Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Appen Microsoft 365 med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att skapa en ny Word- Excel- eller PowerPoint fil eller en fästis. Du får också lära dig hur du öppnar en befintlig fil, laddar upp filer tillOneDrive, importerar innehåll till ett Word-dokument eller en PDF-fil (Portable Document Format) med mera.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
-
Om du vill använda Appen Microsoft 365 för att ta en bild måste du ge appen åtkomst till kameran. Det kan du göra i inställningarna för Appen Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa en fil av Word, Excel eller PowerPoint
Du kan skapa en ny fil med en mall eller öppna en tom fil och börja lägga till innehållet.
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Dubbeltryck på skärmen. Fliken Åtgärder öppnas med tillgängliga alternativ.
-
Svep åt vänster tills du hör "Skapa" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Avisering, snabb inspelning".
-
Svep åt höger tills du hör appen du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör hur du vill skapa den nya filen, till exempel "Tomt dokument" eller en fil med hjälp av en mall, och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Filen öppnas och du kan nu börja lägga till innehåll. Till exempel:
-
I ett Word dokument eller Excel kalkylblad dubbeltrycker du på skärmen och använder sedan skärmtangentbordet för att skriva texten.
-
Svep åt höger i en PowerPoint presentation tills du hittar det bildelement du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Dubbeltryck på skärmen en gång till för att öppna skärmtangentbordet och skriv sedan texten.
-
-
När du är klar med redigeringen av filen trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar. Du hör filens namn. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Stäng fil" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Du får en avisering om att spara ändringarna. Spara filen genom att svepa åt höger tills du hör "Spara" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Fokus är i textfältet Namn . Om du vill ändra namnet på filen använder du skärmtangentbordet för att skriva ett nytt namn. När du är klar trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger för att hitta platsen där du vill spara filen och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt vänster tills du hör ”Spara” och dubbeltryck på skärmen. Filen sparas och fokus återgår till fliken Åtgärder.
Skapa en Fästis
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Dubbeltryck på skärmen. Fliken Åtgärder öppnas med tillgängliga alternativ.
-
Svep åt vänster tills du hör "Skapa" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Avisering, snabb inspelning".
-
Svep åt höger tills du hör "Anteckningar" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
En tom anteckning öppnas. Skriv anteckningen med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du har skrivit klart trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar. Du hör: "Stäng." Dubbeltryck på skärmen. Anteckningen sparas automatiskt.
Importera innehåll till enWord- eller PDF-fil medMicrosoft Lens
Använd telefonens kamera och Appen Microsoft 365 med den integrerade Microsoft Lens för att spara information från dokument, whiteboardtavlor, kvitton, skyltar, handskrivna pm eller något annat som innehåller text som du vill importera men inte skriva ut själv manuellt. När du tar bilder tarMicrosoft Lens bort skuggor och udda vinklar, så att de slutliga bilderna blir enklare att granska. Du kan importera dokumentet och whiteboardbilderna till enWord- eller PDF-fil direkt från appen.
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Dubbeltryck på skärmen. Fliken Åtgärder öppnas med tillgängliga alternativ.
-
Svep åt vänster tills du hör "Skapa" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Avisering, snabb inspelning".
-
Svep åt höger tills du hör "Skanna" och dubbeltryck sedan på skärmen. Kameraläget aktiveras och fokus är på bildinspelningsknappen.
-
Välj det optimala inspelningsläget genom att svepa åt höger tills du hör det valda inspelningsläget, följt av "Justerbart kameraläge". Svep uppåt eller nedåt tills du hör önskat läge. Om innehållet du vill importera till exempel finns på en whiteboard sveper du uppåt eller nedåt tills du hör: "Whiteboard".
Obs!: När du slutar svepa uppåt eller nedåt återgår fokus automatiskt till bildinspelningsknappen. Upprepa steg 5 om du behöver justera inspelningsläget.
-
Rikta kameran mot det objekt som du vill fånga innehållet från och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Beskärningssidan för bilden öppnas. Beskär bilden om det behövs. Svep åt höger tills du hör det beskärningshandtag du vill använda, dubbeltryck och håll ned skärmen och dra med fingret på skärmen för att justera beskärningsområdet. Du kan behöva någon som kan hjälpa dig med det här steget.
