Allt fler personer och företag använder digitala dokument i stället för pappersdokument för dagliga transaktioner. Genom att minska beroendet av pappersdokument kan vi skydda miljön och spara på planetens resurser. Digitala signaturer är en del av den här förändringen och garanterar de digitala dokumentens giltighet och äkthet.
Mer information finns i avsnittet Lägga till eller ta bort en digital signatur i Office-filer.
Vad vill du göra?
Vad är en digital signatur?
En digital signatur är en elektronisk, krypterad säkerhetsstämpel för verifiering av digital information som e-postmeddelanden, makron och elektroniska dokument. En signatur bekräftar att informationen kommer från den som signerade den och att informationen inte har ändrats.
Här är ett exempel på en signaturrad.
Signeringscertifikat och certifikatutfärdare
Signeringscertifikat Om du vill skapa en digital signatur måste du ha ett signeringscertifikat, som anger din identitet. När du skickar ett digitalt signerat makro eller dokument skickas även ditt certifikat och din offentliga nyckel. Certifikat utfärdas av en certifikatutfärdare och kan, på samma sätt som ett körkort, återkallas. Ett certifikat är oftast giltigt i ett år, och därefter måste undertecknaren förnya signeringscertifikatet, eller skaffa ett nytt signeringscertifikat, för att ange sin identitet.
Obs!: Du kan läsa mer om offentliga och privata nycklar i den här artikeln.
Certifikatutfärdare (CA) En certifikatutfärdare är en enhet som liknar en notarie. Det utfärdar digitala certifikat, signerar certifikat för att verifiera deras giltighet och spårar vilka certifikat som har återkallats eller har upphört att gälla.
Garantier för digitala signaturer
Följande villkor och definitioner förklarar vad digitala signaturer kan garantera.
-
Äkthet Undertecknaren bekräftas.
-
Integritet Innehållet har inte ändrats eller manipulerats sedan det signerades digitalt.
-
Anknytning Kallas också för oavvislighet och bevisar det signerade innehållets ursprung för alla parter. Motsatsen är att den som ska signera innehållet förnekar all anknytning till det signerade innehållet.
-
Bevittning Signaturer i Microsoft Word-, Microsoft Excel- eller Microsoft PowerPoint-filer, som tidsstämplas av en säker tidsstämpelserver, har under vissa förhållanden samma giltighet som ett bevittnat dokument.
För att dessa garantier ska gälla måste innehållet signeras digitalt av den som har skapat innehållet med en signatur som uppfyller följande kriterier:
-
Den digitala signaturen är giltig.
-
Det certifikat som är kopplat till den digitala signaturen är giltigt (har inte upphört att gälla).
-
Utgivaren, d.v.s. personen eller organisationen som har signerat innehållet, är betrodd.
Viktigt!: Signerade dokument med en giltig tidsstämpel anses ha giltiga signaturer, oavsett hur gammalt signeringscertifikatet är.
-
Det certifikat som är kopplat till den digitala signaturen har utfärdats till utgivaren som har signerat innehållet av en känd certifikatutfärdare.
