Instrumentpanel för schemaläggning av omröstningsorganisatör

Hantera omröstningar på instrumentpanelen för organisatör

Omröstningar som skapats av organisatören är uppdelade i följande kategorier på instrumentpanelen:

• Öppna omröstningar: En aktuell omröstning som fortfarande är tillgänglig för omröstning.

• Slutförd: En omröstning som har schemalagts.

• Avbruten: En omröstning som du har avbrutit.

• Har gått ut: En omröstning som skapades för över 90 dagar sedan markeras som förfallen.

• Borttaget: Borttagna omröstningar är inte tillgängliga i instrumentpanelen. De här omröstningarna tas antingen bort av organisatören eller av schemaläggningsundersökningen eftersom de inte har skickats.
  
  

Du kan utföra någon av följande åtgärder i en omröstning:

1. Redigera en öppen omröstning genom att välja Redigera omröstning för att ändra ämne, plats eller varaktighet.

   Obs!: Om du väljer en varaktighet som är längre än det tidigare valda värdet kanske deltagarna inte är tillgängliga under den utökade varaktigheten och befintliga röster kanske inte längre är tillförlitliga. 

2. Avbryt en omröstning genom att välja Avbryt omröstning bredvid motsvarande omröstning. När omröstningen har ställts in kan mötet inte längre schemaläggas och röstning är inte längre tillgängligt, men röstningssidan kan fortfarande visas med alla åtgärder nedtonade.

3. Ta bort omröstningar genom att gå till fliken Slutförda, Avslutade eller Förfallna .

Inställningar för organisatör

Organisatörsinställningarna tillämpas som standard på alla omröstningar som du skapar. Ändringar av de här inställningarna gäller endast för framtida omröstningar. Om du vill komma åt eller redigera inställningarna väljer du Standardinställningar för omröstning i det övre högra hörnet i tabellen och gör olika val i dialogrutan Inställningar .

• Meddela mig om omröstningsuppdateringar: Du får ett e-postmeddelande varje gång en deltagare röstar. Meddelandet innehåller aktuell omröstningsstatus och ett alternativ för att schemalägga ett möte.

• Schemalägg när deltagarna når konsensus: En kalenderhändelse skapas automatiskt om alla obligatoriska deltagare har röstat för ett visst tidsalternativ.  Om flera alternativ är tillgängliga schemaläggs det tidigaste alternativet.

• Håll valda tider enligt mitt schema: Då läggs en preliminär avtalad tid till i kalendern för varje alternativ som föreslås i omröstningen. Undantag tas bort när mötet schemaläggs eller omröstningen avbryts.

• Lås omröstning för deltagare: Deltagare kan inte föreslå nya tider eller deltagarlistan på röstningssidan.

• Kräv att deltagarna verifierar sin identitet: För att förhindra anonym röstning måste deltagarna autentisera innan de röstar.

• Standardvaraktighet: Välj standardlängden för mötet.

• Begränsa förslag till mötestid: Tillåt bara tidsförslag inom arbetstid.