Du kan dela whiteboardtavla med användare utanför företaget så att de kan samarbeta med dig. Det finns några krav som måste uppfyllas för att extern delning ska vara möjlig:
-
Endast från företag till företag: användaren du delar med måste ha ett AAD-konto.
-
Endast gäst: användaren som du delar med måste ha ett gästkonto i klientorganisationen (om Business-to-Business Invitation Manager är aktiverat, se nedan).
-
Företaget måste tillåta delning av filer med externa användare.
Obs!: Om Business-to-Business Invitation Manager är aktiverat i klientorganisationen skapas ett gästkonto automatiskt för dem när en whiteboard delas med en extern användare och den användaren inte har ett befintligt gästkonto i klientorganisationen. Administratörer, gå hit för mer information.
Om villkoren ovan uppfylls kan du dela med externa användare genom att:
-
Navigera till den whiteboard du vill dela (eller navigera till whiteboardfilen i OneDrive).
-
Öppna delningsmenyn längst upp till höger på skärmen (eller bredvid filen i OneDrive).
-
Ange användarens e-postadress som du vill dela med.
-
Klicka på "Skicka".
Delning med externa deltagare är bara möjligt via länkarna "Dela med specifika personer", dvs. företagsomfattande delningslänkar fungerar inte med externa deltagare, du måste utse den externa användaren i delningsdialogrutan för att skapa en unik delningslänk.
När en extern användare kommer åt whiteboardtavlan från länken loggas de in på sitt gästkonto. De måste använda delningslänken igen för att komma åt whiteboardtavlan i framtiden, eftersom den inte visas i väljaren för deras standardkonto.
