Office blir smartare hela tiden med nya molnförbättrade funktioner som gör att du sparar tid och kan skapa bättre resultat. De här funktionerna hjälper dig att förbättra ditt skrivande i Word och Outlook, analysera dina data i Excel och ge dynamiska presentationer i PowerPoint.
Obs!: Många av de här funktionerna är bara tillgängliga om du har en Microsoft 365-prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Vi ska ta en titt på några av de nya tjänster som Microsoft Office tillhandahåller och vi ska visa hur du gör för att aktivera och inaktivera dem.
Analysera data i Excel
Analysera data i Excel ger dig möjlighet att förstå dina data genom visuella sammanfattningar på hög nivå, trender och mönster. Klicka bara på en cell i ett dataområde och klicka sedan på knappenAnalysera data på fliken Start . Analysera data i Excel analyserar dina data och returnerar intressant visuellt innehåll om dem i ett åtgärdsfönster.
Mer information finns i Vilka data fungerar Analyze Data för?
Designer iPowerPoint
Designer gör det enkelt att skapa en snygg bild med bara ett klick. När du placerar innehåll på en presentationsbild arbetar Designer i bakgrunden för att matcha det innehållet mot professionellt utformade layouter.
Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en Microsoft 365-prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Mer information finns i Om PowerPoint Designer.
Editor
Editor hjälper dig att förbättra ditt skrivande i Word och Outlook för webben genom att identifiera ord och fraser som kan behöva snyggast till. Editor analyserar text medan du skriver och ger förslag när den hittar felstavningar och möjligheter att förbättra syntaxen.
När Editor är aktiverat blir förbättrade förslag på stavning och grammatik automatiskt tillgängliga för dig, oavsett om du använder snabbmenyn eller åtgärdsfönstret.
Mer information om Editor finns i Editor är dina intelligenta assistent i dokument, e-post och webben.
Smart uppslag
Fokusera på uppgiften med hjälp av fönstret Smart sökning som drivs av Bing för att få sökresultat utan att lämna appen. När du markerar ett ord eller en fras högerklickar du på det och väljer Smart sökning. I resultatfönstret För smart sökning finns definitioner, ämnen, Wikipedia-artiklar och relaterade sökningar från webben. Du kan också komma åt Smart sökning när som helst genom att gå till Referenser > Referensinformation > Smart sökning.
Tips: Om du använder en enhet med pekskärm dubbeltrycker du på ordet för att markera det och trycker sedan på Smart sökning.
Mer information om Smart sökning finns i artikeln om att få mer information om det du arbetar med genom Smart sökning.
Translator
Word kan översätta markerade ord, fraser eller hela dokument till eller från 60 olika språk.
Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en Microsoft 365-prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Mer information om Word Translator finns i Översätta text till ett annat språk.
Talarcoach
I PowerPoint för webben kan du öva på presentationen och talarcoachen ger dig råd om din pacing, ordval, originalitet och mycket mer. Du hittar talarcoachen på fliken Bildspel.
Mer information finns i Öva på bildspelet med stödcoach.
Automatisk alternativtext
Med hjälp av Office kan du göra dokument, e-postmeddelanden och presentationer mer tillgängliga för personer som använder skärmläsare genom att du får förslag på alternativtext (en textbeskrivning av en bild som en person som använder en skärmläsare hör när de kommer till bilden) för dina bilder. Beroende på bilden får du ibland en fullständig beskrivande text och ibland beskrivande taggar.
Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en Microsoft 365-prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Du aktiverar eller inaktiverar den här funktionen i Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel och inställningen finns i avsnittet Automatisk alternativtext.
Och mycket mer...
Vår samling med funktioner ökar varje månad. Andra tjänster som vi lagt till är:
-
Kom igång med nästa presentation på nolltid: Undersöka ett ämne med PowerPoint Snabbstart
-
Använd din digitala penna för att snabbt lägga till text eller figurer i presentationen: Konvertera pennanteckningar till figurer eller text i PowerPoint för Microsoft 365
-
Använd ord eller fraser för att berätta för Office vad du vill göra: Gör saker snabbare med Berätta
-
Skriv text i Office genom att prata: Diktera med din röst i Office
Aktivera och inaktivera dessa funktioner
Första gången du öppnar ett Microsoft 365 skrivbordsprogram visas ett fönster där du kan välja om du vill aktivera de här funktionerna eller inte.
