Du kan använda en löpande summa för att se hur värdena för objekt i celler summeras när du anger nya objekt och värden över tid. Använd följande procedur för att beräkna en löpande summa.
-
Konfigurera ett kalkylblad som i följande exempel.
Detta blir enklare att förstå om du kopierar exemplet till ett kalkylblad.
Så här kopierar du ett exempel
-
Skapa en tom arbetsbok eller ett tomt kalkylblad.
-
Markera exemplet i hjälpavsnittet.
Obs!: Markera inte rad- eller kolumnrubrikerna.
-
Tryck på Ctrl+C.
-
Markera cell A1 i kalkylbladet och tryck på Ctrl+V.
-
Om du vill växla mellan att visa resultatet och de formler som returnerar resultatet trycker du på Ctrl+§. Du kan också gå till fliken Formler och klicka på Visa formler i gruppen Formelgranskning.
A
B
C
D
E
1
Datum
Produkt
Antal
Formel
Löpande summa
2
2-jan
Strandleksaker
5
=SUMMA($C$2:$C 2)
5
3
2-jan
Solglasögon
3
=SUMMA($C$2:$C 3)
8
4
3-jan
Strandleksaker
9
=SUMMA($C$2:$C 4)
17
5
3-jan
Solglasögon
8
=SUMMA($C$2:$C 5)
25
6
3-jan
Swing set
1
=SUMMA($C$2:$C 6)
26
7
4-jan
Strandleksaker
6
=SUMMA($C$2:$C 7)
32
8
4-jan
Solglasögon
4
=SUMMA($C$2:$C 8)
36
9
5-jan
Strandleksaker
11
=SUMMA($C$2:$C 9)
47
10
5-jan
Sandlåda
1
=SUMMA($C$2:$C 10)
48
11
5-jan
Solglasögon
5
=SUMMA($C$2:$C 11)
53
1,2
5-jan
Swing set
2
=SUMMA($C$2:$C 12)
55
Om du tittar närmare på formlerna i kolumn D ser du att den första delen av området är en absolut referens (både kolumnen och raden föregås av symbolen $ ) och att den andra delen av området är en blandad referens (endast kolumnen föregås av symbolen $ ). Om du anger formeln på det här sättet kan den fungera som en löpande summa när du kopierar den till angränsande rader.
-
-
Om du vill behålla den löpande summan lägger du till en rad för varje ny post och kopierar formeln från kolumn D till den raden.
Du behöver inte ange eller kopiera formeln manuellt på varje rad. Du kan till exempel ange formeln i bara cell D2. Kopiera sedan formeln till andra rader som innehåller data genom att dra fyllningshandtaget till cell D13.
Obs!: En löpande summa skiljer sig från en löpande balans där du ser hur summan av värdena växer eller krymper (till exempel ett checkboksregister) när nya poster läggs till.
-
Konfigurera ett kalkylblad som i följande exempel.
Detta blir enklare att förstå om du kopierar exemplet till ett kalkylblad.
Så här kopierar du ett exempel
-
Skapa en tom arbetsbok eller ett tomt kalkylblad.
-
Markera exemplet i hjälpavsnittet.
Obs!: Markera inte rad- eller kolumnrubrikerna.
-
Tryck på
-
Markera cell A1 i kalkylbladet och tryck sedan på
-
Om du vill växla mellan att visa resultatet och formlerna som returnerar resultatet trycker du på CTRL+' (grav accent) eller klickar på knappen Visa formler i gruppen Formelgranskning på fliken Formler.
A
B
C
D
E
1
Datum
Produkt
Antal
Formel
Löpande summa
2
2-jan
Strandleksaker
5
=SUMMA($C$2:$C 2)
5
3
2-jan
Solglasögon
3
=SUMMA($C$2:$C 3)
8
4
3-jan
Strandleksaker
9
=SUMMA($C$2:$C 4)
17
5
3-jan
Solglasögon
8
=SUMMA($C$2:$C 5)
25
6
3-jan
Swing set
1
=SUMMA($C$2:$C 6)
26
7
4-jan
Strandleksaker
6
=SUMMA($C$2:$C 7)
32
8
4-jan
Solglasögon
4
=SUMMA($C$2:$C 8)
36
9
5-jan
Strandleksaker
11
=SUMMA($C$2:$C 9)
47
10
5-jan
Sandlåda
1
=SUMMA($C$2:$C 10)
48
11
5-jan
Solglasögon
5
=SUMMA($C$2:$C 11)
53
1,2
5-jan
Swing set
2
=SUMMA($C$2:$C 12)
55
Om du tittar närmare på formlerna i kolumn D ser du att den första delen av området är en absolut referens (både kolumnen och raden föregås av symbolen $ ) och att den andra delen av området är en blandad referens (endast kolumnen föregås av symbolen $ ). Om du anger formeln på det här sättet kan den fungera som en löpande summa när du kopierar den till angränsande rader.
-
-
Om du vill behålla den löpande summan lägger du till en rad för varje ny post och kopierar formeln från kolumn D till den raden.
Du behöver inte ange eller kopiera formeln manuellt på varje rad. Du kan till exempel ange formeln i bara cell D2. Kopiera sedan formeln till andra rader som innehåller data genom att dra fyllningshandtaget till cell D13.
Obs!: En löpande summa skiljer sig från en löpande balans där du ser hur summan av värdena växer eller krymper (till exempel ett checkboksregister) när nya poster läggs till.
