Arbeta med kollegor för att skapa, redigera och granska formulär i Microsoft Teams

Tips: Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

IMicrosoft Teams kan du enkelt skapa en Forms flik, skapa ett nytt formulär för att samla in svar, lägga till ett befintligt formulär för att samla in svar eller visa undersökningsresultat, samarbeta med din grupp i ett formulär, skapa aviseringar för formuläret eller genomföra en snabb omröstning bara för din grupp.

Arbeta med gruppmedlemmarna för att skapa och redigera ett formulär

I Microsoft Teams kan du lägga till en Forms flik så att du kan skapa ett nytt formulär eller lägga till ett befintligt formulär som hela teamet kan redigera.

Lägga till appen Forms för att skapa en ny formulärflik

Välj Appar till vänster i Teams. I fältet Sök appar med mera anger du Forms och trycker sedan på Retur på tangentbordet.Om du redan har Forms installerat som en app i Teams går du vidare till steg 3.
Välj Lägg till bredvid Forms. En bekräftelseskärm visas. Härifrån väljer du namnet på den kanal som du vill lägga till Forms till, eller om den inte finns med i listan använder du fältet Sök efter en kanal, chatt eller möte för att ange kanalnamnet.
Gå till önskad kanal i Teams och klicka på Lägg till en flik .
Under Flikar för ditt team väljer du Forms.
På konfigurationssidan Forms flik som öppnas väljer du Skapa ett delat formulär som din grupp kan redigera och anger sedan ett namn för det nya formuläret.
Publicera på kanalen om den här fliken kontrolleras automatiskt så att du direkt kan dela ditt nya formulär med ditt team. Om du inte vill dela den direkt avmarkerar du den här rutan.
Välj Spara.

Du är nu redo att arbeta med din grupp för att skapa det här formuläret.

Obs!: Varje formulärflik har en åtgärdsstatus framför formulärrubriken. I följande exempel håller undersökningen på att skapas, så Redigera visas framför formulärrubriken: Redigera | Undersökning: Feedback om den nya visningen.

Forms flik i Microsoft Teams som visar ett formulär i redigeringsläge

Lägga till ett befintligt formulär för att samla in svar, visa undersökningsresultat eller samarbeta med din grupp

Gå till önskad kanal i Teams och välj Lägg till en flik .
Under Flikar för ditt team väljer du Forms.
På konfigurationssidan Forms flik som öppnas väljer du Lägg till ett befintligt formulär.
I sökfältet skriver du namnet på formuläret som du vill lägga till eller välja i listan under fältet.
I listrutan nedan Lägg till ett befintligt formulär väljer du om du vill Samla in svar, Visa resultat eller Samarbeta.
Publicera på kanalen om den här fliken kontrolleras automatiskt så att du direkt kan dela ditt nya formulär med ditt team. Om du inte vill dela den direkt avmarkerar du den här rutan.
Välj Spara.

Om du väljer Samla in svar är formuläret i fyllningsläge, så du ser Fyll framför rubriken så att du vet att du håller på att samla in svar från ditt team. Exempel: Fyll | Undersökning: Feedback om den nya visningen.

Forms flik i Microsoft Teams som visar ett formulär i fyllningsläge

Om du väljer Visa resultat delar du resultatet av ett formulär med din grupp och formuläret är i "Resultat"-läge. Resultat visas framför rubriken så att du vet att svaren har samlats in och att du nu delar resultaten med ditt team. Exempel: Resultat | Undersökning: Feedback om den nya visningen.

fliken Forms i Microsoft Teams som visar ett formulär i resultatläge

Om du väljer Samarbeta kan du och din grupp redigera ett befintligt formulär. Redigera visas framför rubriken så att du vet att formuläret är öppet för redigering. Exempel: Redigera | Undersökning: Feedback om den nya visningen.

Starta en konversation med din grupp om ett formulär

Nu när du har skapat ett nytt formulär eller lagt till ett befintligt kan vem som helst i din grupp bidra till formuläret. Det är enkelt att få igång en konversation genom att klicka på konversationsikonen i det övre högra hörnet i Teams.

Ikonen konversationsflik i Microsoft Teams

Ett konversationsfönster öppnas till höger om formulärfliken. Läs mer om hur du använder fliken Konversation i Microsoft Teams.

Konfigurera aviseringar om formuläret

Med Microsoft Forms-kopplingen kan du hålla din grupp uppdaterad om svaren för dina formulär. Tala bara om för kopplingen vilka formulär du vill prenumerera på så meddelas kanalen med en sammanfattning av svaren varje dag.

Klicka på Fler alternativ > Kopplingar bredvid den kanal där du vill konfigurera ett meddelande om formuläret.
Klicka på knappen Konfigurera till höger om Forms-ikonen.
Klicka på den nedrullningsbara menyn under Välj det formulär du vill få meddelanden om och välj ett formulär. Du får en daglig uppdatering av svar på det valda formuläret.

Läs mer om meddelanden i Microsoft Teams.

Genomföra en omröstning inom ditt team

Använd omröstningsappen i Teams för att samla konstruktiv feedback om frågor genom att skapa en omröstning i realtid direkt från en chatt eller kanal i Teams.

Läs mer i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.

Feedback för Microsoft Forms

Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar Knappen Fler alternativ > Feedback.