Filtrera efter unika värden eller ta bort dubblettvärden

Filtrering av unika värden och borttagning av dubblettvärden är två liknande aktiviteter, eftersom målet är att presentera en lista med unika värden. Det finns dock en kritisk skillnad: När du filtrerar efter unika värden döljs bara dubblettvärdena tillfälligt. Om du tar bort dubblettvärden tar du däremot bort dubblettvärdena permanent.

Ett dubblettvärde är ett värde där alla värden på minst en rad är identiska med alla värden på en annan rad. En jämförelse av dubblettvärden beror på vad som visas i cellen , inte det underliggande värdet som lagras i cellen. Om du till exempel har samma datumvärde i olika celler, ett formaterat som "2006-03-08" och det andra som "8 mars 2006", är värdena unika.

Kontrollera innan du tar bort dubbletter: Innan du tar bort dubblettvärden är det en bra idé att först försöka filtrera på – eller villkorligt formatera på – unika värden för att bekräfta att du uppnår det resultat du förväntar dig.

Följ anvisningarna nedan:

1. Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.

2. Välj Data > Avancerat (i gruppen Sortera & filter ).

   

3. Gör något av följande i popup-rutan Avancerat filter :

   • Så här filtrerar du cellområdet eller tabellen på plats:

     • Välj Filtrera listan på plats.

   • Så här kopierar du resultatet av filtret till en annan plats:

     • ​​​​​​​Välj Kopiera till en annan plats.

     • Ange en cellreferens i rutan Kopiera till.

     • Du kan också välja Dölj dialogruta för att tillfälligt dölja popup-fönstret, markera en cell i kalkylbladet och sedan välja Visa .

     • Markera endast unika poster och välj sedan OK.

   • De unika värdena från området kopieras till den nya platsen.

När du tar bort dubblettvärden är den enda effekten på värdena i cellområdet eller tabellen. Andra värden utanför cellområdet eller tabellen ändras inte eller flyttas. När dubbletter tas bort behålls den första förekomsten av värdet i listan, men andra identiska värden tas bort. 

Eftersom du tar bort data permanent är det en bra idé att kopiera det ursprungliga cellområdet eller den ursprungliga tabellen till ett annat kalkylblad eller en annan arbetsbok innan du tar bort dubblettvärden.

Följ anvisningarna nedan:

1. Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.

2. På fliken Data väljer du Ta bort dubbletter (i gruppen Dataverktyg ).

   

3. Utför en eller flera av följande åtgärder:

   • Markera en eller flera kolumner under Kolumner.

   • Om du snabbt vill markera alla kolumner väljer du Markera alla.

   • Om du snabbt vill ta bort alla kolumner väljer du Avmarkera alla.

     Om cellområdet eller tabellen innehåller många kolumner och du bara vill markera några få kolumner kan det vara enklare att välja Avmarkera alla och sedan markera de kolumnerna under Kolumner.

     Obs!: Data tas bort från alla kolumner, även om du inte markerar alla kolumner i det här steget. Om du till exempel väljer Kolumn1 och Kolumn2, men inte Kolumn3, är "nyckeln" som används för att hitta dubbletter värdet för BÅDE Kolumn1 & Kolumn2. Om du hittar en dubblett i de kolumnerna tas hela raden bort, inklusive andra kolumner i tabellen eller området.

4. Välj OK så visas ett meddelande om hur många dubblettvärden som har tagits bort eller hur många unika värden som finns kvar. Välj OK för att stänga det här meddelandet.

5. Ångra ändringen genom att välja Ångra (eller trycka på Ctrl+Z på tangentbordet).

Snabbformatering

Följ anvisningarna nedan:

1. Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.

2. Välj den lilla pilen för Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och välj sedan Regler för markering av celler och dubblettvärden.

   
    

3. Ange de värden du vill använda och välj sedan ett format.

Avancerad formatering

Följ anvisningarna nedan:

1. Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.

2. Välj pilen för Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och välj sedan Hantera regler så att popup-fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering visas.

   

3. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till villkorsstyrd formatering väljer du Ny regel för att visa popup-fönstret Ny formateringsregel .

   • Om du vill ändra villkorsstyrd formatering börjar du med att kontrollera att rätt kalkylblad eller tabell har valts i listan Visa formateringsregler för . Om det behövs väljer du ett annat cellområde genom att tillfälligt dölja knappen Dölj i popup-fönstret Gäller för . Välj ett nytt cellområde i kalkylbladet och expandera sedan popup-fönstret igen . Markera regeln och välj sedan Redigera regel för att visa popup-fönstret Redigera formateringsregel .

4. Under Välj en regeltyp väljer du Formatera endast unika värden eller dubblettvärden.

5. I listan Formatera alla i Redigera regelbeskrivning väljer du antingen unik eller dubblett.

6. Välj Format för att visa popup-fönstret Formatera celler .

7. Markera det tal-, teckensnitts-, kantlinje- eller fyllningsformat som du vill använda när cellvärdet uppfyller villkoret och välj sedan OK. Du kan välja mer än ett format. De format som du väljer visas i förhandsgranskningspanelen .