När du har skapat en anslutning till en extern datakälla i en datamodell kan du ändra tillägget Power Pivot:
-
Anslutningsinformationen – inklusive filen, feeden eller databasen som används som källa, dess egenskaper eller andra leverantörsspecifika anslutningsalternativ.
-
Tabell- och kolumnmappningar.
-
Ta bort referenser till kolumner som inte längre används.
-
Tabellerna, vyerna eller kolumnerna som hämtas från den externa datakällan. Se Filtrera data som du importerar till Power Pivot.
Alternativen för att arbeta med datakällor varierar beroende på typen av datakälla. I den här proceduren används en enkel Access-databas.
Följ anvisningarna nedan:
-
I fönstretPower Pivot klickar du på Start > Anslutningar > Befintliga anslutningar.
-
Markera den aktuella databasanslutningen och klicka på Redigera.
I det här exemplet öppnas tabellimportguiden på sidan som konfigurerar en Access-databas. Providern och egenskaperna skiljer sig åt för olika typer av datakällor.
-
Klicka på Bläddra i dialogrutan Redigera anslutning för att söka efter en annan databas av samma typ, men med ett annat namn eller en annan plats.
När du ändrar databasfilen visas ett meddelande om att du behöver spara och uppdatera tabellerna för att se nya data.
-
Klicka på Spara > Stäng.
-
Klicka på Start > Hämta externa data > Uppdatera > Uppdatera alla.
Tabellerna uppdateras med den nya datakällan, men med de ursprungliga datavalen.
När du ändrar en datakälla kanske kolumnerna i tabellerna i modellen och de i källan inte längre har samma namn, även om de innehåller liknande data. Detta bryter mappningen – informationen som binder en kolumn till en annan – mellan kolumnerna.
Följ anvisningarna nedan:
-
Klicka på Design > Egenskaper > Tabellegenskaper i fönstret Power Pivot.
-
Namnet på den aktuella tabellen visas i rutan Tabellnamn . Rutan Källnamn innehåller namnet på tabellen i den externa datakällan. Om kolumner namnges annorlunda i källan och i modellen kan du gå fram och tillbaka mellan de två uppsättningarna med kolumnnamn genom att välja Källa eller Modell.
-
Om du vill ändra tabellen som används som datakälla väljer du en annan tabell i Källnamn än den aktuella.
-
Ändra kolumnmappningar om det behövs:
-
Om du vill lägga till kolumner som finns i källan men inte i modellen markerar du rutan bredvid kolumnnamnet. De faktiska data läses in i modellen nästa gång du uppdaterar.
-
Om vissa kolumner i modellen inte längre är tillgängliga i den aktuella datakällan visas ett meddelande i meddelandefältet som innehåller de ogiltiga kolumnerna. Du behöver inte göra något mer.
-
-
Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna i arbetsboken.
När du sparar den aktuella uppsättningen tabellegenskaper tas alla kolumner som saknas bort automatiskt och nya kolumner läggs till. Ett meddelande visas som anger att du behöver uppdatera tabellerna.
-
Klicka på Uppdatera om du vill läsa in uppdaterade data i modellen.
Om du vill ändra källdata som du associerar med en arbetsbok använder du verktygen i Power Pivot för att redigera anslutningsinformation eller uppdaterar definitionen av tabeller och kolumner som används i dina Power Pivot data.
Här är några ändringar som du kan göra i befintliga datakällor:
|
Connections |
Tabeller |
Kolumner |
|---|---|---|
|
Redigera databasnamnet eller servernamnet Ändra namnet på källtextfilen, kalkylbladet eller datafeeden Ändra datakällans plats För relationsdatakällor ändrar du standardkatalogen eller den första katalogen Ändra autentiseringsmetod eller autentiseringsuppgifter som används för att komma åt data Redigera avancerade egenskaper i datakällan |
Lägga till eller ta bort ett filter på data Ändra filtervillkor Lägga till eller ta bort tabeller Ändra tabellnamn Redigera mappningar mellan tabeller i källan och tabellerna i arbetsboken Markera olika kolumner från källan |
Ändra kolumnnamn Lägga till kolumner Ta bort kolumner från arbetsboken (påverkar inte datakällan) |
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
