Fältet Om jämför två värden och infogar sedan den text som är lämplig för resultatet av jämförelsen. När det används i ett kopplat huvuddokument kan fält undersöka information i de kopplade dataposterna, till exempel postnummer eller kontonummer. Du kan till exempel skicka brev till endast de klienter som finns i en viss stad.
Du kan använda fältet Om i ett dokument eller använda fältet Om som en del av en Om-Då-Annars-regel i en dokumentkoppling.
Så här använder du fältet Om i ett dokument:
-
Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.
-
Välj Om i listan Fältnamn.
-
I rutan Fältkoder skriver du uttryck, operator, sann text och falsk text enligt syntaxen ovan.
-
Klicka på OK.
Om du vill använda fältet Om som en del av en dokumentkoppling gör du följande när du konfigurerar dokumentkopplingen:
-
Klicka på Regler i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick och klicka sedan på Om... Sedan... Annars.
-
I listan Fältnamn väljer du namnet på ett kopplingsfält, till exempel Ort.
-
Välj önskad operator i listan Jämförelse . Om du till exempel vill peka ut mottagare i en viss stad väljer du Lika med.
-
Skriv in det värde du vill använda i rutan Jämför med. Om du t.ex. vill sortera ut mottagare i Tokyo skriver du Tokyo.
Obs!: Om du har markerat är tom eller inte är tom i listan Jämförelse lämnar du rutan Jämför med tom.
-
I rutan Infoga den här texten skriver du den text som du vill ska visas i dokumentet när villkoret som du angav är sant. Om du till exempel vill anpassa texten för mottagare i Tokyo kan du skriva särskilt för tokyoområdet.
-
I rutan Infoga annars den här texten skriver du den text som du vill ska visas i dokumentet när villkoret du angav inte är sant. Om du till exempel vill ge allmän text för mottagare som inte är i Tokyo kan du skriva särskilt för det omgivande området.
Syntax
När du visar fältkoden Om i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Obs!: En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet när fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Instruktioner
Uttryck1, Uttryck2
Värden som du vill jämföra. Uttrycken kan vara kopplingsinstruktioner, bokmärke namn, teckensträngar, tal, kapslade fält som returnerar ett värde eller matematiska formler. Om ett uttryck innehåller blanksteg omger du uttrycket med citattecken.
Meddelanden:
-
Uttryck2 måste omges av citattecken så att det jämförs som en teckensträng.
-
Om operatorn är = eller <>kan Uttryck2 innehålla ett frågetecken (?) som representerar ett enstaka tecken eller en asterisk (*) som representerar valfri teckensträng.
-
Om du använder en asterisk i Uttryck2 får den del av Uttryck1 som motsvarar asterisken och eventuella återstående tecken i Uttryck2 inte överstiga 128 tecken.
Operator
Jämförelseoperator. Infoga ett blanksteg före och efter operatorn.
|
Operator |
Beskrivning |
|
= |
Lika med |
|
<> |
Inte lika med |
|
> |
Större än |
|
< |
Mindre än |
|
>= |
Större än eller lika med |
|
<= |
Mindre än eller lika med |
TrueText, FalseText
Text som resulterar när jämförelsen är sann (TrueText) eller falsk (FalseText). Om FalseText inte har angetts och jämförelsen är falsk har OM-fältet inget resultat. Varje sträng som innehåller flera ord måste omges av citattecken.
Exempel
I följande exempel anges att om kundordern är större än eller lika med 100 enheter visas texten "Tack" i dokumentet. Om kundordern är färre än 100 enheter visas texten "Minsta beställning är 100 enheter" i dokumentet.
{OM beställning>=100 "Tack" "Minsta beställning är 100 enheter"}
