Förslag från Speaker Coach

Steg

Att hålla en presentation är ett sätt att dela ett viktigt budskap. Speaker Coach mäter din talhastighet eftersom:

• Forskning visar att när du talar för snabbt minskar publikens förståelse och återkallelse av meddelandet. 

• När du talar för långsamt kan publiken tappa intresset för materialet, vilket också kan minska förståelsen och återkallelsen. 

• Takten visas i sammanfattningsrapporten, med ett diagram som visar den grova variansen av talhastigheten över tid.

Varianser i takt

• Talarcoachen rekommenderar att presentatörerna talar med en hastighet av 100 till 165 ord per minut baserat på fältstudier och tidigare akademisk forskning. det här är den hastighet med vilken de flesta målgrupper som vi har testat tycker att det är enklast att bearbeta den information de hör. Men olika personer kan tala bekvämt och tydligt i olika takt, så din publik kanske kan förstå dig tydligt i en annan takt. Med tiden lär sig Speaker Coach av din erfarenhet av att använda den.

• Under repetitionen visar Speaker Coach din takt baserat på de senaste sekunderna av att tala. De här korta måttintervallen varierar sannolikt under repetitionen.

• Om datorn inte har en stark nätverksanslutning kan det vara en fördröjning i tiden då Speaker Coach hör ditt tal, vilket kan påverka dess förmåga att korrekt mäta talhastigheten.

Rekommendationer

• Ta ett djupt andetag innan du påbörjar en ny bild eller ett avsnitt i presentationen.

• Prova att planera en lämplig övergångsfras som du kan använda när du går till nästa bild, även något så enkelt som"Låt oss gå vidare" eller "Låt oss prata om (ämnet för nästa bild)." Detta kan hjälpa dig att lugna dig medan du fortsätter. 

• Tänk på att den passion du känner för ditt ämne kan få dig att tala snabbt eller ivrigt, men din publik kanske inte kan hålla dig uppdaterad om vad du säger i så fall.

Fyllnadsord

När du berättar din historia för en publik kan du göra ditt budskap övertygande genom att låta självsäker. Speaker Coach lyssnar efter fyllningsord eftersom:

• Forskning visar att en presentatör som ofta använder fyllnadsord uppfattas av publiken som mindre säker på en presentation. Det kan i sin tur göra publiken mindre säker på historien som berättas. 

• När du använder fyllnadsord är en normal del av att tala kan det bli distraherande eller skadligt för ditt meddelande om du använder för många. Med tiden lär sig Speaker Coach av din erfarenhet av att använda den här funktionen.

Rekommendationer

• Pausa om du behöver en stund för att samla dina tankar. 

• Om du känner dig nervös, ta ett djupt andetag för att sakta ner dig själv.

• För att göra dig mer bekväm med ditt material, ta dig tid att öva mer före själva presentationen.

• Om du märker att du använder fyllnadsord i övergångsmoment kan du skriva ned några övergångsfraser som du kan använda i stället.

Tonhöjd

Att tala i monoton kan göra det svårare för publiken att hålla sig engagerad eller veta vad de ska fokusera på.

Rekommendationer

För att behålla deras uppmärksamhet och förbättra kommunikationen måste du framhäva nyckelorden och fraserna genom att justera volymen och tonhöjden. Om du arbetar från anteckningar eller ett skript var noga med att inte bara läsa från skriptet eftersom det kan leda till att du är mer monoton och mindre naturlig.

Uttal

Ett otydligt uttal kan få åhörarna att missförstå dig, vilket kan leda till att de blir oengagerade.

Rekommendationer

Var tydlig och exakt i hur du uttalar dina ord. Om det finns ord som är svåra för dig att uttala korrekt, öva dem noggrant tills du är säker på att du kan säga dem utan att snubbla upp.

Originalitet

Forskning visar att när en presentatör upprepar utökade uttalanden från bilden tenderar åhörarna att tappa intresset. De blir mer passiva – mindre engagerade i presentationen. När det händer är det svårare för dem att komma ihåg ditt meddelande.

Rekommendationer

• Läs inte upp långa mängder text. Låt publiken läsa det själva. Sammanfatta eller förklara textens innebörd.

• Det är okej att upprepa kortare textbitar från en bild, till exempel en rubrik eller punkt.

Siffror på bilder

Om du har en bild med många siffror som du läser upp identifierar talarcoachen inte den åtgärden som att läsa bilden. Om du läser numeriska data högt blir informationen oftast tydligare för målgruppen. 

Delaktighet

Speaker Coach hjälper dig att vara inkluderande genom att lyssna efter kulturellt känsliga fraser inom dessa områden: funktionshinder, ålder, kön, ras, sexuell läggning, psykisk hälsa, känsliga geopolitiska ämnen och svordomar. 

• Forskning visar att användning av kulturellt känsliga fraser i presentationsinställningarna hjälper alla i publiken att känna sig inkluderade. Ditt budskap framstår tydligt utan att stöta bort åhörarna.

