Med e-postmeddelanden i Project Web App kan du hålla koll på vad som händer, när saker förfaller och vad som finns på din plåt. Vissa meddelanden är uppställda av din chef och andra aviseringar är tillgängliga för dig.
Konfigurera dina personliga aviseringar
Med Project Web App kan du bestämma vilka meddelanden du verkligen behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill ha klickar du på inställningar > PWA-inställningar > hantera mina aviseringar och påminnelser.
Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.
Så här gör du... |
Välj det här! |
|
---|---|---|
|
Jag vill bara veta om jag missar en tids gräns. |
Jag vill veta när:
Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta lite innan Project Web App skickar e-post till dig, och du kan också välja att behålla påminnelser regelbundet med jämna mellanrum tills aktiviteten är klar eller om status rapporten har överförts. |
|
Jag vill ha en krona när ett datum kommer snart. |
Jag vill veta när:
Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur lång tid du vill få e-postmeddelandet. |
|
Jag behöver konstant påminnelser för att hålla mig på spåret. |
Jag vill veta när:
När du vill ha den här typen av information bör du verkligen planera hur ofta du vill ha e-post. Du kanske till exempel vill:
Project Web App kan du kombinera meddelanden till ett enda e-postmeddelande, så att din inkorg inte kommer att översättas med påminnelser, men du kan få något varje dag, beroende på hur många uppgifter du har på plåten. Särskilt för att projektledaren eller resurs hanteraren kanske också har påminnelser om att de har bett Project Web App att skicka. Ägna lite tid åt att fundera på vilka meddelanden som är mest användbara för dig och om du ser att det tar för mycket e-post från Project Web App kan du finjustera det senare. |
|
Det finns några andra påminnelser som du kanske vill använda. |
Jag vill veta när:
|
Obs!: Vad har du för tid rapporter? Påminnelser om tid rapporter är inställda av din chef för en grupp resurser eller för projekt gruppen.
Chefer: Konfigurera aviseringar om teamet
Projektledarna, resurs ansvariga och portfölj ansvariga har en extra uppsättning personliga aviseringar tillgängliga för dem, så att de alltid är med i sina team. Om du är chef kan du välja vilka meddelanden du vill få genom att klicka på inställningar > PWA-inställningar > hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.
Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.
Jag vill veta när:
-
Någon lägger till en ny aktivitet eller tilldelning. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du skicka nya aktiviteter ochuppgifter.
-
Någon ger som uppgift att eller tar en uppgift från någon annan. Välj tilldela om aktiviteterunder Mina grupp medlemmars aktiviteter.
-
Någon ändrar en uppgift. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du Uppdatera aktiviteter.
-
Någon skickar en status rapport. Under Mina resursers status rapporterväljer du skicka en status rapport.
Chefer: Konfigurera påminnelser för din grupp
Som projektledare, resurs ansvarig eller portfölj ansvarig kan du bestämma vilka meddelanden som behövs för ditt team. Om du vill välja vilka meddelanden du vill att Project Web App ska skicka till dina grupp medlemmar klickar du på inställningar > PWA-inställningar > hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.
Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.
Så här gör du... |
Välj det här! |
|
---|---|---|
|
Jag vill bara påminna mitt team om de saknar tids gräns. |
Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:
Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en liten stund innan Project Web App skickar e-postmeddelandet, och du kan också välja att fortsätta skicka påminnelser med jämna mellanrum tills aktiviteten är klar eller status rapporten skickas. |
|
Jag vill ge mitt team en krona när ett datum kommer snart. |
Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:
Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur lång tid du vill få e-postmeddelandet. |
|
Jag behöver hjälpa mina grupp medlemmar att fylla i tid rapporter. |
Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:
Med den här påminnelsen kan du välja att vänta lite innan Project Web App skickar e-postmeddelandet. |