Med Microsoft 365 det är enkelt att samar beta med andra, inklusive personer som inte har Microsoft Office, eftersom du kan skicka länkar till dokument i stället för att skicka bifogade filer, som de kan granska (och redigera om du låter dem) i Microsoft 365 för webben. Det sparar lagringsutrymme i e-post och gör att du inte måste sammanställa flera versioner av samma dokument.
Kom igång genom att lagra ditt dokument på OneDrive
Ladda upp dina dokument till OneDrive och dela dem.
Obs!: Om du använder Office på webben för skola eller arbete finns här information som är specifik för gruppbibliotek och OneDrive för företag.
Om du vill skicka en länk klickar du på dela högst upp i Microsoft 365 programfönstret:
När dina vänner klickar på länken som du skickar öppnas dokumentet i deras webbläsare.
För att redigera klickar de på kommandot för redigering i Office på webben-programmet.
Arbeta med andra i Microsoft 365
När du redigerar en fil i Office kan du se att andra inte arbetar i filen. Det finns inget speciellt att arbeta tillsammans med ett dokument. Du redigerar precis som vanligt och om andra också redigerar dokumentet får du ett varnings meddelande i Office och visar var i filen de arbetar.
Personer kan arbeta i Office 2010 eller Office för Mac 2011 eller senare.
Meddelanden:
-
Eftersom Microsoft 365 automatiskt sparar allas ändringar kanske kommandona ångra och gör om inte fungerar som förväntat.
-
När en person ändrar sorterings ordning eller filtrerar data i Excel ändras vyn för alla som redigerar arbets boken. Var därför försiktig med sortering och filtrering medan andra jobbar med arbetsboken.
Arbeta med andra i OneNote
Om du gör din anteckningsbok tillgänglig för andra att redigera kan dina vänner arbeta med anteckningsboken samtidigt som du. Det här fungerar bra för anteckningsböcker där du samlar information från en grupp, till exempel en brainstormingsdiskussion eller ett grupprojekt. Anteckningsboken fungerar som en wikipedia där alla bidrar. Du kan se vem som har gjort vad och du kan återgå till en tidigare version om det behövs.
Om du eller andra har OneNote 2010 eller senare kan du arbeta i Skriv bords-, webb-och mobil program för OneNote medan andra arbetar med samma antecknings bok. Du kan dela antecknings boken i OneDrive, precis som Excel-, Word-och PowerPoint-dokument, men du kan även dela antecknings boken i OneNote 2010 eller senare.
Klicka på fliken Arkiv, gå till fliken Info och klicka på Bjud in personer till den här anteckningsboken under anteckningsbokens namn.
Se även
Visa tidigare versioner av Office-filer
Arbeta tillsammans med ett dokument i Word Online
Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering
