Hur kan jag sammanfoga två eller flera tabeller?

Sammanfoga två tabeller med funktionen LETARAD

I exemplet nedan visas två tabeller som tidigare hade andra namn till nya namn: "Blå" och "Orange". I den blå tabellen är varje rad ett radobjekt för en order. Order-ID 20050 har alltså två artiklar, Order-ID 20051 har en artikel, order-ID 20052 tre artiklar och så vidare. Vi vill slå samman kolumnerna Försäljnings-ID och Region med den blå tabellen, baserat på matchande värden i kolumnerna Order-ID i tabellen Orange.

Order-ID-värden upprepas i den blå tabellen, men Order-ID-värden i tabellen Orange är unika. Om vi bara kopierar och klistrar in data från tabellen Orange skulle värdena Försäljnings-ID och Region för det andra radobjektet i order 20050 vara inaktiverade med en rad, vilket skulle ändra värdena i de nya kolumnerna i den blå tabellen.

Här är data för den blå tabellen, som du kan kopiera till ett tomt kalkylblad. När du har klistrat in den i kalkylbladet trycker du på Ctrl+T för att konvertera den till en tabell och byter sedan namn på Den blå Excel-tabellen .

Här är data för tabellen Orange. Kopiera in den i samma kalkylblad. När du har klistrat in den i kalkylbladet trycker du på Ctrl+T för att konvertera den till en tabell och byter sedan namn på tabellen Orange.

Vi måste se till att försäljnings-ID:t och regionvärdena för varje order stämmer överens med varje unik orderradsartikel. Det gör vi genom att klistra in tabellrubrikerna Försäljnings-ID och Region i cellerna till höger om den blå tabellen och använda LETARAD-formler för att få rätt värden från kolumnerna Försäljnings-ID och Region i tabellen Orange.

Så här gör du:

1. Kopiera rubrikerna Försäljnings-ID och Region i tabellen Orange (endast de två cellerna).

2. Klistra in rubrikerna i cellen till höger om rubriken Produkt-ID i den blå tabellen.

   Nu är den blå tabellen fem kolumner bred, inklusive de nya kolumnerna Försäljnings-ID och Region.

3. I den blå tabellen, i den första cellen under Försäljnings-ID, börjar du skriva den här formeln:

   =LETARAD(

4. I den blå tabellen väljer du den första cellen i kolumnen Order-ID, 20050.

   Den delvis slutförda formeln ser ut så här:

   Delen [@[Order-ID]] betyder "hämta värdet på samma rad från kolumnen Order-ID".

   Skriv ett kommatecken och markera hela tabellen Orange med musen så att "Orange[#All]" läggs till i formeln.

5. Skriv ett annat kommatecken, 2, ett annat kommatecken och 0 – så här: ,2,0

6. Tryck på Retur så ser den slutförda formeln ut så här:

   

   Delen Orange[#All] betyder "leta i alla celler i tabellen Orange". 2 betyder "hämta värdet från den andra kolumnen" och 0 betyder "returnera värdet endast om det finns en exakt matchning".

   Observera att Excel fyllde cellerna nedåt i kolumnen med hjälp av LETARAD-formeln.

7. Gå tillbaka till steg 3, men den här gången börjar du skriva samma formel i den första cellen under Region.

8. I steg 6 ersätter du 2 med 3 så att den slutförda formeln ser ut så här:

   

   Det finns bara en skillnad mellan den här formeln och den första formeln – den första hämtar värden från kolumn 2 i tabellen Orange och den andra hämtar dem från kolumn 3.

   Nu visas värden i alla celler i de nya kolumnerna i den blå tabellen. De innehåller LETARAD-formler, men de visar värdena. Du vill konvertera LETARAD-formlerna i cellerna till deras faktiska värden.

9. Markera alla värdeceller i kolumnen Försäljnings-ID och tryck på Ctrl+C för att kopiera dem.

10. Klicka på startpilen > under Klistra in.

    

11. Klicka på Klistra in värden i galleriet Klistra in.

    

12. Markera alla värdeceller i kolumnen Region, kopiera dem och upprepa steg 10 och 11.

    Nu har LETARAD-formlerna i de två kolumnerna ersatts med värdena.

Mer om tabeller och LETARAD

• Ändra storlek på en tabell genom att lägga till rader och kolumner

• Använda strukturerade referenser i Excel-tabellformler

• LETARAD: När och hur du använder den (kurs)

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.