Oavsett vad du väljer kan du ändra dig när som helst. Öppna ett Microsoft 365 skrivbordsprogram i Windows, gå till Arkiv>-konto (eller Office-konto i Outlook ) och välj Hantera inställningar under Kontosekretess.
Analysera data i Excel
Analysera data i Excel ger dig möjlighet att förstå dina data genom visuella sammanfattningar på hög nivå, trender och mönster. Klicka bara på en cell i ett dataområde och klicka sedan på knappenAnalysera data på fliken Start . Analysera data i Excel analyserar dina data och returnerar intressant visuellt innehåll om dem i ett åtgärdsfönster.
Mer information finns i Vilka data fungerar Analyze Data för?
Designer iPowerPoint
Designer gör det enkelt att skapa en snygg bild med bara ett klick. När du placerar innehåll på en presentationsbild arbetar Designer i bakgrunden för att matcha det innehållet mot professionellt utformade layouter.
Mer information finns i Om PowerPoint Designer.
Den här funktionen är bara tillgänglig för Microsoft 365-prenumeranter som har Windows-skrivbordsklienter. |
Translator
Word kan översätta markerade ord, fraser eller hela dokument till eller från 60 olika språk.
Mer information om Word Translator finns i Översätta text till ett annat språk.
Den här funktionen är bara tillgänglig för Microsoft 365-prenumeranter som har Windows-skrivbordsklienter. |
Smart uppslag
Fokusera på uppgiften med hjälp av fönstret Smart sökning som drivs av Bing för att få sökresultat utan att lämna appen. När du markerar ett ord eller en fras högerklickar du på det och väljer Smart sökning. Fönstret Smart sökning innehåller definitioner, ämnen, Wikipedia-artiklar och relaterade sökningar från webben. Du kan också komma åt Smart sökning när som helst genom att gå till Referenser > Smart sökning.
Mer information om Smart sökning finns i artikeln om att få mer information om det du arbetar med genom Smart sökning.
Alternativtext automatiskt i Word och PowerPoint
Med hjälp av Office kan du göra dokument, e-postmeddelanden och presentationer mer tillgängliga för personer som använder skärmläsare genom att du får förslag på alternativtext (en textbeskrivning av en bild som en person som använder en skärmläsare hör när de kommer till bilden) för dina bilder. Beroende på bilden får du ibland en fullständig beskrivande text och ibland beskrivande taggar.
Den här funktionen är för tillfälligt endast tillgänglig för Office Insiders. |
Och mycket mer...
Vår samling med funktioner ökar varje månad. Andra tjänster som vi lagt till är:
-
Kom igång med nästa presentation på nolltid: Undersöka ett ämne med PowerPoint Snabbstart
-
Använd ord eller fraser för att berätta för Office vad du vill göra: Gör saker snabbare med Berätta
-
Få fördelarna med maskininlärning för att åtgärda stavnings- och grammatiska problem: Editor är ditt skrivande assistent.
Den här funktionen är för tillfälligt endast tillgänglig för Office Insiders.
Aktivera och inaktivera dessa funktioner
Första gången du öppnar ett Microsoft 365 skrivbordsprogram visas ett fönster där du kan välja om du vill aktivera de här funktionerna eller inte.
Oavsett vad du väljer kan du ändra dig när som helst. Öppna ett Microsoft 365 skrivbordsprogram på din Mac, gå till programmenyn (till exempel Word eller PowerPoint), välj Inställningar > Sekretess och markera eller avmarkera sedan kryssrutan Aktivera tjänster under Intelligenta Office-tjänster.
Har du en fråga om Office?
Besök Microsoft Answers Community om du vill se frågor och svar som publicerats av andra eller få svar på dina egna frågor.