-
När du är klar sveper du åt höger tills du hör "Bekräfta" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Mer" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Välj den filtyp som du vill importera det hämtade innehållet till genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör den filtyp du vill använda, till exempel "SkapaWord " och sedan dubbeltrycka på skärmen. DenAppen Microsoft 365 börjar bearbeta avbildningen och sedan öppnas den i det format du valde.
-
Svep åt vänster tills du hör "Stäng fil" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du får en avisering om att spara ändringarna. Om du vill spara dokumentet sveper du åt höger tills du hör "Spara" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Fokus är i textfältet Namn . Om du vill ändra namnet på filen använder du skärmtangentbordet för att skriva ett nytt namn. När du är klar trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger för att hitta platsen där du vill spara dokumentet och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "Spara" och dubbeltryck sedan på skärmen. Filen sparas och fokus återgår till fliken Åtgärder .
Öppna en befintlig fil eller anteckning
Du kan hitta och öppna dina filer och anteckningar i fillistan på fliken Start . Du kan också bläddra och söka efter filer.
Om du vill ta reda på hur filerna och anteckningarna på fliken Start är ordnade går du till Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft 365-appen.
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Svep åt vänster tills du hör "Start, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna en fil direkt från fillistan på fliken Start sveper du åt höger eller vänster tills du hittar den fil du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen för att öppna den.
-
Om du vill bläddra efter en fil trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar. Fokus är på kontoprofilknappen. Svep åt höger tills du hör ”Öppna, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Öppna öppnas. Svep åt höger tills du hittar den plats där du vill söka efter filen och dubbeltryck sedan på skärmen. Gå till den fil du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna den.
-
-
Om du vill redigera filen gör du något av följande:
-
Om du vill redigera ett Word dokument sveper du åt höger tills du hör "Sida ett, innehåll" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Använd sedan skärmtangentbordet för att skriva text, till exempel.
-
Om du vill redigera ett Excel kalkylblad sveper du åt höger eller drar med fingret på skärmen för att hitta cellen du vill redigera och dubbeltrycker sedan på skärmen. Använd sedan skärmtangentbordet för att till exempel ange ett tal.
-
Om du vill redigera en PowerPoint presentation sveper du åt höger tills du hör "Redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar. Du hör: "Visa menyfliksområdet.". Svep åt vänster tills du hittar bilden du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt vänster tills du hör det bildelement du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen för att markera det. Om du vill redigera elementet dubbeltrycker du på skärmen. Använd sedan skärmtangentbordet för att skriva text, till exempel.
-
Om du vill redigera en fästis sveper du åt höger tills du hör "Fästisinnehåll", dubbeltrycker på skärmen och använder sedan skärmtangentbordet för att skriva.
-
Söka efter filer
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Svep åt vänster tills du hör "Start, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Tryck nära skärmens överkant med fyra fingrar. Fokus är på kontoprofilknappen.
-
Svep åt höger tills du hör "Sök" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skärmtangentbordet öppnas.
-
Skriv sökorden.
Tips: Sökningen hittar resultat baserat på filnamn. Du kan också söka efter filtyp.
-
När du är klar trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Sök" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att utföra sökningen.
-
Sökresultaten returneras och grupperas på flikarna Filer, Media och Anteckningar . Om du vill öppna en flik sveper du åt höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör det objekt du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna det.
Fäst en fil
Du kan fästa viktiga filer på fliken Fäst på fliken Start så att de blir lättare att hitta.
-
I Appen Microsoft 365 trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Fokus flyttas till navigeringsfältet längst ned på skärmen. Du hör: "Åtgärder, flik.".
-
Svep åt vänster tills du hör "Start, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör filen du vill fästa och svep sedan åt höger en gång. Du hör: "Fler alternativ." Dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Fäst, av" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Fäst, på.".
-
Svep åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen. Filen är nu fäst på fliken Fäst på fliken Start .
Se även
Använda en skärmläsare för att konvertera bilder till text i Microsoft 365-appen
Använda en skärmläsare för att arbeta med PDF-filer i Microsoft 365-appen
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft 365-appen
Använd Appen Microsoft 365 med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att skapa en ny Word, Excel eller PowerPoint fil eller en fästis. Du får också lära dig hur du öppnar en befintlig fil, söker efter filer och laddar upp filer till OneDrive.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Skapa en fil av Word, Excel eller PowerPoint
Du kan skapa en ny fil med en mall eller öppna en tom fil och börja lägga till innehållet.
-
Dra med ett finger i det nedre vänstra hörnet av skärmen i Appen Microsoft 365 tills du hör "Start, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Skapa, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör appen du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör hur du vill skapa den nya filen, till exempel "Tomt dokument" eller "Skapa från mall" och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du valde att skapa en ny fil från en mall öppnas mallmenyn. Svep åt höger tills du hittar den mall du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Filen öppnas. Om du till exempel vill lägga till text gör du något av följande:
-
I ett Word dokument dubbeltrycker du på skärmen och skriver texten med hjälp av skärmtangentbordet.
-
Dubbeltryck på skärmen i en PowerPoint presentation. Snabbmenyn öppnas. Svep åt höger tills du hör "Redigera text" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skriv texten med hjälp av skärmtangentbordet.
-
Dra ett finger på skärmen i ett Excel kalkylblad för att hitta cellen du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen. Snabbmenyn öppnas. Svep åt höger tills du hör "Redigera" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skriv texten med hjälp av skärmtangentbordet.
-
-
När du har redigerat klart filen sveper du nedåt och sedan åt vänster. Om du har enMicrosoft 365-prenumeration och du är ansluten till OneDrive sparas filen automatiskt i din OneDrive. Annars sparas filen automatiskt på telefonen.
Skapa en Fästis
-
Dra med ett finger i det nedre vänstra hörnet av skärmen i Appen Microsoft 365 tills du hör "Start, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Skapa, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Knapp, anteckning" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
En tom anteckning öppnas. Skriv anteckningen med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du har skrivit klart sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt vänster tills du hör "Navigera uppåt, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Anteckningen sparas automatiskt.
Öppna en befintlig fil eller anteckning
Du kan hitta och öppna dina filer och anteckningar i fillistan på fliken Start . Du kan också bläddra och söka efter filer.
Om du vill ta reda på hur filerna och anteckningarna på fliken Start är ordnade går du till Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft 365-appen.
-
Dra med ett finger i det nedre vänstra hörnet av skärmen i Appen Microsoft 365 tills du hör "Start, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fliken Start öppnas.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna en fil direkt från fillistan på fliken Start sveper du åt vänster eller höger tills du hittar den fil du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen för att öppna den.
-
Om du vill bläddra efter en fil drar du med fingret runt det övre högra hörnet på skärmen tills du hör "Sök, knapp" och sveper sedan åt vänster en gång. Du hör: "Öppna, knapp.". Dubbeltryck på skärmen. Menyn Öppna öppnas. Svep åt höger tills du hittar den plats där du vill söka efter filen och dubbeltryck sedan på skärmen. Gå till den fil du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna den.
-
-
Om du vill redigera filen gör du något av följande:
-
Om du vill redigera ett Word dokument sveper du åt höger tills du hittar den plats du vill redigera, dubbeltrycker på skärmen och använder sedan skärmtangentbordet för att skriva text, till exempel.
-
Om du vill redigera ett Excel kalkylblad sveper du åt höger tills du hittar cellen du vill redigera och dubbeltrycker sedan på skärmen. Snabbmenyn öppnas. Svep åt höger tills du hör "Redigera", dubbeltryck på skärmen och använd sedan skärmtangentbordet för att till exempel ange ett tal.
-
Om du vill redigera en PowerPoint presentation sveper du åt höger tills du hör "Redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att öppna redigeringsläget. Svep åt höger tills du hittar den bild du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt vänster eller höger tills du hör det bildelement du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen för att markera det. Dubbeltryck på skärmen en gång till och skriv till exempel text med hjälp av skärmtangentbordet.
-
Om du vill redigera en fästis sveper du åt höger tills du hör innehållet i anteckningen, dubbeltrycker på skärmen och använder sedan skärmtangentbordet för att skriva.
-
Söka efter filer
-
I Appen Microsoft 365 drar du ett finger runt det övre högra hörnet på skärmen på fliken Start eller fliken Feed tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Använd skärmtangentbordet för att skriva sökorden.
Tips: Sökningen hittar resultat baserat på filnamn och anteckningsinnehåll. Du kan också söka efter filtyp.
-
När du är klar drar du med fingret runt det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör "Sök" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att utföra sökningen.
-
Sökresultaten returneras och grupperas i flikarna Filer, Media, Anteckningar och Röstinspelningar . Om du vill öppna en flik sveper du åt höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger på en flik tills du hör det objekt du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna det.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med PDF-filer i Microsoft 365-appen
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft 365-appen
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
