Arbeta med flera kalendrar i Outlook på webben

Det finns flera typer av kalendrar som du kan lägga till. Mer information finns i Lägga till en kalender i Outlook.com Outlook på webben och Importera eller prenumerera på en kalender i Outlook på webben.

Som standard visas tre grupper i navigeringsfönstret för kalendern: Kalendrar, Andra kalendrar och Personers kalendrar. Med hjälp av snabbmenyn kan du skapa fler grupper.

1. I navigeringsfönstret för kalendern väljer du  Fler alternativ och sedan Ny kalendergrupp.

   

2. Ange ett namn för den nya kalendergruppen och tryck på Retur.

   Välj  Fler alternativ en befintlig kalendergrupp skapar en ny kalendergrupp eller byter namn på eller tar bort gruppen.

Lägga till eller ta bort kalendrar från kalendervyn

• Om du vill lägga till eller ta bort en kalender från kalendervyn markerar du kryssrutan intill kalendern i navigeringsfönstret för kalendern. Om du tar bort bockmarkeringen bredvid en kalender tas den bara bort från vyn. Kalendern raderas inte från ditt konto.

  

Fler alternativ

• Du kan byta namn på, ta bort, dela, uppdatera behörigheter eller ändra färg och snabbknapp för kalendrar som du äger genom att välja  Fler alternativ bredvid en av dina kalendrar.

• Om du har lagt till en kalender som tillhör någon annan i kalendervyn väljer du  Fler alternativ om du bara vill visa kalendern, ta bort, ändra dess färg eller flytta den. Om du tar bort en kalender som tillhör någon annan tas den bara bort från ditt konto. den tas inte bort.

• Du kan lägga till och visa så många kalendrar du vill på ditt konto. Färgen på varje kalender talar om vilka objekt som tillhör vilken kalender.

• Du kan se alla kalendrarna samtidigt i sammanfogad vy. Du kan behöva rulla vågrätt för att alla ska visas i delad vy.

• Du kan visa vyerna Dag, Vecka eller Arbetsvecka i sammanfogad eller delad vy. Du kan aktivera eller inaktivera delad vy med hjälp av växlingsknappen i vyväljaren för kalendern överst i kalenderfönstret.

  

Om du äger mer än en kalender kan du välja vilken kalender du vill skapa en händelse i genom att välja den i listrutan i fönstret ny händelse.

Du kan flytta en avtalad tid till en annan kalender.

1. Högerklicka på den händelse du vill flytta och välj Redigera.

2. Välj Mer information längst ned i händelsebeskrivningen.

3. Välj kalendernamnet i händelsefönstret och välj en annan kalender i den nedrullningsbara menyn.

   

4. Välj Spara.

Du kan använda snabbmenyn (genom att högerklicka) om du vill lägga till fler kalendrar till ditt konto. Till exempel vill du kanske skapa en separat kalender för projektdeadlines eller en sportkalender för ditt favoritlag.

Mina kalendrar är en bra plats att skapa en kalender på såvida du inte tänker skapa många kalendrar. Om du vill skapa många kalendrar kan det vara en god idé att skapa kalendergrupper för att kunna organisera dem bättre. Läs mer i Skapa en kalendergrupp.

Skapa en kalender i Mina kalendrar

1. I navigeringsfönstret för kalendern väljer du intill Mina kalendrar.

   

2. Ange det namn du vill använda för den nya kalendern i rutan Kalendernamn och tryck på Retur.

Lägga till en kalender från organisationens katalog

1. Gå till verktygsfältet i kalendern och välj Lägg till kalender > Från katalog.

2. I rutan Från katalog skriver du namnet på den kalender som du vill lägga till. Outlook på webben söker automatiskt efter matchande poster från organisationens katalog.

3. Välj den kalender du vill lägga till och välj sedan Öppna.

Lägga till en kalender från Internet

Om du vill veta hur du öppnar en kalender från Internet går du till Importera eller prenumerera på en kalender i Outlook på webben.

Som standard visas två grupper i navigeringsfönstret för kalendern: Mina kalendrar och Andra kalendrar. Med hjälp av snabbmenyn kan du skapa fler grupper.

Innan du skapar en ny kalendergrupp kan det vara en god idé att bläddra bland dina befintliga grupper och kontrollera att du inte skapar en dubblett av ett gruppnamn.

1. Högerklicka i navigeringsfönstret för kalendern (eller tryck och håll ned om du använder en pekenhet) och välj Ny kalendergrupp.

2. Ange ett namn för den nya gruppen och tryck på Retur.

   Högerklicka på en befintlig grupp för att skapa eller öppna en ny kalender i den, eller för att byta namn på eller ta bort gruppen.

• Kalendervyn. Du kan lägga till eller ta bort en kalender från kalendervyn genom att välja . Håll muspekaren över eller peka på kalendern överst i kalenderfönstret så aktiveras eller inaktiveras .

• Fler alternativ. Du kan byta namn på, ta bort, dela, uppdatera behörigheter eller ändra färg och snabbknapp för dina kalendrar. Markera kalendern och högerklicka (eller tryck och håll ned om du använder en pekenhet) för att öppna menyn.

• Om du har lagt till en kalender som tillhör någon annan i din kalendervy högerklickar du för att byta namn på, ta bort eller ändra färg och snabbknapp för kalendern. Om du tar bort en kalender som tillhör någon annan kommer den inte att raderas.

• Du kan lägga till hur många kalendrar som helst till ditt konto, men du kan bara visa högst 10 stycken samtidigt. Om du använder någon av vyerna Vecka, Arbetsvecka eller Månad och har aktiverat flera kalendrar sammanfogas de till en samlad vy. Färgen på varje kalender talar om vilka objekt som tillhör vilken kalender. Bakgrundsfärgen för icke-arbetstid ändras också så att den matchar den aktiva kalendern.

• Om du använder vyn Dag kan du välja eller överst till höger i kalenderfönstret för att bestämma hur du vill visa flera kalendrar samtidigt. Med Sammanfoga visas alla öppna kalendrar i ett lodrätt format, och med Dela visas de bredvid varandra.

• När du visar flera kalendrar samtidigt kan du bestämma vilken som ska vara aktiv genom att markera den längst upp i kalenderfönstret.

Det finns två sätt att lägga till ett nytt objekt i en av dina aktiva kalendrar:

• Peka på en dag i kalendern, högerklicka och välj sedan Nytt och fyll i rutan Information.

• I Kalender väljer du nedåtpilen > Kalenderhändelse, lägger till information om händelsen och väljer sedan Spara.

Du kan flytta ett objekt till en annan kalender. Så här gör du:

1. Markera det objekt du vill flytta, högerklicka på det och välj Öppna.

2. Välj Fler alternativ > Spara i kalendern, välj den nya kalendern i listrutan och välj sedan Spara .