Bifoga filer och bilder i Viva Engage

Ladda upp en fil från datorn

1. Välj ikonen för uppladdning .

2. Markera den fil som du vill ladda upp.

3. Välj Öppna > publicera.

Välj en GIF

Använd endast det här alternativet om du söker efter en GIF från webben. Om du lägger till en fil lokalt som råkar vara en GIF använder du alternativet Ladda upp en fil.

1. Välj GIF-ikonen .

2. Skriv en fras i rutan Sök efter en GIF som fångar kärnan i det du vill kommunicera, till exempel tack eller överraskning.

3. Välj den GIF-fil du vill använda och välj sedan Publicera.

   

FAQ
Bifoga filer 

F: Vad händer med min fil när jag bifogar den?

S: Om konversationen publiceras i en community läggs filen till i fillistan för communityn som konversationen publiceras på. Du hittar filen genom att markera communityn och sedan välja Filer och välja filen eller gå till konversationen som innehåller filen. Om filen bifogas i en konversation i en Microsoft 365 ansluten community sparas filen i SharePoint i Microsoft 365. Annars sparas filen i Viva Engage-molnlagringen.

F: Kan jag välja var en fil ska laddas upp?

S: Nej. Om den anslutna gruppen kan spara filer i SharePoint i Microsoft 365 sparas alla nya filer för communityn där. Alla andra filer sparas i Viva Engages molnlagring.

F: Kan alla communities lagra Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365 ?

S: Nej. Även när du lagrar Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365 är tillgängligt för ditt företag kan vissa typer av communities bara lagra filer i Viva Engage:

• Privata meddelanden

• Externa communities

• Alla icke-anslutna communities

F: Kan jag lägga till filer direkt i mappen Appar/Viva Engage i SharePoint i Microsoft 365 och se dem i fillistan i Viva Engage?

S: Nej. Om du vill visa eller söka efter en fil i fillistan i Viva Engage måste du bifoga den i en konversation eller ladda upp den till Viva Engage. Vi rekommenderar att du inte tar bort, flyttar eller byter namn på filer i undermappen Appar/Viva Engage.

Arbeta med filer 

F: Hur fäster jag en fil på startsidan för gruppen?

S: På communityns startsida, i avsnittet Fäst till höger på sidan, väljer du Lägg till och sedan Lägg till en länk.

Endast användare som har åtkomst till filen kan komma åt den fästa filen.

F: Hur visar andra användare en fil som jag publicerat i Viva Engage?

S: Hur den bifogade filen visas i feeden beror på filtypen. En bifogad fil som inte är en bild visas som en länk under meddelandet. Användarna kan välja länken för att visa filen. Bildbilagor visas som en miniatyr under konversationsinlägget eller -svaret. Om du vill visa bilden kan användarna välja miniatyrbilden.

Andra kan också visa och ladda ned en fil från gruppens fillistaeller fillistan . Markera filen och välj Ladda ned i det högra fönstret i avsnittet Filåtgärder.

F: Vem kan visa filer som jag publicerar i Viva Engage?

S: Det här är annorlunda för Viva Engage-filer som lagras i Viva Engage-molnlagring och Viva Engage-filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365.

För filer som lagras i Viva Engage:

• Om filen laddas upp till en offentlig community kan vem som helst i Viva Engage-nätverket komma åt filen.

• Om filen publiceras i en privat community kan endast medlemmar i den communityn visa och redigera filen. Du kan också dela en fil med personer som inte är community-medlemmar.

• Gäster på nätverksnivå kan visa och ladda upp filer i communities som de tillhör.

• Gäster på konversationsnivå kan visa filer som refereras i konversationen och kan ladda upp filer till konversationen.

• Externa gäster kan visa och ladda upp filer i communities som de tillhör.

För filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365:

• Om filen laddas upp till en offentlig community kan alla viva Engage-användare i Viva Engage-nätverket komma åt filen.

