Du kan importera innehåll från andra program till presentationen. Detta omfattar filer som skapats av andra Microsoft Office-program samt filer från andra program som stöder OLE (Object Linking and Embedding).
Obs!: Du kan bara infoga innehåll från program som stöder OLE och som är installerade på datorn. Om du vill se vilka typer av innehåll du kan infoga klickar du på Objekt i gruppen Text på fliken Infoga. I rutan Infoga objekt visas de objekttyper du kan använda.
Det finns två sätt att infoga innehållsobjekt i en PowerPoint-presentation:
-
Länkade objekt Ett länkat objekt uppdateras om källfilen ändras. Ett länkat diagram som bygger på data i Microsoft Excel ändras till exempel om excel-källdata ändras. Källfilen måste vara tillgänglig på datorn eller i nätverket för att upprätthålla länken mellan det infogade objektet och källdata. Infoga ett länkat objekt rekommenderas om källdatauppsättningen är stor eller komplex.
-
Inbäddade objekt Källdata bäddas in i presentationen. Du kan visa det inbäddade objektet på en annan dator eftersom källdata är en del av presentationsfilen. Inbäddade objekt kräver vanligtvis mer diskutrymme än länkade objekt.
-
I ett annat program än PowerPoint markerar och kopierar du den information som du vill infoga som ett objekt.
-
Klicka där du vill att objektet ska visas i PowerPoint.
-
Klicka på pilen under Klistra in på fliken Start i gruppen Urklipp. Klicka sedan på Klistra in special.
-
Gör något av följande i dialogrutan Klistra in special :
-
Om du vill klistra in informationen som ett länkat objekt klickar du på Klistra in länk.
-
Om du vill klistra in informationen som ett inbäddat objekt klickar du på Klistra in. I rutan Som klickar du på posten med ordet "objekt" i namnet. Om du till exempel kopierade informationen från ett Word dokument klickar du på Microsoft Word Document Object.
Obs!: Om markeringen är mycket liten, till exempel några ord från ett Word dokument eller ett tal från en excel-kalkylbladscell, kanske du inte behöver spara den som ett objekt. I det här fallet klickar du på något av alternativen i rutan Som eller klistrar in innehållet direkt.
-
-
Klicka på den bild där du vill placera objektet.
-
Klicka på Objekt i gruppen Text på fliken Infoga.
-
Klicka på Skapa från fil.
-
Skriv namnet på filen i rutan Arkiv eller klicka på Bläddra för att välja från en lista.
-
Markera kryssrutan Länk .
-
Gör något av följande:
-
Om du vill visa innehållet i presentationen avmarkerar du kryssrutan Visa som ikon .
-
Om du vill visa en ikon som klickas för att visa objektet markerar du kryssrutan Visa som ikon .Om du vill ändra standardikonbilden eller standardetiketten klickar du på Ändra ikon och sedan på den ikon som du vill använda i listan Ikon . Om du vill kan du skriva en etikett i rutan Beskrivning .
-
-
Klicka på den bild där du vill placera objektet.
-
Klicka på Objekt i gruppen Text på fliken Infoga.
-
Gör något av följande:
-
Om objektet inte redan finns klickar du på Skapa nytt. Klicka på den typ av objekt som du vill skapa i rutan Objekttyp .
-
Om objektet redan finns klickar du på Skapa från fil. Skriv namnet på filen i rutan Arkiv eller klicka på Bläddra för att välja från en lista. Avmarkera kryssrutan Länk .
-
-
Gör något av följande:
-
Om du vill visa innehållet i presentationen avmarkerar du kryssrutan Visa som ikon .
-
Om du vill visa en ikon som klickas för att visa objektet markerar du kryssrutan Visa som ikon .Om du vill ändra standardikonbilden eller standardetiketten klickar du på Ändra ikon och sedan på den ikon som du vill använda i listan Ikon . Om du vill kan du skriva en etikett i rutan Beskrivning .
-
