Formatuppsättningar är grupper med formateringsalternativ som hjälper dig att snabbt skapa personliga och proffsiga e-postmeddelanden i Microsoft Outlook. Formatuppsättningar kan också användas i avtalade tider i kalendern, mötesförfrågningar, uppgifter och Journal objekt samt anteckningar i kontaktformulär.
Du kan välja från en lista med formatuppsättningar och sedan formatera dina meddelanden med de formatmallar som är tillgängliga i den uppsättning du valt. Du kan också anpassa formatuppsättningarna genom att ändra befintliga formatmallar.
Vad vill du göra?
Använda en ny Built-In i ett e-postmeddelande
När du skriver ett nytt meddelande kan du välja bland flera fördefinierade formatuppsättningar, till exempel Modern eller Elegant. Varje formatuppsättning kan innehålla formatmallar för flera textelement, till exempel rubriknivåer, brödtext, citattecken, framhävd text och rubriker.
-
Klicka i brödtexten i ett nytt meddelande och klicka sedan på fliken Formatera text .
-
Klicka på Ändra format i gruppen Formatmallar.
-
Peka på Formatuppsättning och klicka sedan på en Built-In uppsättning, till exempel Modern.
När du har valt en formatuppsättning kan du se en lista över de format som är tillgängliga i uppsättningen. Klicka på dialogruteikonen Format
Tips: Du kan se hur en snabbformatsuppsättning kommer att se ut i ett meddelande genom att peka på en formatuppsättning utan att klicka på den.
Anpassa en formatmall i en formatuppsättning
I de flesta fall behöver du inte ändra format i en formatuppsättning eftersom formatmallarna har utformats för att komplettera varandra och det är enklare att använda en annan formatuppsättning än att anpassa en själv. Men under vissa omständigheter kanske du vill ändra attributen (till exempel radavstånd, teckenstorlek eller fetstil) för ett format i en formatuppsättning.
-
Markera den text som är formaterad med de formatmallsattribut som du vill ändra i ett meddelande som du skriver.
Om du till exempel vill ändra attributen för formatmallen Rubrik 1 markerar du text där formatmallen Rubrik 1 används.
Tips: Om du vill visa attributen för ett visst format markerar du den text du vill ha formatinformation om och klickar sedan på dialogruteikonen Formatmallar
-
Formatera den markerade texten i meddelandet med de nya attribut som du vill använda.
Du kanske till exempel vill ändra teckenstorleken för formatet Rubrik 1 från 16 punkter till 14 punkter.
-
Högerklicka på det format du vill ändra i formatgalleriet i gruppen Format på fliken Formatera text.
-
Klicka på Uppdatera för att matcha markering.
Obs!: All text i meddelandet med den formatmallen ändras automatiskt så att den matchar det nya format som du har definierat. Den här ändringen är endast tillgänglig i det aktuella meddelandet, såvida du inte sparar formatändringen som en del av den valda formatuppsättningen med ett nytt namn. Mer information om hur du sparar en anpassad formatuppsättning finns i det senare avsnittet.
Obs!: Om du har ändrat formatmallarna i ett meddelande och formatmallarna inte uppdateras som förväntat klickar du på dialogruteikonen Formatmallar
Spara en anpassad formatuppsättning
När du har ändrat en formatuppsättning kan du spara den nya formatuppsättningen i listan med formatuppsättningar som du kan välja mellan.
-
Ändra formatmallarna i en formatuppsättning.
Obs!: Du kan också ändra de färger eller teckensnitt som används i en formatuppsättning genom att klicka på Ändra format i gruppen Formatmallar och sedan klicka på Färger eller Teckensnitt.
-
Klicka på Ändra format i gruppen Format på fliken Formatera text.
-
Peka på Formatuppsättning och klicka sedan på Spara som en ny formatuppsättning.
-
Skriv ett filnamn för den nya formatuppsättningen och klicka sedan på Spara.
Om du vill visa den nya formatuppsättningen klickar du på Ändra format i gruppen Format och pekar sedan på Formatuppsättning. Den nya formatuppsättningen visas i listan så att du kan använda den i ett meddelande när som helst.
