När du använder funktionen Kompatibilitetskontroll kanske du ser meddelanden om potentiella funktionsbortfall när du sparar en PowerPoint-presentation i filformatet PowerPoint 97-2003 (.ppt). Det här dokumentet innehåller meddelanden som genereras av Kompatibilitetskontroll. Läs informationen under respektive meddelande för att avgöra vad som orsakar meddelandet och läs förslagen om vilka åtgärder som kan vidtas.
Mer information om hur du använder kompatibilitetskontrollen finns i Använda kompatibilitetsläge för att arbeta med olika versioner av PowerPoint.
Det finns två typer av Kompatibilitetskontroll-meddelanden:
-
I vanliga fall förlorar du redigeringsfunktionen endast när du öppnar filen i en tidigare version av PowerPoint. Om du till exempel sparar en presentation med SmartArt-grafik i ett tidigare PowerPoint-format och sedan öppnar filen i vissa tidigare versioner av PowerPoint, förvandlas din SmartArt-grafik till en bild. Men om du öppnar filen igen i en senare version av PowerPoint, utan att ha gjort några ändringar i din SmartArt-grafik, kan du fortsätta att redigera din SmartArt-grafik. Den här typen av meddelanden innehåller "i tidigare versioner av PowerPoint".
-
I det andra fallet förlorar du funktionalitet permanent. Om du till exempel ändrar platshållarens text i en anpassad layout kommer platshållartexten att vara permanent förlorad.
Du kan inte redigera innehåll från senare versioner av PowerPoint i tidigare versioner av PowerPoint. Figurer och text med nya effekter konverteras exempelvis till bilder (bitmapp) i vissa tidigare versioner av PowerPoint för att de ska se likadana ut i en presentation. Av den anledningen kan du inte ändra linjetjockleken, fyllningsfärgen eller andra aspekter av figurerna och texten. När texten har omvandlats till en bitmapp visas inte animeringarna i texten under presentationen.
Tips: Om du vill ändra en SmartArt-grafik, en figur eller andra objekt i presentationen sparar du en kopia av PowerPoint-presentationen och sparar sedan kopian som en PowerPoint 97-2003-fil (.ppt). På så sätt kan du göra ändringar i din ursprungliga presentation ifall SmartArt-grafik, figurerna eller objekten konverteras till bilder när du sparar presentationen i en tidigare versions filformat.
Medieklipp som är inbäddade eller uppgraderade i PowerPoint 2010 eller senare versioner konverteras till en bild som du inte kan redigera i tidigare versioner av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
Ett medieklipp som infogades eller uppgraderades i presentationen. |
Infoga medieklippet igen och använd Länka till fil istället för att bädda in det. |
För att bevara utseendet på figuren konverteras vissa effekter till bilder som används som fyllning för figuren. Du kan fortfarande redigera eventuell text, eftersom texten visas ovanpå bilderna.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En figur med en eller flera av följande effekter: skugga (inre), ljussken, fasning, mjuka kanter eller tonad fyllning. |
För att bevara utseendet på figuren konverteras figuren och eventuell text i figuren till en bild som inte kan redigeras i en tidigare version av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
Text med en eller flera av följande effekter: reflektion, skugga (inre), ljussken, transformation, 3D-rotation, textkontur eller fyllningar (toning, bild och struktur). |
|
|
Genomstruken eller dubbelt genomstruken text, textkolumner, textindrag (nivå 6 till 9) eller lodrät text. |
Ta bort effekterna med hjälp av knapparna i gruppen Tecken eller Stycke på fliken Start. |
|
En figur med reflektionseffekt. |
För att bevara utseendet på de grupperade figurerna konverteras de till en bild som inte kan redigeras i en tidigare version av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
Grupperade figurer med en eller flera av följande effekter tillämpade på alla figurer: reflektion, ljussken, 3D-rotation eller fyllningar (toning, bild och struktur). |
För att bevara utseendet på SmartArt-grafiken konverteras SmartArt-grafiken till en bild som inte kan redigeras i en tidigare version av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
SmartArt-grafik. |
SmartArt-grafiken konverteras till ett objekt som inte kan redigeras i tidigare PowerPoint-versioner än Office PowerPoint 2007. Men du kan använda Dela upp grupp för SmartArt-grafiken som sedan kan ändras i tidigare versioner av PowerPoint. Observera att funktionen på flikarna SmartArt-verktyg inte kan användas längre när du har konverterat SmartArt-grafiken till enskilda figurer. |
För att bevara utseendet på tabellen konverteras tabellen till en bild som inte kan redigeras i en tidigare version av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En tabell med WordArt i cellerna. |
|
|
En tabell med en eller flera av följande effekter: reflektion, cellfasning, skugga eller fyllningar (toning, bild och struktur). |
Det här meddelandet visas när du lägger till en effekt i en figur som gör att den konverterade bilden blir större än 30 megabyte (MB).
