I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner om hur du gör ditt Sway tillgängligt och låser upp ditt innehåll för alla, även personer med funktionshinder. När du skapar Sway med inkluditet i åtanke kan alla läsa och förstå begreppen och idéerna i den.
I det här avsnittet får du lära dig att använda Tillgänglighetskontroll för att ta itu med tillgänglighetsproblem som kan göra det svårt för personer med funktionshinder att använda Sway. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder och former så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden eller figuren handlar om. Du kan dessutom läsa om hur du använder mallar, teckensnitt och färger för att maximera inkluderandet i din Sway innan du delar den med andra.
I det här avsnittet
Metodtips för att göra din Sway tillgänglig
Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att Sway innehåll som är tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar.
|
Vad som behöver åtgärdas |
Varför det behöver åtgärdas |
Hur du åtgärdar det |
|---|---|---|
|
Undvik vanliga tillgänglighetsproblem, t.ex. alternativtext och lågkontrastfärger som saknas. |
Gör det enkelt för alla att förstå och använda ditt Sway. |
|
|
Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger. |
Personer med nedsatt syn eller färgblindhet behöver stark kontrast mellan text och bakgrund för att kunna se och använda innehållet. |
|
|
Använd inbyggda rubriker. |
Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda rubrikkorten i Sway för att bevara rätt navigeringsordning och göra det lättare för skärmläsare att läsa din Sway. |
|
|
Använd ett välbekant teckensnittsformat. |
Personer med nedsatt syn eller lässvårigheter kan få problem med att läsa text som använder serif-teckensnitt och tung formatering, till exempel ital stil. |
|
|
Lägg till relevant hyperlänktext. |
Länktexter som förmedlar tydlig och korrekt information om målet gör det enklare för personer som använder skärmläsare att söka igenom länkarna i texten. |
|
|
Ta med alternativtext för allt visuellt objekt. |
Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel. |
Lägga till eller redigera alternativtext för bilder och videor |
Kontrollera Sway med Tillgänglighetskontroll
Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem som de stött på. Där förklaras varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med funktionshinder. Tillgänglighetskontroll föreslår också hur du kan lösa problemen. Med den inbyggda tillgänglighetskontrollen kan du enkelt kontrollera om din Sway är tillgänglig.
-
ISway väljer du (Upptäck fler tillgängliga alternativ) > Tillgänglighetskontroll.
-
I fönstret Tillgänglighetskontroll väljer du Granska alla. Det första problemet visas.
-
Åtgärda problemet och välj sedan att flytta till nästa.
-
När du har åtgärdat alla rapporterade problem väljer du Klar.
Använda inbyggda rubrikformat
Rubrikerna är avsedda att skannas, både visuellt och med tekniska hjälpmedel. Under idealiska idealiska rubriker förklaras vad ett kort eller avsnitt handlar om. Använd de inbyggda rubrikformaten och skapa beskrivande rubriktexter för att göra det enklare för användare med skärmläsare att fastställa meddelandets struktur och navigera i rubrikerna.
Ordna rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd till exempel Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Ordna dessutom informationen i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill infoga en ny rubrik väljer
-
Om du vill göra ett befintligt textkort till en rubrik placerar du markören i texten och väljer rubrik i verktygsfältet.
-
Använda tillgänglig text och teckensnittsformat och färg
Ett tillgängligt textformat utesluter eller gör inte läshastigheten långsammare för personer som läser din Sway, även personer med nedsatt syn- eller lässvårigheter eller personer som är blinda. Rätt teckensnittsformat och -färg förbättrar läsbarheten och läsbarheten iSway innehåll.
En person med synnedsättning kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda Framhäv fetstil .
Använd formateringen Accent sparsamt i rubrik- och textkorten. Personer med lässvårigheter kan få problem med att läsa text med mycket text, ord i versaler och understrykningar.
Anvisningar om hur du ändrar teckensnittsformat och teckenfärg finns i Använda ett tillgängligt Sway-format.
Använda ett tillgängligt Sway format
ISway kan du hitta fördefinierade format och format eller anpassa en formatmall för att se till att bakgrundsfärg, teckensnittsformat och -färg är inkluderande för alla.
Om du vill minska mängden information som ska läsas väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.
Texten i ditt Sway vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Svartvita scheman gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.
-
Välj Design > Formatmallar.
-
Gör något av följande:
-
Välj det format du vill använda, till exempel ett svartvitt format.
