Kom igång med Copilot i OneDrive

Introduktion till Copilot i OneDrive

Copilot i OneDrive är en innovativ AI-driven assistent som har utformats för att revolutionera hur du interagerar med dina filer och effektivisera ditt arbetsflöde.

Att hantera flera filer kan vara överväldigande och tidskrävande, och Copilot strävar efter att lösa ett centralt problem: att minska det förberedande arbete som krävs innan du kan fokusera på dina faktiska uppgifter.

Det här intelligenta verktyget förbättrar OneDrive-upplevelsen på fyra viktiga sätt:

• Extrahera information från flera filer på OneDrive utan att ens öppna dem

• Jämför de viktigaste skillnaderna mellan dokument med bara ett klick

• Sammanfatta snabbt filer i OneDrive så att det inte tar flera timmar att hålla dig uppdaterad om viktiga filer

• Generera insikter från dina dokument och kom igång snabbt med ditt arbete med hjälp av Copilot

Genom att integrera dessa funktioner omvandlar Copilot i OneDrive filhanteringsprocessen så att du kan ägna mindre tid åt filrelaterad logistik och mer tid på meningsfullt arbete, vilket i slutändan ökar produktiviteten och effektiviteten på den digitala arbetsytan.

Fråga om dina filer

Copilot i OneDrive erbjuder en kraftfull funktion som gör det möjligt för användare att hitta information och svara på frågor i sina filer. Det här tidsbesparande verktyget kan söka igenom upp till 5 valda filer, med stöd för olika dokumenttyper förutom videor och bilder.

Användare kan komma åt den här funktionen genom att logga in på OneDrive.com med sitt Microsoft-arbets- eller skolkonto och aktivera Copilot för en eller flera filer. Copilot-chattpanelen innehåller förslag på frågor, men användarna kan också ange anpassade frågor som sträcker sig från specifika datafrågor till begäranden om förslag på dokumentförbättringar eller till och med kreativa uppgifter som att beskriva en säljpresentation baserat på valda filer.

För att få de mest exakta och användbara svaren uppmanas användarna att ge detaljerade, specifika frågor. Dessutom har Copilot stöd för tal-till-text-inmatning för extra bekvämlighet, vilket gör det till ett mångsidigt och effektivt verktyg för informationshämtning och dokumentanalys.

Mer information finns i artikeln Fråga om dina filer med Copilot i OneDrive.

Jämföra dina filer

Copilot i OneDrive introducerar en kraftfull funktion för filjämförelse som gör att användare kan analysera upp till 5 valda filer samtidigt utan att behöva öppna dem individuellt. Det här verktyget effektiviserar processen för att identifiera skillnader och likheter i flera dokument, vilket visar sig vara ovärderligt i olika professionella scenarier.

Exempel på användningsfall för den här funktionen omfattar men är inte begränsade till kontraktsanalys, granskning av jobbprogram, versionshantering av dokument, granskning av juridiska dokument och analys av ekonomiska rapporter. Funktionen kan identifiera skillnader i olika aspekter, till exempel datum, tid, titel, författare, senast ändrad information, innehållssammanfattning, plats och viktiga deltagare.

Användare kan komma åt den här funktionen genom att logga in på OneDrive.com med sitt Microsoft-arbets- eller skolkonto och välja upp till 5 filer för jämförelse. Även om funktionen inte stöder videor och bilder, ger den ett chattgränssnitt för användare att ställa mer specifika frågor om de jämförda dokumenten. Den här funktionen förbättrar avsevärt produktiviteten i dokumenthanteringsuppgifter, vilket gör det möjligt för användare att snabbt upptäcka ändringar, identifiera trender och fatta välgrundade beslut baserat på omfattande filjämförelser.

Mer information om hur du jämför dina filer finns i artikeln Jämför dina filer med Copilot i OneDrive.

Sammanfatta dina filer

Copilot i OneDrive introducerar en kraftfull funktion för filsammanfattning som gör det möjligt för användare att generera sammanfattningar av olika dokumenttyper som lagras på OneDrive Web, inklusive Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer, PDF-filer och Word-dokument, utan att behöva öppna dem individuellt.

Den här funktionen stöder både en och flera filsammanfattningar (upp till 5 filer samtidigt) och fungerar med filer som har delats med eller av användaren. Även om det inte stöder videor och bilder kan Copilot ge sammanfattningar om specifika ämnen i dokument och hantera komplexa begäranden, till exempel skapa separata avsnitt för olika typer av data.

Användare kan komma åt den här funktionen via Copilot-knappen i OneDrive-webbgränssnittet, vilket gör det till ett praktiskt verktyg för att snabbt förstå dokumentinnehåll och förbättra produktiviteten i dokumenthanterings- och analysuppgifter.

Mer information om hur du sammanfattar dina filer finns i artikeln Sammanfatta dina filer med Copilot i OneDrive.