Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
En extern lista är ett nyckelbyggblock för alla SharePoint-lösningar som bygger på externa data. Du kan läsa och skriva externa data på samma sätt som när du använder en SharePoint-lista. En extern lista ser ut som och beter sig som en intern lista i många avseenden, men det finns några skillnader. Till exempel kan du skapa vyer och använda beräknade värden i formler, men du kan inte bifoga filer eller spåra olika versioner.
Obs!: Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2010, där du kan ersätta standardformulär med InfoPath-formulär.
Mer information finns i hitta innehåll om externa data.
Vad vill du göra?
Innan du börjar
För att du ska kunna arbeta med externa data måste du först utföra flera obligatoriska uppgifter för att skydda åtkomsten till aktuella data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Dessutom kan den hjälpa dig att identifiera eventuella problem som kan uppstå när du arbetar med externa data. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:
Förbered den externa datakällan En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.
Konfigurera SharePoint-tjänster och konton En administratör måste aktivera tjänsterna Business Data Connectivity och säker lagringstjänst.
Konfigurera säkra lagringstjänster En administratör måste göra följande: fastställa det bästa åtkomstläget för den externa informationen datakällan, skapa ett målprogram och ange autentiseringsuppgifter för målprogrammet.
Konfigurera Business Data Connectivity-tjänster En administratör måste se till att den användare som skapar du externt innehåll har behörighet till metadatalagringen i Business Data Connectivity och att rätt användare har åtkomst till den externa innehållstypen som den externa listan baseras på.
Skapa en extern innehållstyp En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.
Skapa en extern lista
Obs!: För att kunna skapa en extern lista måste du ha behörigheten Delta för webbplatsen.
-
Klicka på Visa allt webbplatsinnehåll på Inställningar-menyn
-
Under kategorin Filtrera efter klickar du på Listor, på Extern lista och sedan på Skapa.
-
Ange Namn på listan. Namn måste anges.
Namnet visas längst upp i listan i de flesta vyer, blir webbadressen för listsidan och visas i webbplatsnavigeringen så att användarna kan hitta listan. Du kan ändra namnet på en lista, men webbadressen förblir densamma.
-
Ange Beskrivning för listan. Du behöver inte ange någon beskrivning.
I de flesta vyer visas beskrivningen under namnet.
-
Om du vill lägga till en länk i Snabbstart måste du kontrollera att Ja är markerat i avsnittet Navigering.
-
I avsnittet Konfiguration av datakälla väljer du den externa innehållstyp som ska användas som datakälla för den externa listan genom att göra något av följande:
-
Om du anger namnet på listan klickar du på Kontrollera om extern innehållstyp finns för att vara säker på att du har angett rätt namn.
-
Om du är osäker på namnet på den externa innehållstypen eller om det finns många externa innehållstyper att välja mellan klickar du på Välj extern innehållstyp.
-
-
Klicka på Skapa.
Obs!: Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2013. Då kan du byta ut standardformulären mot InfoPath-formulär.
Skapa en vy över en extern lista
-
Klicka på namnet för den externa lista som du vill skapa en vy för i Snabbstart.
-
Klicka på Lista > Skapa vy.
-
Klicka på ett visningsalternativ, till exempel Standardvy eller en befintlig vy som du vill basera den nya vyn på.
-
Ange namnet på vyn i rutan Vynamn.
-
Om du vill att den aktuella vyn ska användas som standardvy för den externa listan markerar du Gör den här vyn till standardvy. Det är bara offentliga vyer som kan användas som standardvy.
-
Välj Skapa en personlig vy eller Skapa en offentlig vy under Visa målgrupp i avsnittet Målgrupp.
Om Skapa en offentlig vy är inaktiverat har du kanske inte den behörighet som krävs för att kunna skapa en offentlig vy för den externa listan.
-
Markera de kolumner som du vill ha med i vyn i avsnittet Kolumner, och avmarkera de kolumner som du inte vill ha med. I de nedrullningsbara listrutorna bredvid de markerade kolumnerna väljer du i vilken ordning kolumnerna ska visas i vyn.
-
Författaren till den externa innehållstypen kan ha angett ett eller flera Datakällfilter, som filtrerar uppgifterna i den externa datakällan för att förbättra prestanda. Ange värden i avsnittet Datakällfilter om det går.
-
Konfigurera de andra inställningarna för vyn, till exempel summor, en gruppera efter-åtgärd, en lokal sortering eller en filtreringsåtgärd. Klicka sedan på OK.
