Förslag från Högtalarcoach

Pace

Att hålla en presentation är ett sätt att dela med dig av ett viktigt meddelande. Högtalarcoachen mäter din taltempo eftersom:

• Efterforskningar anger att när du talar för snabbt minskar åhör medlemmarnas förståelse och återkallandet av meddelandet. 

• När du talar för långsamt kan åhörarna förlora intresse för materialet, vilket också kan minska förståelsen och återkallandet. 

• Din takt visas i sammanfattningsrapporten, med ett diagram som visar den ungefärliga variansen för talhastigheten över tid.

Varianserna i takt med att vara uppmärksam på:

• Utifrån fältstudier och tidigare akademisk forskning rekommenderar Speaker Coach att presentatörer talar i en takt med 100 till 165 ord per minut. Det här är den hastighet i vilken de flesta målgrupper som vi testat tycker att det är enklast att bearbeta informationen de hör. Men olika personer kan tala bekvämt och tydligt i olika takt, så att åhörarna kan förstå dig tydligt i en annan takt. Med tiden kommer högtalarcoachen att lära sig av din upplevelse av den.

• Under repetitionen visar Högtalarcoach din takt utifrån de senaste några sekunderna av talaren. De här korta intervallen av mått kommer antagligen att variera under kursen för din repetition.

• Om datorn inte har en stark nätverksanslutning kan det uppstå en fördröjning under tiden som Högtalarcoachen hör ditt tal, vilket kan påverka möjligheten att mäta talhastigheten korrekt.

Rekommendationer:

• Ta en djup andning innan du börjar en ny bild eller avsnitt i presentationen.

• Försök att planera en lämplig fras för frasen du kan använda när du går till nästa bild, även något så enkelt som, "Låt oss gå vidare" eller "Låt oss prata om (ämnet för nästa bild)." Det kan göra dig lugn när du fortsätter. 

• Recognize that the passion you feel about your subject may cause you to speak rapidly or excitedly, but your audience may be able to keep up with what you're saying in that case.

Fyll ord

När du berättar din historia för en publik kan du med tillförsikt göra budskapet övertygande. Högtalarcoachen lyssnar på fyllord eftersom:

• Efterforskningar anger att en presentatör som ofta använder fyllord uppfattas av publiken som mindre säker på sin information. Det kan i sin tur göra åhörarna mindre säkra på den historia som berättas. 

• När du använder fyllord är det vanligt att tala, men det kan bli distraherande eller skadliga för ditt budskap om du använder för många. Med tiden kommer högtalarcoachen att lära sig av din upplevelse av den här funktionen.

Rekommendationer:

• Pausa om du behöver en stund för att samla dina tankar. 

• Om du känner dig orolig ska du ta en djup andning för att göra dig långsammare.

• Om du vill göra dig mer bekväm med materialet kan du få tid att öva på mer innan själva presentationen.

• Om du upptäcker att du använder utfyllnadsord i en kort stund kan du skriva ned några fraser som du kan använda i stället.

Tonhöjd

Att tala i monotoner kan göra det svårare för åhörarna att vara engagerade eller veta vad de ska fokusera på.

Rekommendationer

För att behålla deras uppmärksamhet och förbättra din kommunikation måste du framhäva viktiga ord och fraser genom att justera volymen och tonhöjden. Om du arbetar från anteckningar eller ett skript bör du vara försiktig så att du inte bara läser av skriptet eftersom det kan leda till mer monoton och mindre naturligt.

Uttal

Indistinct uttal kan få åhörarna att missförstå dig, vilket kan leda till att de blir oendiga.

Rekommendationer

Var tydlig och exakt i hur du uttalar dina ord. Om det finns ord som är svåra att uttala korrekt bör du öva på dem noggrant tills du är säker på att du kan säga dem utan att tura upp.

Originalitet

Forskning visar att när en presentatör upprepar utökade meddelanden från bilden brukar åhörarna förlora intresse. De blir mer passiva – mindre engagerade i presentationen. När det händer är det svårare för dem att komma ihåg ditt meddelande.

Rekommendationer:

• Läs inte upp långa textbatchar. Låt publiken läsa det själva. Sammanfatta eller förklara innebörden av texten.

• Det är helt okej att upprepa kortare textbitar från en bild, till exempel en rubrik eller en punkt.

Nummer på bilder:

Om du har en bild med många siffror som du läser upp kan högtalarcoachen inte identifiera åtgärden som att läsa bilden. Ofta kan uppläsning av numeriska data göra informationen tydlig för målgruppen. 

Inkluderande

Med Högtalarcoach kan du vara inkluderande genom att lyssna på kulturkänsliga fraser i dessa områden: funktionshinder, ålder, kön, etnicitet, sexuellorientering, mental hälsa, känsliga geopolitiska ämnen och svordomar. 