• Här är ett exempel i kategorin "kön": Meningen "Vi behöver fler poliser för att upprätthålla den allmänna säkerheten", skulle av publiken anses vara mansfördomsfull. Speaker Coach rekommenderar att man använder termen "poliser" istället, eftersom både män och kvinnor utför dessa uppgifter.

• På den moderna arbetsplatsen kan svordomar i en formell presentation stöta bort åhörarna.

Rekommendationer

Speaker Coach ger dig en mild knuff genom att föreslå specifika ersättningsvillkor för vissa ord. Du ska naturligtvis fatta det slutliga beslutet om vilka ord som ska användas i presentationen. 

Typer av partiskhet som granskats av Speaker Coach:

Taljusteringar

Det finns flera områden för talförfining som Speaker Coach kan ge dig råd om. Dessa omfattar: ordighet, omskrivningar, possessiva/pluralformer, överenskommelse inom substantivfraser och informellt språk.

Rekommendationer

• Försök att göra din poäng tydligt och kortfattat. Att vara alltför ordrik, använda eufemismer eller vissa typer av informella tal och talspråk kan göra det svårare för publiken att förstå.

• Tänk på att dina possessiva/pluralformer är konsekventa. Att säga saker som "Han är expert" eller "Jag har en elefant" kan underminera dig med din publik.

Repetitiva ord

När du talar kan du använda ord och fraser upprepade gånger utan att vara medveten om det; din målgrupp är dock medveten om det. Speaker Coach kan hjälpa dig att identifiera dessa ord och fraser så att du kan undvika att överanvända dem och hålla publiken mer engagerad.

Repetitivt språk skiljer sig från fyllnadsord genom att de ord eller fraser du använder repetitivt är en del av en mening, snarare än saker du säger för att fylla utrymmet mellan meningar.

Speaker Coach använder en databas med cirka 200 vanliga ord och fraser. Det räknar antalet förekomster av hur du använder orden eller fraserna i databasen. Om du använder dem för mycket visas de i avsnittet Repetitivt språk i fönstret Din repetitionsrapport.

Vissa ord i databasen kontrolleras om de förekommer i början av en mening. Det här är ord som "i princip", "ändå" eller "tekniskt". Andra ord kontrolleras om de förekommer i slutet av en mening, till exempel "höger". De flesta kontrolleras dock efter deras förekomst i en mening.

Rekommendationer

• Variera ditt ordval. Bli vän med synonymordlistan. Använd synonymer i stället för att använda ett enstaka ord om och om. Till exempel, snarare än att säga "fantastisk" flera gånger, växla i ord som "fantastisk" eller "utmärkt.". Du kommer inte bara att ge bättre presentationer, du kommer att förstora ditt ordförråd.

• Öva ofta på att se hur du blir bättre. Genom att bli mer medveten om din överanvändning av vissa ord kan du vara på din vakt mot det när du håller presentationen på riktigt.

• Fokusera på att vara mer kortfattad i frasen. Många av de ord du använder för mycket kommer sannolikt att vara adjektiv som du kan klara dig utan. Startfraser, som de som nämns ovan, är mycket nära att vara fyllnadsord. Att vara mer kortfattad är också mer engagerande för din publik. Gör så att varje ord räknas.

• Speaker Coach söker bara efter ord och fraser i databasen. Så du kanske fortfarande använder repetitivt språk med andra ord och fraser. Spela in dina övningssessioner och spela upp dem igen. Du kanske märker ett repetitivt språk som Speaker Coach inte fångade.

Kroppsspråk

När du talar till en publik kan icke-verbal kommunikation ha lika stor inverkan som orden du säger. Din mannerisms, hållning, ögonkontakt, avstånd från kameran, belysning och klänning kan påverka leveransen av ditt meddelande. Kroppsspråkskritik i Speaker Coach ger feedback som du kan använda för att kommunicera bättre med din publik och minimera distraktioner.

Den här kritiken är endast tillgänglig förPowerPoint för webben.

Kroppsspråkskritiken har ändrats för en stationär position som hjälper dig att förbereda dig för dina visuella presentationer.

Observera att Microsoft inte sparar videon från repetitionen. Din sekretess är viktig för oss.

Rekommendationer

• Ha en stillastående position framför datorskärmen.

• Undvik rörelser eller objekt som kan täcka eller skymma ditt ansikte, vilket inkluderar mun och panna.

• Håll ögonkontakt och undvik att titta bort från datorkameran.

• Endast en kritik visas i livefeedback samtidigt. Om det finns flera kritik visas de sekventiellt.

• Klänning för att undvika distraktion; vad du har på dig bör inte dra fokus till din publik.

• Kontrollera att bakgrunden är ren för att undvika att distrahera åhörarna.

• Håll ett konsekvent avstånd från kameran och undvik att vara för nära eller för långt borta.