med att kontrollera stavning och grammatik tills du skrivit klart kan du stänga av den automatiska kontrollen eller kontrollera all stavning och grammatik på en gång.
Word
Kontrollera stavning och grammatik automatiskt medan du skriver
I Word markeras potentiella stavfel med en röd, vågig linje och möjliga grammatiska fel med en grön, vågig linje.
Tips: Om stavfel eller grammatiska fel inte markeras kan det hända att du måste aktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen. Det förklaras i nästa procedur.
När du ser ett stavfel eller språkligt fel ska du Ctrl-klicka på ordet eller frasen och välja ett av alternativen.
Om ett ord felaktigt har markerats som felstavat i Word och du vill lägga till ordet i ordlistan så att Word känner igen det i framtiden läser du Lägga till och redigera ord i en ordlista för stavningskontroll
-
På menyn Word klickar du på Inställningar > Stavning och grammatik.
-
I dialogrutan Stavning och grammatik under Stavning, markerar eller avmarkerar du kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver.
-
Under Grammatik markerar eller avmarkerar du kryssrutan Kontrollera grammatik medan du skriver.
-
Stäng dialogrutan för att spara ändringarna.
-
Klicka på Stavning och grammatik på fliken Granska.
-
Om Word hittar ett möjligt fel öppnas dialogrutan Stavning och grammatik där stavfel visas med röd text och språkliga fel visas med grön text.
-
Åtgärda ett fel genom att göra något av följande:
-
Ange korrigering i rutan och klicka sedan på Ändra.
-
Under Förslag klickar du på ordet du vill använda och sedan på Ändra.
Hoppa över felet genom att göra något av följande:
-
Klicka på Ignorera om du vill hoppa över felet en gång.
-
Klicka på Ignorera alla om du vill hoppa över alla förekomster av felet.
-
Om det är ett språkligt fel klickar du på Nästa mening för att hoppa över den förekomsten av felet och flytta till nästa fel.
Om du vill hoppa över ett felstavat ord i alla dokument klickar du på Lägg till för att lägga till det i ordlistan. Det här fungerar bara för stavfel. Du kan inte lägga till anpassad grammatik i ordlistan.
-
-
När du har rättat, ignorerat eller hoppat över ett fel går Word vidare till nästa. När Word har avslutat granskningen av dokumentet visas ett meddelande om att stavnings- och grammatikkontrollen är klar.
-
Klicka på OK för att återgå till dokumentet.
Du kan rensa eller återställa listan med ignorerade ord och grammatikregler så att Word kontrollerar stavning och grammatik du tidigare angett ska ignoreras.
Obs!: När du återställer listan med ignorerade ord rensas listan bara för det dokument du har öppet. Inga stavfel eller grammatiska problem du angett att Word ska ignorera i andra dokument påverkas.
-
Öppna det dokument som du vill kontrollera.
-
På menyn Verktyg pekar du på Stavning och grammatik och klickar sedan på Återställ ignorerade ord och grammatikregler.
En varning visas om att åtgärden återställer stavnings- och grammatikkontrollen.
-
Klicka på Ja för att fortsätta.
-
Klicka på fliken Granska och sedan på Stavning och grammatik om du vill kontrollera stavning och grammatik.
Outlook
Kontrollera stavning och grammatik automatiskt medan du skriver
Som standard letar Outlook efter stavfel medan du skriver. I Outlook används en streckad röd understrykning för att ange möjliga stavfel och en streckad grön linje för att ange möjliga grammatiska fel.
-
När du ser ett ord med en streckad understrykning Ctrl-klickar du på ordet eller frasen och väljer ett av alternativen.
-
På snabbmenyn gör du något av följande:
-
Klicka på en av gissningarna högst upp på snabbmenyn.
-
Klicka på Ignorera stavning om du vill ignorera ordet en gång.
-
Klicka på alternativet för att lära in stavningen om du vill lägga till ordet i stavningsordlistan.
-
När du har öppnat ett e-postmeddelande:
-
Om du vill att stavfel ska korrigeras automatiskt i Outlook går du till Outlook-menyn och klickar på Inställningar. Klicka på Stavning och grammatik under Personliga inställningar. Klicka på rutan bredvid Kontrollera stavning medan du skriver.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk grammatikkontroll går du till Outlook-menyn och klickar på Inställningar. Klicka på Stavning och grammatik under Personliga inställningar. Klicka på rutan bredvid Kontrollera grammatik medan du skriver.
Du kan korrigera alla stavfel och grammatiska fel på samma gång när du skrivit klart ett meddelande eller andra Objekt.
-
På Redigera-menyn pekar du på Stavning och grammatik och klickar sedan på Stavning och grammatik...
-
Gör något av följande:
-
I listan med förslag klickar du på det ord du vill använda eller anger en ny stavning i rutan högst upp. Klicka sedan på Ändra.
-
Klicka på Ignorera om du vill ignorera ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.
-
Klicka på Lägg till om du vill lägga till ordet i stavningsordlistan.
-
Tips: Kortkommandot för att hoppa till nästa stavfel eller grammatiska fel är 
PowerPoint
Du kan kontrollera stavning i PowerPoint, men du kan inte kontrollera grammatik.
Kontrollera stavning automatiskt medan du skriver
PowerPoint söker automatiskt efter och markerar möjliga stavfel med en vågig, röd understrykning.
Tips: Om stavfel inte markeras kan det hända att du måste aktivera den automatiska stavningskontrollen. Det förklaras i nästa procedur.
När du ser ett stavfel ska du Ctrl-klicka eller högerklicka på ordet eller frasen och välja ett av förslagen.
-
Klicka på Alternativ > Stavning på PowerPoint-menyn.
-
I dialogrutan Stavning markerar eller avmarkerar du rutan Kontrollera stavning medan du skriver.
-
Klicka på Stavning på fliken Granska.
-
Om ett potentiellt fel upptäcks, öppnas fönstret Stavning, där mer information visas.
-
Åtgärda ett fel genom att göra något av följande:
-
Rätta felet i bilden.
-
Klicka på något av de föreslagna orden i fönstret Stavning. Klicka på Ändra.
Hoppa över felet genom att göra något av följande:
-
Klicka på Ignorera om du vill hoppa över felet en gång.
-
Klicka på Ignorera alla om du vill hoppa över alla förekomster av felet.
-
Klicka på Lägg till om du vill hoppa över ett felstavat ord i alla dokument och lägga till det i ordlistan.
-
-
När du har rättat, ignorerat eller hoppat över ett fel går PowerPoint vidare till nästa. När stavningen i presentationen väl har granskats får du upp ett meddelande om det.
-
Klicka på OK för att återgå till presentationen.
Excel
Du kan kontrollera stavning i Excel, men du kan inte kontrollera grammatik.
Kontrollera stavning på kommando
-
Klicka på Stavning på fliken Granska.
Obs!: Dialogrutan Stavning öppnas inte om inga stavfel identifieras, eller om det ord du försöker lägga till finns redan i ordlistan.
-
Gör något av följande.
Om du vill
Gör följande
Ändra ordet
Klicka på det ord du vill använda under Förslag och klicka sedan på Ändra.
Ändra varje förekomst av ordet i dokumentet
Klicka på det ord du vill använda under Förslag och klicka sedan på Ändra alla.
Ignorera ordet och gå vidare till nästa felstavade ord
Klicka på Ignorera en gång.
Ignorera alla förekomster av ordet i dokumentet och gå vidare till nästa felstavade ord
Klicka på Ignorera alla.