• Om filen publiceras i en privat community kan vanliga användare som är medlemmar i den communityn visa och redigera filen. Community-medlemmar kan också dela en fil med andra Viva Engage-användare som inte är community-medlemmar.

• Gäster på nätverksnivå har inte standardåtkomst för att visa Viva Engage-filer som sparats i SharePoint i Microsoft 365.

  • Om du vill att de ska kunna begära åtkomst för att visa specifika filer måste de läggas till som Azure B2B-gäst i Microsoft 365 klientorganisation. Mer information finns i B2B-dokumentation för Azure Active Directory.

  • Om du vill att de ska kunna ladda upp filer till en viss community eller ha standardåtkomst till filer som laddats upp till SharePoint i Microsoft 365 lägger du till dem som community-medlem i SharePoint i Microsoft 365.

• Gäster på konversationsnivå har inte standardåtkomst till filer som sparats i SharePoint i Microsoft 365. Om du vill att de ska kunna begära åtkomst till specifika filer i konversationen lägger du till dem som Azure B2B-gäst i Microsoft 365 klientorganisation. De kan inte ladda upp filer.

• Externa gäster kan bara vara medlemmar i externa communities. Externa communities lagrar bara filer i Viva Engage.

F: Hur delar jag en fil med specifika medarbetare?

S: Skicka antingen ett privat meddelande till de kollegorna och bifoga filen i meddelandet, eller om filen redan finns med på sidan Filer markerar du filen och väljer sedan Dela.

F: Söker sökningen i innehållet i filer eller bara filnamnet?

S: För filer som lagras i Viva Engage innehåller Viva Engage-sökningen de första 5 000 tecknen i den senaste versionen av .docx, .pptx och .pdf formatfiler samt metadata som titel och författare.

För filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365 söker Viva Engage endast efter titeln och författaren. Om du behöver göra en innehållssökning med filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365 måste du gå till dokumentbiblioteket.

F: Hur tar jag bort en fil?

S: Endast filägare och gruppadministratörer kan ta bort en fil. I Viva Engage väljer du filen och under Avsnittet Filåtgärder väljer du Ta bort den här filen.

F: Vad händer med min fil om jag tar bort meddelandet som jag bifogade den till?

S: Filen förblir lagrad i den grupp där du publicerade meddelandet. Om du vill ta bort den väljer du Filer, markerar filen och under Filåtgärder väljer du sedan Ta bort den här filen.

F: Vad händer med filer vi redan har i Viva Engage när mitt företag börjar använda filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365 ?

S: Det finns inga ändringar för icke-anslutna communities. För anslutna grupper finns befintliga filer kvar i Viva Engages molnlagring och skrivskyddas. Alla nya filer i anslutna grupper lagras i SharePoint i Microsoft 365. Det innebär att om du vill redigera en fil som tidigare lagrats i Viva Engage måste du ladda upp filen igen. Alla framtida revisioner lagras i SharePoint i Microsoft 365. 

Filer och storlekar som stöds

Du kan bifoga PDF-filer, bildfiler, videofiler, Microsoft Office-filer med mera. Varje inlägg kan ha högst 100 filer.

För bilder som lagras i Viva Engages molnlagring:

• Maximal storlek för en bifogad fil är 5 GB för Engage Enterprise-nätverk och 100 MB (megabyte) för Engage Basic-nätverk.

• Maxmåtten är 7 680 bildpunkter brett och 4 320 bildpunkter högt och den maximala bildstorleken är 10 MB.

• Följande videotyper kan användas för att titta på videon infogad: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv och .ogg kan användarna välja miniatyrbilden för att titta på videon infogad. Viva Engage använder Azure Media Services för att visa videor.

För Viva Engage-filer som lagras i SharePoint:

• Maximal storlek för en bifogad fil är 15 GIGABYTE (GB).

• Det finns inga måttbegränsningar för avbildningar, men inställningarna för maximal storlek i SharePoint i organisationen gäller.

• Alla filtyper kan läggas till.