Använda villkorsstyrd formatering med hjälp av en formel i Excel för Mac

Villkorsstyrd formatering markerar snabbt viktig information i ett kalkylblad. Men ibland räcker de inbyggda formateringsreglerna inte hela vägen. Om du lägger till en formel i en villkorsstyrd formateringsregel får den en kraftinjektion och kan göra saker som inbyggda regler inte kan göra.

Tänk dig till exempel att du spårar dina tandläkarpatienters födelsedagar för att se vilka som närmar sig och sedan markerar att de har fått en gratulationshälsning från dig.

I det här kalkylbladet visas den information vi vill med hjälp av villkorsstyrd formatering som drivs av två regler som var och en innehåller en formel. Den första regeln i kolumn A formaterar kommande födelsedagar och regeln i kolumn C formaterar celler när "J" har angetts, vilket visar att gratulationshälsningen har skickats.

Så här skapar du den första regeln:

1. Markera cellerna A2 till A7. Gör det genom att dra från A2 till A7.

2. Öppna fliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering > Ny regel.

3. Klicka på Klassisk i rutan Formatmall.

4. Under rutan Klassisk markerar du Formatera endast de värden som rangordnas högst eller lägstgenom att klicka och ändrar till Bestäm vilka celler som ska formateras genom att använda en formel.

5. I nästa ruta skriver du formeln: =A2>IDAG()

   Formeln använder funktionen IDAG för att se om datumen i kolumn A är högre än idag (i framtiden). I så fall formateras cellerna.

6. I rutan Formatera med klickar du på anpassat format.

7. Klicka på fliken Tecken i dialogrutan Formatera celler.

8. Välj Röd i rutan Färg. VäljFet i rutan Teckenstil.

9. Klicka på OK tills alla dialogrutor har stängts.

Formateringen används i kolumn A.

Så här skapar du den andra regeln:

1. Markera cellerna C2 till och med C7.

2. Öppna fliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering > Ny regel.

3. Klicka på Klassisk i rutan Formatmall.

4. Under rutan Klassisk markerar du Formatera endast de värden som rangordnas högst eller lägstgenom att klicka och ändrar till Bestäm vilka celler som ska formateras genom att använda en formel.

5. I nästa ruta skriver du formeln: =C2="Y"

   Formeln testar om cellerna i kolumn C innehåller “J” (citattecknen runt J:et innebär att det är text). I så fall formateras cellerna.

6. I rutan Formatera med klickar du på anpassat format.

7. Högst upp klickar du på fliken Tecken.

8. Välj Vit i rutan Färg. VäljFet i rutan Teckenstil.

9. Högst upp klickar du på fliken Fyllning och väljer sedan Grön som Bakgrundsfärg.

10. Klicka på OK tills alla dialogrutor har stängts.

Formateringen används i kolumn C.