-
Om du vill ändra ett fördesignat format efter dina behov väljer du Anpassa. Under Färgpaletter väljer du en palett med hög kontrast, till exempel svart bakgrund och vit text. Under Teckensnittsalternativ väljer du till exempel Arial Nova.
-
Skapa hyperlänkar som är anpassade för hjälpmedel
Använd beskrivande länktexter för att göra det enkelt för personer som använder skärmläsare att söka igenom hyperlänkarna i innehållet.
Under idealiska som helst ska hyperlänktexter ge tydlig och korrekt information om målsidan. Om rubriken på målsidan sammanfattar sidinnehållet ska du använda hela sidrubriken som hyperlänktext. Följande hyperlänktext matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar. Undvik att använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer".
-
Markera texten som du vill göra till en hyperlänk.
-
Välj Länk i verktygsfältet.
-
I dialogrutan Länk granskar du texten i fältet Visningstext och ändrar den om det behövs.
-
I textfältet Webblänk skriver eller klistrar du in URL-adressen för målsidan och väljer sedan OK.
Lägga till eller redigera alternativtext för bilder och videor
Alternativ text hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i bilder och videor. Skärmläsare läser alternativtexten för att beskriva det visuella objektet för användare som inte kan se det.
I alternativtexten ger du en kort beskrivning av vad som visas i bilden eller videon och syftet med bilden eller videon. Detaljerad information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.
Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i innehållet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.
Du kan granska alternativtexten i händelselinjen. Sway skapar alternativtext för en bild eller video baserat på dess filnamn. Om du använder en bild eller video som redan innehåller alternativtext, till exempel en tillgång från webben, Sway även den texten. Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.
-
Markera bilden eller videon på ett bildkort eller grafikkort.
-
Välj Information.
-
På kortet Alternativtext skriver eller redigerar du alternativtexten för bilden eller videon.
Tips: Om det visuella objektet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt, till exempel en bakgrundsbild, markerar du det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Personer som använder skärmläsare hör att dessa bilder är dekorativa och vet att de inte missar någon viktig information. Om du vill markera ett visuellt objekt som dekorativt väljer du Dekorativ på kortet Alternativtext.
Göra ljud- och videomaterial tillgängligt med undertexter
Med undertexter blir ljud- och videoinnehåll tillgängligt för personer med hörsel- och inlärningssvårigheter. De används också när ljudet inte är praktiskt (t.ex. i bullriga miljöer som flygplatser eller tysta miljöer som bibliotek).
Du kan lägga till undertexter för filer beroende på kontotyp och hur du laddade upp filerna.
|
För filer som laddats upp med den här kontotypen |
Du kan lägga till undertextning till filer som laddats upp från dessa platser |
|---|---|
|
Ljudfiler som laddats upp med ett arbets- eller skolkonto |
|
|
Ljudfiler som laddats upp med ettMicrosoft (personligt) |
|
|
Videofiler som laddats upp med ett arbets- eller skolkonto |
|
|
Videofiler som laddats upp med Microsoft (personligt) |
Stöds för närvarande inte |
Lägg till undertextningsfiler i ljud- eller videofiler i Sway
-
Lägg till ett nytt video- eller ljudkort på din Sway – antingen genom att ladda upp innehåll från datorn, spela in det eller lägga till innehåll från din OneDrive eller OneDrive för arbete eller skola.
-
Expandera kortet genom att välja Information.
-
Välj Lägg till undertext längst ned på det utökade kortet.
-
I Utforskaren väljer du undertextningsfilen (.vtt-format och maximal storlek på 1 MB) och väljer sedan Öppna.
-
Välj undertextningsspråk.
Testa tillgänglighet med Avancerad läsare
När din Sway är klar och du har kört tillgänglighetskontrollen för att se till att innehållet är inkluderande kan du till exempel läsaSway med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter för en person med synnedsättning.
-
ISway väljer du Designdesign ( > (Upptäck fler tillgängliga alternativ) > Hjälpmedelsvyn.
-
I Hjälpmedelsvyn trycker du på F9 eller högerklickar på Sway och väljer sedan Öppna i Avancerad läsare.
-
I Avancerad läsare väljer du Högläsning. Lyssna på hur texten flödar och hur Avancerad läsare meddelar element iSway. Om du upptäcker några tillgänglighetsproblem bör du åtgärda dem innan du delarSway.
Se även
Gör ditt innehåll tillgängligt i Microsoft 365 program
Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
