Fältnumren för MergeSeq för varje sammanslagen post i en dokumentkoppling. Det här numret visas inte förrän du är klar med kopplingen. Talet kan skilja sig från värdet som infogas av fältet MergeReq.
Du kan använda fältet MergeSeq till att räkna antalet poster i det kopplade dokumentet. Den sista posten i en grupp med standardbrev visar till exempel det totala antalet bokstäver. Du kan använda den här summan för att beräkna kostnaden för frankage.
Syntax
När du visar fältet MergeSeq i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ MERGESEQ }
Obs!: En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet efter att fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Instruktioner
Du kan använda fältet MergeSeq i ett dokument eller som en del av en dokumentkoppling.
Så här använder du fältet MergeSeq i ett dokument:
-
Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.
-
Välj MergeSeq i listan Fältnamn.
-
Klicka på OK.
Om du vill använda fältet MergeSeq som en del av en dokumentkoppling gör du följande när du konfigurerar dokumentkopplingen:
-
Klicka på Regler i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick och klicka sedan på Sammanslagningssekvens #.
Exempel
Anta att du lägger till både ett MergeReq-fält och ett MergeSeq-fält i huvuddokumentet i en dokumentkoppling. Du filtrerar en datakälla med 150 poster ned till en mottagarlista med 25 namn. I det här fallet varierar värdena för MergeReq och MergeSeq båda från 1 till 25. Om du tar bort två mottagare från kopplingen genom att avmarkera kryssrutan bredvid deras namn i dialogrutan Koppla dokument för mottagare (knappen Redigera mottagarlista i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick ) ligger värdena i MergeReq fortfarande mellan 1 och 25, och två värden saknas, eftersom datakällan för kopplingen fortfarande består av 25 poster. Men i det här fallet kommer MergeSeq-värdena nu att variera från 1 till 23 eftersom endast 23 poster sammanfogas.
Obs!: Värden i fältet MergeSeq visas inte i ett kopplat dokument förrän du har slutfört kopplingen.