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En figur med en eller flera av följande effekter: reflektion, ljussken, fasning, mjuka kanter, 3D-rotation eller fyllningar (toning, bild och struktur). |
För att bevara utseendet på de grupperade figurerna konverteras de grupperade figurerna till en bild som inte kan redigeras i en tidigare version av PowerPoint och eventuella effekter tas bort.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
Grupperade figurer med en eller flera av följande effekter tillämpade på alla figurer: reflektion, ljussken, fasning, mjuka kanter, 3D-rotation eller fyllningar (toning, bild och struktur). |
Det här meddelandet visas om presentationen innehåller ett anpassat verktygsfält för Snabbåtkomst och/eller annat anpassat användargränssnitt som inte har stöd i tidigare PowerPoint-versioner än Office PowerPoint 2007. De här anpassade funktionerna går inte att använda i tidigare versioner av PowerPoint.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En eller flera knappar som lagts till i det verktygsfält för Snabbåtkomst som är specifikt för den här presentationen. Ett anpassat användargränssnitt. |
Eftersom Microsoft Office Fluent-användargränssnittet i Office PowerPoint 2007 och PowerPoint 2010 skiljer sig markant från menyerna och verktygsfälten i tidigare versioner av PowerPoint är inga av de anpassningar som gjorts i Office PowerPoint 2007 eller PowerPoint 2010 tillgängliga i tidigare versioner av PowerPoint. I tidigare versioner av PowerPoint kan du lägga till liknande anpassade kommandon till verktygsfält och menyer. |
I Microsoft Office Excel 2007 och senare är kalkylbladsstorleken 16 384 kolumner och 1 048 576 rader. Kalkylbladsstorleken för tidigare versioner av Excel är dock bara 256 kolumner och 65 536 rader. Data i celler utanför den här kolumn- och radgränsen går förlorade i tidigare versioner av Excel. Formelreferenser till data i det här området returnerar en #REF! fel.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
Ett diagram som har skapats utifrån data i celler utanför rad- och kolumngränsen för det valda filformatet. |
Klicka på Sök i Kompatibilitetskontroll i Excel om du vill söka efter de celler och områden som hamnar utanför rad- och kolumngränserna. Markera dem och placera dem sedan inom kolumn- och radgränserna, eller på ett annat blad, med hjälp av kommandona Klipp ut och Klistra in. |
Det här meddelandet visas när du sparar en presentation som innehåller en anpassad layout med en eller flera ActiveX-kontroller som en PowerPoint 97-2003-presentation (.ppt).
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En eller flera ActiveX-kontroller som har lagts till i en anpassad layout. |
Om presentationen inte innehåller kod klickar du på Fortsätt. Koden tas då bort från presentationen. Om presentationen innehåller kod och du vill behålla koden klickar du på Avbryt. |
Meddelanden:
-
Du kan inte spara kod som har associerats med ActiveX-kontroller i anpassade layouter i filformat som är äldre än PowerPoint 2007.
-
Om du vill undvika att koden skadas eller går förlorad ska du spara filen som en .pptx-fil (presentation).
Det här meddelandet visas när du sparar en presentation som innehåller en anpassad layout med anpassad ledtext.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En anpassad layout med anpassad ledtext. |
När du sparar en presentation i ett tidigare format ändras ledtexten automatiskt i PowerPoint till standardplatshållartexten eller till en textruta. Ändra platshållaren till en textruta och skriv den anpassade ledtexten i textrutan. |
Det här meddelandet visas när du lägger till en animeringseffekt i en platshållare i en anpassad layout.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En animeringseffekt som lagts till i en platshållare i en anpassad layout. |
När du sparar en presentation i ett tidigare format ändras platshållaren automatiskt i PowerPoint till standardplatshållaren utan animering. Ändra platshållaren till en textruta eller figur och använd animeringen på den. |
När du använder vissa animeringseffekter på figurer och sedan sparar presentationen i filformatet för en tidigare version av PowerPoint kanske inte animeringarna visas. Det beror på att animeringarna är kopplade till en text eller en figur som har omvandlats till en bild.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En animeringseffekt som använts på en figur som inte kommer att gå att redigera (till exempel SmartArt-grafik). |
När du sparar en presentation i ett tidigare format ändras platshållaren automatiskt i PowerPoint till standardplatshållaren utan animering. Så här ändrar du objektet till en animerad bild:
|
När du sparar en presentation som innehåller en ActiveX-kontroll som inte har initierats visas det här meddelandet. En ActiveX-kontroll som inte har initierats är en kontroll som inte har aktiverats. Mer information om hur du aktiverar ActiveX-kontroller finns i Aktivera eller inaktivera ActiveX-inställningar i Office-filer.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En ActiveX-kontroll som inte har aktiverats. |
|
Du kan få den här varningen om en känslighetsetikett används för att klassificera data i dokumentet. Du kan se etiketten i statusfältet eller genom att gå till Start > Känslighet.
|
Meddelandet visas eftersom presentationen innehåller |
Prova följande lösning |
|---|---|
|
En eller flera känslighetsetiketter som används i presentationen. |
Tillämpa etiketten igen när du har sparat dokumentet med Azure Information Protection Client. Alla innehållsmarkeringar som används i dokumentet, t.ex. ändringar av sidhuvud/sidfot/vattenstämpel, finns kvar. |
Relaterade ämnen
Öppna en presentation som har skapats i en annan version av PowerPoint