• Forskning visar att användning av kulturkänsliga fraser hjälper alla i åhörarna att känna sig hemma i presentationsinställningarna. Budskapet syns tydligt utan att åhörarna blir uppseventa.

• Här är ett exempel i kategorin "kön": Meningen, "Vi behöver fler män för att upprätthålla allmän säkerhet", anses som man fördjävad av man. Coach rekommenderar att du i stället använder termen "officerare" när både män och kvinnor utför de här uppgifterna.

• Om du använder svordomar i en formell presentation på den moderna arbetsplatsen kan det leda till att åhörarna blir uppsendade.

Rekommendationer:

Högtalarcoachen ger dig en mjuk hållare genom att ge förslag på specifika ersättningstermer för vissa ord. Du kan naturligtvis fatta ett slutligt beslut om vilka ord som ska användas i presentationen. 

Typer av partion som granskas av Högtalarcoach:

Talförfiningar

Det finns flera områden av talförfiningen som Högtalarcoach kan informera dig om. Detta är: mångordighet, euphemism, possessiv/pluralformer, avtal inom substantivfraser och informellt språk.

Rekommendationer

• Försök att göra dina poäng tydligt och kortfattat. Att vara alltför ordlig, med hjälp av euphemismer eller vissa typer av informellt tal och sorteringar kan göra det svårare för åhörarna att förstå.

• Var tänka på att dina possessiva/pluralformer är konsekventa. Om du säger saker som "Han är en expert" eller "Jag har en elephants" kan du underminera dig hos publiken.

Upprepande ord

När du talar kan du använda ord och fraser upprepade utan att vara medveten om det. Tänk dock på det för åhörarna. Högtalarcoachen kan hjälpa dig att identifiera dessa ord och fraser så att du kan undvika att använda dem och hålla åhörarna mer engagerade.

Upprepat språk skiljer sig från fyllord på så sätt att de ord eller fraser du använder upprepade är en del av en mening, i stället för sådant du säger för att fylla utrymmet mellan meningar.

Speaker Coach använder en databas med ungefär 200 vanliga ord och fraser. Då räknas antalet förekomster av din användning av orden eller fraserna i databasen. Om du använder dem för mycket kommer du att se dem i avsnittet Upprepat språk i fönstret Repetitionsrapport.

Vissa ord i databasen kontrolleras för att se om de förekommer i början av en mening. Det här är ord som "i stort sett", "fortfarande" eller "tekniskt". Med andra ord kontrolleras om de inträffar i slutet av en mening, till exempel "höger". De flesta kontrolleras däremot för att de ska visas i en mening.

Rekommendationer

• Variera ditt ordval. Bli vän med din synonymordlista. I stället för att använda ett enstaka ord om och om igen kan du använda synonymer. Om du till exempel säger "fantastisk" flera gånger kan du växla mellan ord som "fantastiskt" eller "utmärkt". Du ska inte bara hålla bättre presentationer utan även öka ordlistan.

• Öva ofta på att se hur du förbättras. Genom att bli mer medveten om din överanvändning av vissa ord kan du skydda dig mot den när du ger din presentation på riktigt.

• Fokusera på att vara mer kortfattad i frasen. Många av de ord som du överanvänder är sannolikt adjektiv som du kan göra utan. Startfraser, som de som nämns ovan, är mycket nära att vara fylla ord. Att vara mer kort är också mer engagerande för åhörarna. Räkna ord var.

• Högtalarcoach söker bara efter ord och fraser i databasen. Du kanske fortfarande använder upprepande språk med andra ord och fraser. Spela in övningarna och spela upp dem. Du kanske har märkt ett repetitivt språk som Högtalarcoachen inte har fångat.

Brödtext

När du talar med en målgrupp kan ickeverbal kommunikation ha lika stor inverkan som orden du säger. Din mannerism, uppförande, ögonkontakt, avstånd från kameran, belysning och kläder kan påverka leveransen av meddelandet. Brödtextkritik i högtalarcoachen ger feedback som du kan använda för att bättre kommunicera med åhörarna och minimera distraktioner.

De här kritikerna är endast tillgängliga för PowerPoint för webben.

Brödtextkritik har ändrats för en stilla plats som kan hjälpa dig att förbereda dig inför dina visuella presentationer.

Observera att Microsoft inte sparar videon från din repetition. Din sekretess är viktig för oss.

Rekommendationer

• Ha en stillastående position framför datorskärmen.

• Undvik rörelser eller objekt som täcker eller döljer ditt ansikte, som inkluderar din hand och ansikte.

• Håll kontakten med ögonen och undvik att titta bort från datorkameran.

• Endast en kritik visas i realtid i feedbacken. Om det finns flera kritik visas de sekventiellt.

• Siffa ut för att undvika att distrahera dig; vad du har på dig ska inte dra publikens fokus.

• Kontrollera att bakgrunden är välputsad för att inte distrahera åhörarna.

• Håll ett konsekvent avstånd från kameran och undvik att vara för nära eller för långt bort.