Hantera kontakter i Outlook

I nya Outlook kan du välja att:

Sortera kontakter |  Lägga till en kontakt i Favoriter |  Kategorisera dina kontakter |  Lägga till personer i organisationen 

Sortera kontakter i nya Outlook för Windows

Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, hemort, arbetsort eller nyligen tillagda.

1. I navigeringsfältet i nya Outlook väljer du Personer.

2. När Alla kontakter är markerat klickar du på filteralternativet (filtret visar namnet på hur listan för närvarande filtreras, till exempel Efter förnamn),  och väljer sedan ett alternativ från Sortera efter för hur du vill sortera den.

   

3. Listan uppdateras omedelbart. Du kan när som helst ändra sorteringsalternativet.

Lägga till en kontakt i favoriter i nya Outlook

1. I navigeringsfältet i nya Outlook väljer du Personer.

2. I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.

3. Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Lägg till i Favoriter i menyfliksområdet. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.

Kategorisera dina kontakter i nya Outlook

Du kan kategorisera dina kontakter efter färg för att göra det lättare att hitta personer.

1. I navigeringsfältet i nya Outlook väljer du Personer.

2. Välj den kontakt som du vill lägga till i en ny eller befintlig kategori.

3. Välj Fler alternativ och hovra sedan över Kategorisera.

4. Välj ny kategori eller en befintlig kategori att lägga till kontakten i.

Lägga till personer i organisationen i sparade kontakter i nya Outlook

Om du använder nya Outlook på jobbet eller i skolan och organisationen har konfigurerat en katalog kan du se information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem eller välja namnet eller bilden i ett e-postmeddelande. Profilkortet visar information som samlas in från andra system (katalog). Om du vill lägga till annan information, till exempel anteckningar, födelsedagar med mera, kan du spara dina kollegor i dina egna kontakter. Den nya kontakten länkas automatiskt till den befintliga katalogkontakten. Det är bara du som ser den information du lägger till.

Sortera kontakter i klassiska Outlook

Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, ort med mera.

1. I navigeringsfältet i klassiska Outlook väljer du Personer.

2. Välj fliken Visa i menyfliksområdet och välj Visa inställningar i gruppen Aktuell vy.

   

3. Välj knappen Sortera och sedan i listrutan Sortera objekt efter för att välja hur du vill att dina kontakter ska sorteras.

4. När du är klar väljer du OK och OK igen.

Lägga till en kontakt i favoriter i klassiska Outlook

1. I navigeringsfältet i klassiska Outlook väljer du Personer.

2. I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.

3. Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Visa fler alternativ för att interagera med den här personen och sedan välja Lägg till i Favoriter. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.

Ändra format på dina kontaktnamn i klassiska Outlook

Alla dina kontakter kanske inte är formaterade på samma sätt, vilket kan innebära att de inte visas som förväntat när du sorterar med hjälp av kolumnen Fil som . Vissa kan till exempel arkiveras som förnamn, efternamn medan andra kan arkiveras som Efternamn, Förnamn. Om kontakterna inte sorteras som du vill kan du prova följande:

1. I klassiska Outlook klickar du på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

2. På fliken Adressböcker väljer du den adressbok du vill ändra namnformatet för och klickar sedan på Ändra.

   

3. Under Visa namn efter väljer du Fil som (Smith, John).

Kategorisera dina kontakter i klassiska Outlook

1. I navigeringsfältet i klassiska Outlook väljer du Personer.

2. Högerklicka på önskad kontakt och hovra över Kategorisera.

3. Du kan välja en färg eller välja Alla kategorier. Du kan också ändra namnet på kategorin.

Sortera kontakter i Outlook på webben eller Outlook.com

Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, hemort, arbetsort eller nyligen tillagda.

1. Välj Personer i navigeringsfältet.

2. Markera Alla kontakter , klicka på Efter förnamn och välj alternativet Sortera efter som du vill använda.

3. Listan uppdateras omedelbart. Du kan när som helst ändra alternativet Sortera efter .

Lägga till en kontakt i Favoriter

1. Välj Personer i navigeringsfältet.

2. I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.

3. Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Lägg till i Favoriter i menyfliksområdet. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.

Kategorisera dina kontakter

Du kan kategorisera dina kontakter efter färg för att göra det lättare att hitta personer.

1. Välj Personer i navigeringsfältet.

2. Välj den kontakt som du vill lägga till i en ny eller befintlig kategori.

3. Välj Fler alternativ och hovra sedan över Kategorisera.

4. Välj ny kategori eller en befintlig kategori att lägga till kontakten i.