Låter det här bara alltför välbekant? Du skickar dina medarbetare en fil med e-post. De ger dig feedback och sedan måste du foga in kommentarer och ändringar från tre eller fyra kopior i ditt originaldokument.
Det finns ett annat sätt. Om du har ett konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive kan du lagra filer, till exempel dina Word dokument, på någon av dessa platser och sedan använda kommandot Dela för att låta andra läsa eller redigera din kopia av filen. På så sätt slipper du anhopningar av filer och får i stället bara ett exemplar som innehåller allas feedback. (Exakt vad de kan göra med filen beror på vilka behörigheter du ger dem.)
Här kan du läsa hur du går tillväga från början till slut. Hoppa till det avsnitt som är av intresse.
Börja med att lägga till SharePoint eller en OneDrive-plats på din lista över platser i Word.
-
Klicka på Arkiv > Spara som > Lägg till en plats i Word.
-
Under Lägg till en plats klickar du på den tjänst som du vill använda, till exempel Office 365 SharePoint eller OneDrive.
-
Fyll i alla uppgifter i fönstret Logga in för den valda tjänsten. Kanske behöver du kontakta din IT-avdelning för att få ett användarnamn och lösenord.
När du är klar visas den nya platsen i fönstret Spara som i Word.
Spara på din nya plats och dela
När du har lagt till en molnlagringsplats i listan med platser kan du dela dokumentet. Det här behöver du bara göra en gång per fil.
-
Öppna det dokument som du vill dela.
-
Klicka på Arkiv > Spara som.
-
Dubbelklicka på den plats som du vill använda på sidan Spara som, till exempel ditt SharePoint-dokumentbibliotek, en plats på datorn, din Min webbplats eller din OneDrive.
-
Ge filen ett namn och klicka på Spara. Om du nu kommer tillbaka till fliken Information klickar du på Dela igen.
-
Under Dela med kontakter (eller i Word 2013, Bjud in andra) anger du namn eller e-postadresser för de personer som du vill dela filen med.
-
Om du vill väljer du Kan redigera eller Kan visa. Med det första alternativet kan dina kollegor ändra filen, men det andra alternativet är filen bättre skyddad.
-
Om du vill kan du skriva ett meddelande i rutan nedanför adressraden och sedan klicka på Dela.
Dela ett redan sparat dokument
Om du redan har sparat en fil på SharePoint eller en OneDrive-plats gör du så här.
-
Öppna det dokument som du vill dela.
-
Klicka på Arkiv > Dela > Dela med kontakter (eller i Word 2013, Bjud in andra).
-
Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela med.
-
Om du vill klickar du på Kan redigera eller Kan visa. Med det första alternativet kan dina kollegor ändra filen. Med det andra alternativet är filen bättre skyddad.
-
Om du vill kan du skriva ett meddelande i rutan nedanför adressraden och sedan klicka på Dela.
Sluta dela med någon
Och så här gör du om du vill sluta dela ett dokument:
-
Öppna det dokument som du inte vill dela.
-
Klicka på Arkiv > Dela.
-
Under Dela med kontakter (eller i Word 2013, Bjud in andra) högerklickar du på den person du vill ta bort och klickar på Ta bort användare.
Mer information om OneDrive och Microsoft 365
-
Information om hur du öppnar ett OneDrive-konto finns i Registrera dig för ett Microsoft-konto.
-
Information om hur du prenumererar på ettMicrosoft 365 SharePoint-konto finns på startsidan för Microsoft 365 .
-
Om ditt företag har SharePoint och det är någonting du undrar över kontaktar du din systemadministratör.
