För att hitta information snabbare och enklare använder organisationen Microsoft Search. När du söker på Bing, Office 365 eller SharePoint Online – och du är inloggad på ditt arbets- eller skolkonto – får du relevanta resultat från organisationen, inklusive personer, filer, interna webbplatser med mera.
Säkerhet och sekretess är en prioritet
Det är viktigt att hålla dig och din organisations information säker och privat. Med Microsoft Search i Bing:
-
Endast personer i organisationen som är inloggade med ett giltigt arbets- eller skolkonto kan se interna resultat
-
Microsoft riktar inte reklam baserat på din arbets- eller skolidentitet eller organisationens identitet
-
Sökadministratören kan bara se antalet sökningar efter typ (personer, filer osv.) och en samlad lista över de vanligaste sökningarna
-
Det är bara du som kan se din personliga sökhistorik för arbete eller skola
-
Du kan bara hitta filer och information som delas med dig eller som du har behörighet att se
-
Bing skyddar dina interna resultat så att du kan känna dig säker på att din information aldrig är tillgänglig för offentliga Bing sökningar eller andra organisationer, inklusive Microsoft
Det här kan du och andra hitta
När du använder Microsoft Search i Bing hittar du bara information och resultat som du har åtkomst till. Till exempel:
-
Filer som du har skapat eller som har delats direkt med dig
-
Filer som har delats med en grupp som du tillhör eller sparat på en SharePoint eller OneDrive webbplats som du har åtkomst till
-
Ledig/upptagen tid för personer i organisationen
-
Möten som du och en person eller grupp båda har bjudits in till
-
SharePoint webbplatser som du är medlem i eller som har delats med dig
-
Privata konversationer som du ingick i
-
Offentliga konversationer
Arbets- eller skolresultat på Bing
När du söker efter arbets- eller skolresultat skickar Bing sökningen till relevanta Office 365 produkter och tjänster, till exempel SharePoint, OneDrive, Teams och Yammer. När ditt företags- eller utbildningsmoln returnerar resultat visar Bing dem – och endast personer som är inloggade med ett giltigt arbets- eller skolkonto kan se dem.
Det finns två platser där du kan se arbets- eller skolresultat i Bing:
-
ALLA resultatsida: om det finns ett relevant arbets- eller skolresultat visas det högst upp på sökresultatsidan, följt av relevanta offentliga webbresultat
-
Resultatsida för ARBETE eller SKOLA: På den här sidan visas bara resultat för arbetet eller skolan från din organisation och den innehåller aldrig offentliga webbresultat
När du är på sidan ALLA resultat kan du enkelt identifiera arbets- eller skolresultat genom att leta efter organisationens logotyp, namn eller profilbild.
Automatisk inloggning
Om du loggar in på ditt arbets- eller skolkonto på andra Microsoft-webbplatser kanske du märker att du loggas in automatiskt när du går till bing.com eller använder appen Bing. För att minska antalet gånger du uppmanas att logga in har din organisation aktiverat automatisk inloggning. Du kan snabbt se om du är inloggad på ditt arbets- eller skolkonto när du söker på Bing – leta bara efter din e-postadress för arbetet eller skolan högst upp på valfri sida.
Om du loggar ut från ditt arbets- eller skolkonto på Bing eller någon Microsoft-webbplats loggas du också ut på alla Microsoft-webbplatser.
Håll dina personliga sökningar privata
Om du inte vill att dina sökningar ska registreras i din personliga sökhistorik är det snabbaste och enklaste sättet att söka på webben privat att öppna ett privat webbläsarfönster, till exempel ett Edge InPrivate-fönster eller ett Inkognitofönster i Chrome. Genom att använda ett privat webbläsarfönster ser du till att andra som har åtkomst till din enhet inte kan se din sökhistorik, men din skola, arbetsplats eller Internetleverantör kanske fortfarande kan komma åt dessa data. Du kanske också vill använda ett säkert nätverk hemma för känslig, personlig onlineaktivitet. Läs mer om hur du skyddar dig online.
Sökhistorik för ditt arbete eller din skola
Din Bing sökhistorik hanteras på olika sätt baserat på din status:
-
Inloggad på ditt arbets- eller skolkonto: Din specifika sökhistorik delas inte med ditt företag, din skola eller tredje part. Du kan rensa eller ladda ned din sökhistorik när som helst från sökhistoriksidan. Dina senaste 1 000 sökningar är tillgängliga i historiken. Din sökadministratör kanske kan se dina sökningar som en del av en samlad lista över de vanligaste sökningarna, men de tillskrivs inte dig.
-
Inloggad på ditt personliga Microsoft-konto: Du har också kontroll över sökhistoriken som är kopplad till ditt personliga Microsoft-konto. Bing och Microsoft tillhandahåller verktyg som du kan använda för att hantera och rensa din sökhistorik samt olika sätt att förhindra att nya sökningar läggs till i den.
-
Inte inloggad: När du är utloggade är din sökhistorik endast tillgänglig på den enheten. Du kan rensa alla sökningar från historiken eller ta bort specifika sökningar från den specifika enheten, samt förhindra att nya sökningar läggs till i den.
-
Använde ett privat fönster: Dina sökningar sparas aldrig i sökhistoriken. Om du har loggat in på ett konto (arbete, skola eller personligt Microsoft-konto) från ett privat webbläsarfönster kopplas alla sökningar du gjort till det kontot.
Obs!: Om du rensar din sökhistorik på Bing raderas inte webbläsarens sökhistorik.